SODEC — Aide aux événements culturels
QC, Canada
La subvention Programme d’aide aux événements culturels – SODEC soutient les événements culturels au Québec.
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- grant_single|closingDateJanuary 30, 2025
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Subvention et financement
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- Arts, spectacles et loisirs
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- Société de développement des entreprises culturelles (SODEC)
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La subvention de la SODEC pour les événements culturels vise à soutenir la diversité des programmations et à renforcer le réseautage entre les acteurs de l’industrie culturelle québécoise. Elle s'adresse aux entreprises québécoises à but non lucratif œuvrant principalement dans les domaines d'activité de la SODEC et couvre des événements tels que des festivals, des concours, des marchés et des événements professionnels. Les dépenses admissibles comprennent les salaires, les honoraires, l'administration, la programmation, la production et la promotion de l'événement.
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Cette subvention est ouverte aux entreprises ayant leur siège principal au Québec. Elle vise particulièrement à valoriser les événements culturels qui promeuvent la culture québécoise.
- Entreprises ayant leur siège et principal établissement au Québec.
- Evénements présentés principalement sur le territoire québécois ou auprès du public québécois.
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$400,000
Organisation d'un festival de musique et d'arts pour mettre en valeur les talents locaux
$400,000
Soutien à une foire littéraire pour promouvoir les auteurs et éditeurs locaux
$400,000
Lancement d'une exposition d'art virtuel pour atteindre un public mondial
$400,000
Organisation d'une foire d'artisanat pour célébrer les produits faits main
$400,000
Organisation d'un festival du film québécois pour promouvoir les cinéastes locaux
grant_single_labels|admissibility
L'admissibilité à cette subvention est déterminée par des critères spécifiques concernant le type d'événement et les caractéristiques de l'organisation demandeuse.
- L'entreprise doit être une organisation à but non lucratif (OBNL) légalement constituée au Québec.
- L'entreprise doit avoir son siège et principal établissement au Québec.
- Le contrôle effectif de l'entreprise doit être majoritairement détenu par des citoyens canadiens ou des résidents permanents vivant au Québec.
- L'événement présenté doit répondre aux définitions de festival, concours, marché ou événement professionnel.
- L'entreprise doit avoir réalisé deux éditions consécutives de l'événement au cours des cinq dernières années.
- L'événement doit être présenté principalement au Québec ou destiné au public québécois.
- L'événement doit durer au minimum 3 jours consécutifs et pas plus de 30 jours de calendrier, sauf exceptions notées.
- Pour les festivals et concours : au moins 15 activités de diffusion doivent avoir eu lieu lors de la dernière édition.
- Pour les marchés : une majorité d'exposants ou artistes doivent être québécois, avec au moins 15 exposants ou 10 artistes lors de la dernière édition.
- Pour les événements professionnels : un minimum de 8 activités pour professionnels et 20 professionnels doivent avoir été présents lors de la dernière édition.
grant_eligibility_criteria|who_can_apply
Cette subvention est spécialement conçue pour soutenir les entreprises québécoises à but non lucratif qui oeuvrent dans le domaine culturel. Les organismes éligibles doivent démontrer leur engagement dans la diffusion et la promotion de contenus culturels québécois de qualité.
- Entreprises québécoises à but non lucratif légalement constituées.
- Organisations ayant leur siège et principal établissement au Québec.
- Entreprises avec un contrôle majoritaire détenu par des citoyens canadiens ou résidents permanents au Québec.
- Organisations ayant réalisé au moins deux éditions consécutives d'un événement culturel au cours des cinq dernières années.
- Entreprises présentant des événements principalement au Québec ou pour le public québécois.
grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply
Ce programme d'aide exclut certaines entreprises et organismes sur la base de leur dépendance à d'autres systèmes de soutien public ou de leur mission principale. Ces exclusions visent à concentrer l'aide sur les secteurs directement alignés avec les objectifs culturels de la subvention.
