Subventions, dons et soutien au parrainage d’entreprise

• Lettre de demande
• Budget détaillé du projet au niveau par personne
• Pour les nouvelles organisations : noms des membres du conseil d’administration et/ou des responsables, mission, statuts constitutifs ou d’enregistrement, et dernière déclaration fiscale ou états financiers vérifiés
• Questionnaire sur les capacités, si une invitation à présenter les offres de l’entreprise en éducation médicale est souhaitée

Qui est admissible ?

• Organisations sans but lucratif
• Prestataires de formation médicale indépendante à but lucratif
• Organisateurs de congrès médicaux à but lucratif
• Hôpitaux et autres établissements de santé similaires, centres de santé communautaires, sociétés professionnelles médicales, organismes de soutien ou de défense des patients et organismes communautaires ayant une mission de santé publique ou un volet patient, notamment dans les lieux où vivent et travaillent les employés de BMS

Qui n'est pas admissible

• Particuliers
• Groupes de médecins
• Organisations politiques, de lobbying, fraternelles ou sociales
• Organisations religieuses dont l’activité est principalement sectaire
• Organisations qui discriminent selon la race, le sexe, la religion, la culture, l’âge, l’origine nationale, le handicap, l’orientation sexuelle, le statut d’ancien combattant ou tout autre statut légalement protégé

Dépenses admissibles

• Frais directement liés au projet proposé, y compris les dépenses opérationnelles ou administratives directement liées au projet.
• Salaires du personnel directement associés au projet.
• Honoraires de formation médicale : 3 500 $ maximum pour une présentation unique de niveau national, 5 000 $ maximum pour un président et conférencier, 7 500 $ maximum pour une journée complète; aucune personne ne devrait recevoir plus de 20 000 $ pour un seul projet de FMC, sauf justification convaincante.
• Repas modestes : petit-déjeuner 50 $ maximum, déjeuner 60 $ maximum, dîner 125 $ maximum et pauses 50 $ maximum.
• Déplacements et hébergement : transport aérien domestique 650 $ par personne maximum, transport aérien international 4 000 $ par personne maximum et hébergement 350 $ par nuit et par personne maximum.

Coûts et activités non admissibles

• Soutien à un individu précis, endowments, appui « exhibit-only » sans reconnaissance de commandite, ou création ou démarrage d’une nouvelle organisation.
• Salaires des prescripteurs, avantages sociaux, frais opérationnels ou administratifs indirects et dépenses sans lien direct avec le projet.
• Activités déjà réalisées, campagnes politiques, lobbying, recherche clinique et essais cliniques.
• Divertissement, fêtes, repas somptueux, garde d’enfants et activités récréatives.
• Voyage et hébergement des HCP non conférenciers/faculté, lieux non modestes ou non appropriés, ainsi que nourriture ou boissons pour une activité de moins de 100 participants.

• Pour les RFP, les aires thérapeutiques indiquées dans le RFP sont prioritaires.
• Les autres propositions peuvent être examinées si elles sont innovantes ou uniques.
• Toutes les demandes sont évaluées sur la base du mérite.
• Les activités doivent viser au moins le niveau Moore 4; les niveaux Moore 5 et 6 sont particulièrement favorisés.
• Les projets offrant des ressources ou outils en ligne sont accordés à une priorité plus élevée.

• Soumettre une lettre de demande via le portail sécurisé CyberGrants.
• Sur la page de demande, choisir « Letter of Request » puis « Consolidated Letter of Request ».
• Pour une demande RFP ou RFE, répondre « Yes » à la question correspondante dans la lettre de demande.
• Sélectionner le code RFP applicable lorsque la liste s’affiche.
• Soumettre tous les documents en format PDF dans l’application en ligne.
• Utiliser le portail sécurisé pour suivre l’état de la demande et communiquer avec Bristol Myers Squibb.

• Après approbation, BMS envoie un gabarit de rapport de statut à remplir tous les 30 jours ou sur demande.
• Les notifications de lancement et les liens vers les activités en ligne ou pérennes doivent être envoyés le jour du lancement.
• Un formulaire de changement de portée doit être rempli et soumis chaque fois qu’un changement est envisagé ou apporté à l’activité par rapport à la proposition initiale.
• Les rapports de résultats immédiats post-live sont dus au plus tard 5 jours ouvrables après la fin d’une activité en direct, avec le diaporama de l’activité joint; les rapports finaux pour les activités en direct sont dus au plus tard 30 jours après la fin.
• Les rapports intermédiaires pour les activités pérennes sont dus tous les 90 jours après le lancement, puis le rapport final est dû au plus tard 30 jours après la fin; tous les rapports doivent être envoyés au contact IME approprié et à IMEOutcomes@BMS.com.

• Les demandes soumises en ligne reçoivent un accusé de réception avec un numéro de demande.
• Pour les programmes mondiaux à l’extérieur des États-Unis, le budget peut être soumis dans une devise locale autre que le dollar américain.