SaskTenders (Appels d’offres en Saskatchewan)

Le guide de rémunération a été conçu pour fournir un cadre clair et rigoureux sur la manière dont les entités publiques de la Saskatchewan doivent mener leurs processus d'achat. Il s'applique à toutes les entités gouvernementales, notamment les ministères, les sociétés de la Couronne et les agences, en assurant que les marchés publics soient compétitifs et centrés sur l'approche de "meilleure valeur".

Le guide de rémunération des marchés publics de la Saskatchewan propose un processus structuré en sept étapes pour garantir une efficacité optimale dans l'achat de biens et services par les entités publiques. La première étape, cruciale, est l'identification des besoins et la définition du problème. Pendant cette phase, les utilisateurs finaux et les professionnels des achats travaillent ensemble pour identifier les objectifs et définir clairement les spécifications du projet. Un guide détaillé sur l'écriture des cahiers des charges est également disponible pour aider dans cette tâche.

Une approche de "meilleure valeur" est essentielle, car elle permet à l'entité publique de dépasser le calcul simple du coût total pour inclure des facteurs qualitatifs et stratégiques dans ses critères de sélection. Cette méthode d'évaluation encourage l'innovation et la flexibilité tout en assurant que le projet offre un bénéfice global maximal.

Dans le cadre de ce guide, plusieurs méthodes d'appel d'offres peuvent être employées, et la sélection de ces méthodes dépend de divers facteurs tels que la complexité du projet, son budget et ses délais. Les propositions peuvent être jugées sur une combinaison de spécifications techniques ou de performances. Parfois, une simple évaluation basée sur le coût total est suffisante, mais pour des projets plus complexes, d'autres critères comme l'expérience de l'entreprise, le plan de gestion des risques ou la connaissance du marché local sont inclus dans la grille de notation.

L'une des phases finales clé est celle de l'évaluation des offres reçues, qui doit être en totale conformité avec les critères préalablement définis dans le document d'appel d'offres. L'assurance que le processus d'évaluation est transparent et aligné avec les attentes initiales est cruciale pour éviter les biais et maintenir l'intégrité du processus.

Afin de promouvoir la transparence, le guide stipule également un processus de débriefing des fournisseurs non retenus sur demande, offrant une opportunité précieuse de comprendre les forces et faiblesses de leur proposition. Ce partage d'informations facilite l'amélioration continue et le respect des règles fixées, renforçant ainsi la confiance dans le système de rémunération public.

La gestion contractuelle après l'attribution du marché est un autre aspect central, où chaque contrat doit être suivi afin de garantir la réception correcte des livrables, le respect des délais et l'ajustement approprié des extensions contractuelles s'il y en a. Le guide s'assure également que chaque produit ou service acquis satisfait aux besoins de service public tout en respectant la législation en vigueur, les obligations commerciales et le cadre contractuel établi.

En conclusion, ce guide constitue un outil indispensable pour les entités publiques de la Saskatchewan, garantissant que chaque acquisition respecte des principes basés sur l'ouverture, la transparence et la meilleure valeur, tout en répondant efficacement aux besoins exprimés, en favorisant l'économie locale et en encourageant la compétitivité.