Subventions pour projets d’immobilisations

• États financiers complets : états des revenus et des dépenses du plus récent exercice terminé, bilan du plus récent exercice terminé, budget de l’exercice courant, Gaming Account Summary Report du dernier exercice, s’il y a lieu, et formulaire de dépôt direct FIN312 au besoin.
• Devis ou estimations professionnelles récentes provenant de fournisseurs tiers, idéalement au moins deux.
• Preuves des fonds de contrepartie : états financiers ou relevés bancaires, procès-verbaux approuvant des fonds restreints, ententes signées, lettres d’intention, conventions de prêt ou lettre de crédit irrévocable.
• Preuve du droit de procéder : certificat de titre ou BC Property Assessment, bail signé et lettre de permission, ou autorisation officielle pour un terrain public.
• Pour les projets de rapatriement : documents signés confirmant l’intention de rapatrier et, si l’organisme agit pour une partie, lettre de soutien.

Qui est admissible ?

• Organismes sans but lucratif, y compris les Community Service Cooperatives désignées, établis en Colombie-Britannique.
• Organismes ayant reçu un Program Grant ou un PAC & DPAC Grant au cours des trois dernières années.
• Anciens bénéficiaires d’une Capital Project Grant, admissibles seulement une fois tous les trois appels.
• Organismes en règle avec la Branch et ayant soumis leur plus récent Gaming Account Summary Report.

Qui n'est pas admissible

• Les nouveaux demandeurs.
• Les organismes à but lucratif, les sociétés à financement par les membres, les coopératives sauf les Community Service Cooperatives désignées, les community contribution companies (C3), les groupes auxiliaires soutenant une entreprise à but lucratif et les organismes créés uniquement pour lever des fonds pour des projets d’immobilisations sans gérer l’actif à long terme.
• Les chambres de commerce, boards of trade, partis politiques, groupes d’action politique et groupes de pression.
• Les gouvernements fédéral, provincial, régional, municipal, des Premières Nations ou autres gouvernements locaux, ainsi que les institutions gouvernementales exploitées ou contrôlées comme les bibliothèques, musées, galeries, centres de loisirs, hôpitaux et établissements de soins.
• Les établissements d’enseignement, écoles, autorités scolaires, établissements pénaux, institutions religieuses, organisations professionnelles ou de l’industrie, et les organisations dont la majorité du conseil est employée par l’organisme ou liée par contrat, ou dont les activités contreviennent aux lois ou politiques publiques de la Colombie-Britannique.

Dépenses admissibles

• Honoraires de professionnels, de personnel technique, de consultants et d’entrepreneurs liés au projet.
• Matériaux du projet, transport ou expédition des acquisitions, licences, permis et assurance nécessaires.
• Étude d’impact environnemental ou archéologique, le cas échéant.
• Autres coûts directs et nécessaires à la mise en œuvre du projet approuvé.
• Pour les projets de rapatriement : transport et entreposage, cérémonies culturelles, honoraires et frais de gestion ou de consultation.

Coûts et activités non admissibles

• Contributions aux campagnes annuelles de financement ou aux campagnes de capitalisation, coûts liés à des projets annulés, frais de financement et intérêts sur prêts.
• Location ou location-bail d’équipement non directement lié au projet, coûts d’exploitation courants et entretien routinier des installations ou des propriétés.
• Mise hors service ou recyclage d’un projet ou d’un actif antérieur, ainsi que coûts associés à la prestation de programmes.
• Biens et services reçus à titre de dons.

• Alignement stratégique avec l’objectif de la Capital Project Grant, selon le bénéfice communautaire et l’accessibilité publique (25 %).
• Faisabilité du projet, notamment la planification, le calendrier, la gestion des risques, les approbations et l’état du titre ou du droit d’occupation (35 %).
• Considérations financières, incluant la position financière, le budget du projet, l’utilisation des fonds et les fonds de contrepartie sécurisés (35 %).
• Caractéristiques particulières du projet, notamment l’efficacité environnementale et énergétique (5 %).
• Des considérations additionnelles peuvent être prises en compte après la notation, notamment la répartition sectorielle, la répartition géographique, le financement disponible et les organismes sans but lucratif autochtones.

• Vérifier l’admissibilité de l’organisation en consultant les Guidelines et les Conditions.
• Choisir la période de dépôt, soit du 17 juillet au 31 août 2026.
• S’assurer de disposer d’un compte Business BCeID; un compte Basic BCeID peut aussi être utilisé.
• Préparer la demande en rassemblant tous les documents et renseignements requis.
• Accéder à la page Apply Now, choisir le formulaire Capital Projects Grant et le lien correspondant au type de compte BCeID, puis joindre les pièces justificatives requises.
• Soumettre la demande en ligne.

• Les demandes complètes et déposées à temps sont évaluées; les dossiers incomplets ou en retard ne sont pas pris en considération.
• La décision finale revient au Community Gaming Grants Manager; les décisions sont finales et il n’existe pas de réexamen.
• Les bénéficiaires doivent soumettre un Gaming Account Summary Report avec un Capital Project Supplement dans les 90 jours suivant la fin de leur exercice financier.
• À la fin du projet financé, le bénéficiaire doit aviser la Branch par écrit et joindre le rapport final du supplément, une description du projet terminé et au moins trois photos.
• Si le projet ne peut pas être mené à terme, les fonds doivent être retournés; des modifications ne sont permises que si le résultat demeure similaire et qu’une approbation écrite est obtenue.

• Des ressources en ligne sont offertes, notamment des tutoriels vidéo, des FAQ et des exemples de documents.
• Les pièces jointes doivent être compatibles avec les systèmes Windows et un fichier ne peut pas dépasser 25 MB; les fichiers ZIP ne sont pas acceptés.
• Le portail en ligne est mieux adapté à Google Chrome et Microsoft Edge; Safari sur Mac peut poser des difficultés de soumission.