Subventions et aide spéciale

• Détail budgétaire complet; un Sample Budget peut être téléchargé et rempli, ou l’organisme peut utiliser sa propre feuille de budget.
• Liste complète des membres du conseil, de l’exécutif ou du comité, avec leurs rôles et coordonnées.
• Documents constitutifs de l’organisme : Constitution, Mission Statement, Statement of Purpose, by-laws ou Letters of Incorporation.
• États financiers annuels vérifiés ou préparés par un comptable professionnel, incluant au minimum un bilan et un état des résultats.
• États financiers intérimaires de l’exercice en cours et budget de l’année visée par la demande.

Qui est admissible ?

• Agences locales, organismes sans but lucratif et groupes de services.
• Organismes sans but lucratif, y compris les organismes de bienfaisance enregistrés.
• Groupes de quartier ou associations communautaires.
• Individus admissibles selon la catégorie.
• Équipes sportives, pour l’aide au déplacement.

Dépenses admissibles

• Achat d’un actif pour aider à livrer des programmes ou services dans la communauté.
• Dépenses de déplacement pour participer à des compétitions provinciales, nationales ou internationales.
• Frais ou charges imposés par la Township pour l’utilisation de ses installations.

Coûts et activités non admissibles

• Programmes, événements ou services inaccessibles aux personnes handicapées.

Zone géographique admissible

• Township of Woolwich.

• Les demandes jugées fournir un service essentiel reçoivent une considération prioritaire.
• Un service essentiel doit être nécessaire à la santé, à la sécurité ou au bien-être des résidents du Township.
• La demande doit expliquer clairement l’importance du service, du programme ou de l’événement pour le Township et un besoin identifiable et quantifiable.
• Le Conseil tient compte de l’existence d’un exécutif élu de bénévoles, de la bonne situation financière, du recours à un financement pour un déficit d’exploitation, du fait que l’organisme accorde des subventions, remplace un financement interrompu, offre des services similaires, pourrait être mieux financé par une entente de service et permette la participation de tous les citoyens.

• Choisir le formulaire correspondant à la catégorie visée : Annual Grant Eligibility Form, Annual Grant Application, Arts & Culture Grant Application, EDIB application form, Travel Assistance form ou Special Event Grant application form.
• Pour une première demande annuelle ou une organisation ayant subi des changements importants, compléter et soumettre l’Annual Grant Eligibility Form pendant la période de demande.
• Pour une demande annuelle d’exploitation ou de capital, compléter et soumettre l’Annual Grant Application pendant la période de demande.
• Pour les demandes Arts & Culture, EDIB, Travel Assistance et Special Event, remplir et soumettre le formulaire de demande correspondant.
• Fournir la soumission budgétaire détaillée demandée, avec le Sample Budget ou la feuille de budget de l’organisme au besoin.
• Joindre les documents demandés et expliquer sur une feuille séparée si une pièce requise ne peut pas être fournie.

• Les renseignements soumis deviennent publics, peuvent être communiqués sur demande et, pour la demande annuelle, sont inclus à l’ordre du jour d’une réunion du Conseil.
• Le Township peut demander des renseignements ou des clarifications supplémentaires après le dépôt.
• Si des pièces jointes requises manquent, la demande est incomplète et le Conseil en sera informé.
• Un Grants Reporting Form est fourni aux demandeurs récurrents après la demande et doit être rempli et soumis avant le versement de toute subvention approuvée.