Subventions d’aide à la conservation des ressources historiques

• Formulaire de demande « Subventions d’aide à la conservation des ressources historiques » dûment rempli (format papier ou électronique).
• Budget, calendrier du projet et estimations/soumissions de l’entrepreneur pour les travaux proposés (ou factures/reçus si les travaux sont déjà réalisés).
• Documents corporatifs (pour une organisation, sauf municipalités) : profil de l’organisation, document d’incorporation et liste des dirigeants/membres du conseil d’administration.
• Documents de propriété/autorisation : copie du certificat de titre foncier (si vous êtes propriétaire) ou autorisation écrite du propriétaire (et copie du bail, si applicable) si vous n’êtes pas propriétaire.
• Pièces spécifiques selon le lieu : approbation écrite de la municipalité (si ressource historique municipale) ou résolution du conseil de bande et information sur l’importance historique/culturelle (si lieu patrimonial autochtone non désigné).

Qui est admissible ?

• Entreprises

Qui n'est pas admissible

• Ministères du gouvernement provincial de l’Alberta.
• Organismes d’amis associés aux lieux historiques et aux centres d’interprétation détenus ou exploités par le gouvernement.
• Propriétaires/intendants de ressources historiques non protégées (le programme n’offre plus de subventions pour la conservation de ressources historiques non protégées).
• Projets liés à la conservation de cimetières (non financés par le programme).
• Projets liés à la conservation d’artefacts de transport ou d’artefacts industriels (non financés par le programme).

Dépenses admissibles

• Coûts en espèces directement liés aux travaux de conservation (montants payés à des entrepreneurs, consultants, fournisseurs de services et de matériaux), excluant la TPS.
• Honoraires de professionnels et de consultants (ex. architectes, ingénieurs) pour des études, rapports et plans associés à la conservation d’un lieu patrimonial, excluant la TPS.
• Main-d’œuvre, matériaux, services et équipement donnés (en nature) utilisés directement pour les travaux de conservation, excluant la TPS.
• Déplacements au Canada liés au projet (kilométrage et indemnités de repas), lorsque requis pour rendre compte des dépenses du projet.

Coûts et activités non admissibles

• Les projets visant la conservation de ressources historiques non protégées (non désignées) ne sont plus financés.
• Les projets liés à la conservation de cimetières ne sont plus financés.
• Les projets visant des artefacts de transport ou industriels ne sont plus financés.
• Les composantes d’un projet qui ne sont pas directement liées à la conservation ne sont pas financées.
• Les dépenses de TPS (GST) ne sont pas financées.

Zone géographique admissible

• Alberta.

• Taille ou importance du lieu historique visé.
• Portée du projet.
• Priorités de conservation.
• Capacité du promoteur à réaliser les travaux et à respecter les exigences de rapports au plus tard le 28 février de l’année suivante.
• État des projets et/ou subventions précédents, ainsi que le budget disponible du programme de subventions.

• Étape 1 : Consultation préalable
  • Consulter l’équipe du programme avant de déposer une demande afin de confirmer l’admissibilité du projet et sa conformité aux Normes et lignes directrices pour la conservation des lieux patrimoniaux au Canada.
  • Communiquer avec la coordonnatrice du programme par courriel (carina.naranjilla@gov.ab.ca) ou par téléphone (780-431-2305) pour lancer le processus.
• Étape 2 : Lecture des directives
  • Passer en revue les directives relatives aux Subventions d’aide à la conservation des ressources historiques.
• Étape 3 : Formulaire et préparation du dossier
  • Remplir une copie papier ou électronique du formulaire de demande de subvention d’aide à la conservation des ressources historiques.
  • Préparer le budget et le calendrier du projet.
  • Joindre les estimations de l’entrepreneur pour les travaux proposés ou les factures/reçus liés aux travaux achevés.
  • Rassembler les autres documents à l’appui indiqués dans le formulaire de demande.
  • Pour une ressource historique municipale, obtenir et joindre une approbation écrite de la municipalité pour les travaux de conservation décrits dans la demande.
• Étape 4 : Dépôt de la demande (transmission)
  • Soumettre le dossier de demande avant la date limite annuelle (premier jour ouvrable de février).
  • Choisir un mode de transmission :
    • Déposer en personne à l’adresse du programme.
    • Envoyer par la poste.
    • Envoyer par service de messagerie.
    • Envoyer par courriel à cul.hppp@gov.ab.ca.
  • Adresse postale/livraison : Heritage Preservation Partnership Program, Old St. Stephen’s College Building, 8820, 112e Rue, Edmonton (Alberta) T6G 2P8.
• Étape 5 : Soumission électronique (consignes)
  • En cas d’envoi électronique, enregistrer et nommer le fichier en utilisant le nom du lieu historique.
  • Compiler les documents à l’appui (idéalement en un seul document) et les transmettre avec le formulaire par courriel à acsw.hppp@gov.ab.ca.
  • Ne pas envoyer de copie papier si une copie électronique a été transmise.
• Étape 6 : Soumission papier (consignes)
  • Joindre tous les documents justificatifs requis au formulaire.
  • Conserver une copie du dossier pour vos dossiers.
  • Agrafer ou attacher les documents ensemble (ne pas relier) et éviter de soumettre des documents recto verso.
  • Déposer ou envoyer par courrier/service de messagerie à : Heritage Preservation Partnership Program, Old St. Stephen’s College Building, 8820 – 112 Street, Edmonton, AB T6G 2P8.

• Évaluation des demandes de subvention selon plusieurs facteurs (p. ex. taille ou importance du lieu, portée du projet, priorités de conservation, capacité à réaliser les travaux et à respecter les exigences de rapports, état des projets/subventions antérieurs et budget du programme).
• Communication de la décision de financement aux demandeurs, généralement en mai ou en juin.
• En cas d’acceptation, invitation à signer un accord de subvention précisant les conditions applicables.
• Inspection des travaux par un conseiller en conservation du patrimoine afin de vérifier la conformité aux Normes et lignes directrices pour la conservation des lieux patrimoniaux au Canada.

• Les bénéficiaires retenus reçoivent généralement une décision en mai ou en juin.
• Les projets doivent être terminés et les factures/reçus des dépenses admissibles soumis au plus tard le 28 février de l’année suivante.
• Les travaux peuvent faire l’objet d’une inspection et doivent respecter les Normes et lignes directrices pour la conservation des lieux patrimoniaux au Canada.
• Les bénéficiaires doivent reconnaître publiquement le soutien financier du gouvernement de l’Alberta (imprimé, en ligne, via les médias ou lors d’événements).