Subvention pour les activités récréatives - Projets et initiatives en cours

• Formulaire de demande complété
• Budget du projet complété
• États financiers annuels approuvés
• Budget d’exploitation annuel
• Preuve d’endossement, si applicable
• Preuve des fonds de contrepartie, si requis

Qui est admissible ?

• Organismes sans but lucratif de Whitehorse
• Associations du Yukon dont les activités sont à Whitehorse
• Groupes récréatifs communautaires
• Organisations bénévoles offrant des activités de loisir

Qui n'est pas admissible

• Organismes en défaut envers la Ville de Whitehorse
• Organisations sans statut sans but lucratif
• Projets personnels ou sur terrain privé
• Événements tenus à l’extérieur de Whitehorse

Dépenses admissibles

• Remplacement ou achat d’équipement lié au projet
• Matériel et fournitures liés au projet
• Infrastructure liée à un nouveau projet, incluant rénovation ou adaptation
• Formation du personnel ou des bénévoles
• Coûts d’exploitation, d’administration, d’entretien et de services publics

Coûts et activités non admissibles

• Frais liés aux installations de la Ville
• Événements ou projets à l’extérieur de Whitehorse
• Collectes de fonds
• Soutien direct à des athlètes individuels
• Frais d’inscription et objets promotionnels ou personnels

Zone géographique admissible

• Whitehorse, Yukon

• Alignement avec le Plan directeur des parcs et loisirs
• Contribution financière de l’organisme au projet
• Qualité du suivi et de la reddition de comptes
• Retombées démontrées pour le projet financé
• Réponse à un besoin ou à une lacune récréative

• Étape 1 : Préparer la demande
  • Remplir le formulaire de demande.
  • Préparer le budget et les états financiers requis.
  • Réunir les pièces justificatives demandées.
• Étape 2 : Soumettre avant la date limite
  • Déposer la demande par courriel, par la poste ou en personne.
  • Respecter la date limite du printemps ou de l’automne.
• Étape 3 : Confirmer la réception
  • Demander une confirmation par courriel après l’envoi.
  • Conserver une copie de tous les documents soumis.

• Examen initial de la demande et des pièces obligatoires
• Vérification de l’admissibilité et des obligations antérieures
• Évaluation concurrentielle par un comité
• Recommandation à la Ville pour approbation finale
• Notification de la décision aux demandeurs

• Les demandes incomplètes ou en retard peuvent ne pas être considérées.
• Les candidatures sont évaluées dans un processus concurrentiel.
• Une lettre d’entente de financement doit être signée par les bénéficiaires retenus.
• Un rapport final est exigé dans l’année suivant l’octroi.