- Entreprises ou organismes déjà soutenus par le ministère de la Culture et des Communications (MCC) ou le Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ).
- Organisations dont la mission première n'est pas la diffusion ou la commercialisation d'œuvres culturelles.
- Entreprises dont les activités principales sont liées à l'exportation d'œuvres ou de produits culturels.
grant_eligibility_criteria|eligible_expenses
Le programme d’aide aux événements culturels vise à soutenir divers types d'événements qui valorisent la culture québécoise et contribuent à son rayonnement local et régional. Les projets ou activités éligibles à cette subvention se concentrent principalement sur les événements culturels respectant des critères de diversité, de professionnalisme et de retombées économiques.
- Organisation de festivals avec une programmation riche et diversifiée d’œuvres et de contenus culturels québécois.
- Mise en œuvre de concours et galas d’industrie favorisant la reconnaissance des talents québécois.
- Création de marchés pour la commercialisation et promotion des produits culturels auprès d’un large public et professionnels.
- Tenue d’événements professionnels facilitant le partage d’expertise et de savoir-faire sur les plans local et régional.
- Réalisation d’événements culturels ayant une portée régionale ou nationale mettant en valeur les talents et œuvres régionaux.
- Inclusion d'expériences numériques innovantes telles que la réalité virtuelle et augmentée pour enrichir les événements.
grant_eligibility_criteria|zone
Le programme couvre les dépenses admissibles ayant trait à l'organisation et au développement de l'événement.
- Les salaires et avantages sociaux.
- Les honoraires professionnels.
- L'administration, y compris loyer, assurances, permis, comptabilité, frais bancaires, administratifs ou financiers, équipement et fourniture de bureau, télécommunications.
- La programmation, incluant les dépenses de représentation, de déplacement et de séjour ainsi que l'accueil des artistes et artisans, y compris les cachets.
- La production, pour assurer la présentation des activités programmées ainsi que la gestion du site et des installations de l'événement.
- La promotion, le marketing et les communications.
- Toutes autres dépenses pertinentes et nécessaires à la réalisation de l'événement.
grant_single_labels|criteria
L’évaluation et la sélection des projets pour cette subvention prennent en compte plusieurs critères qui visent à soutenir la qualité et l'impact des événements culturels proposés.
- Qualité et professionnalisme de l'événement.
- Retombées culturelles et économiques de l'événement.
- Qualité et pertinence des relations d'affaires et volume des échanges commerciaux.
- Faisabilité du projet déposé et réalisme des prévisions budgétaires.
- Santé financière de l'entreprise.
- Pratiques de gouvernance et de gestion.
- Indice d'écoresponsabilité événementiel.
- Qualité et pertinence de la documentation fournie.
grant_single_labels|register
Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :
- Étape 1 : Préparer les documents requis
- Assurez-vous que votre entreprise est admissible selon les critères indiqués par le programme.
- Préparez tous les documents requis, y compris les informations financières, la description de l'événement, et tout autre élément exigé par le guide de présentation.
- Étape 2 : Créer un compte sur SOD@ccès
- Accédez au portail électronique de dépôt sécurisé SOD@ccès.
- Créez un compte si ce n'est pas déjà fait.
- Connectez-vous pour commencer le processus de demande.
- Étape 3 : Remplir le formulaire de demande en ligne
- Accédez au formulaire de demande en ligne en utilisant le numéro de programme 30-55-00.
- Remplissez toutes les sections du formulaire en ligne avec précision.
- Étape 4 : Soumettre la demande
- S'assurer que toutes les informations sont exactes et complètes.
- Soumettez votre demande en ligne via le portail SOD@ccès avant les dates limites précisées.
- Étape 5 : Attendre la confirmation
- Attendez de recevoir une confirmation de réception de votre demande.
- Notez le numéro de référence fourni pour vos dossiers.
grant_single_labels|otherInfo
Il y a quelques informations supplémentaires à connaître pour maximiser les chances de succès lors de la demande de cette subvention.
- Assurez-vous que tous les documents financiers et administratifs sont à jour et bien préparés avant le dépôt de la demande.
- Faites appel à des consultants ou experts externes pour améliorer la qualité et la documentation de votre dossier si nécessaire.
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Programme d’Aide aux Événements Culturels : Un Soutien pour la Culture Québécoise
Ce programme offre un soutien aux entreprises québécoises à but non lucratif pour la diffusion et la promotion de la culture québécoise à travers des événements culturels. Son objectif est d'assurer la vitalité de l'industrie culturelle tout en favorisant le réseautage et la valorisation des artistes et des œuvres québécoises.
Présentation détaillée du Programme d’Aide aux Événements Culturels
Le Programme d’Aide aux Événements Culturels de la SODEC est un levier crucial pour les organisations qui souhaitent s'investir dans la promotion de la culture québécoise via des événements. En place depuis juin 2023, ce programme a pour mission d'assurer la vitalité de l'industrie culturelle québécoise et d'encourager la valorisation de ses artistes et de ses œuvres. Les événements culturels, tels que les festivals, les marchés, les concours, et autres manifestations artistiques jouent un rôle central dans la diffusion et la promotion des produits culturels du Québec. Ce programme vise non seulement la diversité des œuvres et des produits culturels, mais aussi l'élargissement de leur portée tant sur le territoire québécois que sur les plateformes numériques. En effet, l'accent est mis sur l'importance de proposer des expériences riches, tant physiques que numériques, afin de toucher un public diversifié.Le cadre d'admissibilité du programme cible spécifiquement les entreprises québécoises à but non lucratif, légitimement constituées et ayant un établissement principal dans la province. Ces organisations doivent démontrer un certain degré de contrôle par des résidents canadiens, majoritairement domiciliés au Québec. La notion d'événement culturel est définie de manière à inclure des manifestations culturelles planifiées et organisées, se déroulant soit de façon ponctuelle, soit sur une base annuelle ou biennale.Concrètement, le programme soutient des initiatives qui mettent en avant des programmations de haute qualité, cherchant à développer et fidéliser un public autour des produits culturels québécois. Il favorise également les synergies entre partenaires commerciaux pour maximiser les retombées économiques, tout en veillant à l'adoption de pratiques écoresponsables lors des événements. Grâce à la reconnaissance professionnelle et publique accordée lors des galas et des concours, les artistes émergents trouvent à travers ce programme des opportunités de développement professionnel notables.La participation financière accordée par le programme peut aller jusqu'à 400 000 $ par année, couvrant une vaste gamme de dépenses admissibles, allant des salaires à l'administration, et englobant également la production et la programmation des événements culturels. Cette subvention se veut un tremplin pour permettre aux événements d'atteindre leur plein potentiel en termes de visibilité et d'impact. Les dépenses couvertes assurent que les événements peuvent non seulement être conçus et produits efficacement, mais aussi être promus de façon à toucher l'audience la plus large et la plus pertinente possible.L'évaluation des projets est effectuée avec rigueur par la SODEC, assurant une allocation optimale des fonds du programme. Les critères d'évaluation sont centrés sur le professionnalisme et la qualité des événements proposés, la gestion financière des organismes, ainsi que l'impact culturel et économique potentiel des événements. Les projets doivent être bien ancrés dans une stratégie à long terme, non seulement pour répondre aux critères d’éligibilité immédiats, mais également pour contribuer de manière significative à la scène culturelle du Québec.Pour en bénéficier, il est impératif que les entreprises déposent leurs demandes via le portail numérique SOD@ccès, en respectant scrupuleusement les délais annoncés par la SODEC. Ce programme représente une opportunité exceptionnelle pour les entreprises culturelles québécoises de renforcer leur visibilité et de confirmer leur rôle de pilier dans le tissu culturel de la province.
