SaskTenders (Appels d’offres en Saskatchewan)
SK, Canada
Possibilités d’affaires avec le gouvernement de la Saskatchewan
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Subvention et financement
Partenariat et collaboration
Autre soutien
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- Gouvernement de la Saskatchewan
- Ministère de SaskBuilds et de l’Approvisionnement
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Accédez aux appels d’offres ouverts visant des produits et services afin de découvrir des possibilités auxquelles votre entreprise est admissible.
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Les projets et activités éligibles à cette subvention incluent diverses initiatives de services publics visant à maximiser la valeur et à promouvoir le développement économique et la compétitivité.
- Acquisition de biens et services
- Projets de construction, de démolition ou de rénovation
- Services professionnels liés aux projets de construction
- Consultation et engagement avec l'industrie pour définir les besoins et explorer les options
- Gestion des contrats et des livrables
- Activités de débriefing post-attribution
- Mise en œuvre de politiques commerciales et respect des obligations relatives aux accords commerciaux
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$20,000
Toronto
Améliorer le processus de passation de marchés publics pour les projets communautaires
$14,000
Montréal
Améliorer les pratiques de débriefing des fournisseurs pour les contrats de services éducatifs
$15,000
Halifax
Développer un processus de passation de marchés transparent pour l'approvisionnement alimentaire local
$18,000
Ottawa
Optimiser la stratégie de passation de marchés pour les fournitures de santé
$18,000
Winnipeg
Mettre en œuvre un nouveau cadre de gestion des risques pour les contrats de construction
$15,000
Vancouver
Rationaliser les processus d'évaluation des fournisseurs d'énergie verte
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Oui, il y a des types de compagnies éligibles à cette subvention. Elles incluent principalement les entités publiques de la Saskatchewan telles que les ministères, les sociétés d'État, les conseils, les agences et les commissions.
- Ministères de la Saskatchewan
- Sociétés d'État (Crown corporations)
- Conseils
- Agences
- Commissions
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Oui, certaines compagnies ne sont pas éligibles à cette subvention. Voici une liste de types de compagnies qui ne peuvent généralement pas prétendre à cette subvention :
- Les entreprises à but non lucratif
- Les organismes gouvernementaux
- Les entreprises du secteur de l'armement
- Les entreprises du secteur du tabac
- Les entreprises impliquées dans les activités illégales
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Oui, il y a des dépenses admissibles pour cette subvention :
- Matières premières et fournitures
- Équipement et matériels
- Honoraires professionnels
- Formation et développement du personnel
- Marketing et promotion
- Frais de déplacement et de séjour
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Oui, il y a des critères d'évaluation et de sélection pour cette subvention. Ils permettront d'évaluer la pertinence et la qualité des propositions soumises par les entreprises.
- Identification claire et précise du problème ou des besoins
- Approche méthodologique détaillée et réaliste
- Expérience et qualification de l'équipe proposée
- Capacité démontrée à respecter les délais de livraison proposés
- Coûts estimés et justification des dépenses proposées
- Impact potentiel de la solution proposée sur les objectifs de l’entité publique
- Adéquation avec les priorités stratégiques de la Saskatchewan
- Innovation et créativité dans l’approche proposée
- Approche en matière de gestion des risques
- Historique de performance et de fiabilité de l’entreprise
grant_single_labels|register
- Étape 1: Identification des besoins et définition du problème
- Collaborer avec l'utilisateur final et le professionnel de l'approvisionnement.
- Définir les exigences et les défis commerciaux.
- Effectuer des consultations avec les fournisseurs pour discuter des options de solution et de la capacité du marché.
- Étape 2: Choisir une approche d'approvisionnement
- Évaluer la complexité, la valeur et les contraintes du projet.
- Déterminer les critères d'évaluation spécifiques.
- Choisir le bon outil d'approvisionnement (ex : Appel d'offres, Demande de Proposition).
- Étape 3: Conduire la compétition
- Publier la compétition sur le portail SaskTenders et autres sites pertinents.
- Répondre aux questions des fournisseurs et organiser des conférences d'information.
- Recevoir les réponses avant la date limite.
- Étape 4: Évaluer les offres
- Utiliser les critères d'évaluation définis pour évaluer les offres.
- Organiser des séances d'évaluation et parvenir à un consensus sur les scores des propositions.
- Documenter le processus d'évaluation et les décisions.
- Étape 5: Faire une attribution
- Obtenir l'approbation interne pour attribuer le contrat.
- Établir un contrat avec le fournisseur préféré.
- Étape 6: Débriefing des fournisseurs
- Organiser des séances de débriefing avec les fournisseurs participants.
- Fournir des retours sur les points forts et les points faibles des soumissions.
- Étape 7: Gestion du contrat
- Surveiller la réception des livrables et les paiements effectués.
- Assurer le respect des échéanciers et des options de prolongation.
- Évaluer les performances du fournisseur tout au long de la durée du contrat.
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En plus des informations données, il est essentiel de connaître les procédures internes et les réglementations spécifiques de l'entité publique concernée.
- Assurez-vous que toutes les décisions et évaluations sont conformes aux critères définis dans les documents de l'appel d'offres.
- Respectez les obligations des accords commerciaux tels que l'Accord de partenariat sur le commerce intérieur (CFTA) et l'Accord de Partenariat Transpacifique (CPTPP).
- Préparez-vous à des consultations préalables avec des conseillers externes et légaux pour les grands projets complexes.
- Fournissez des justifications détaillées pour les besoins de l'achat dans le cas de modifications de contrats ou d'amendements.
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Résumé de la Subvention
La subvention du gouvernement de la Saskatchewan vise à soutenir les entités publiques dans la conduite de leurs processus d'approvisionnement, en mettant l'accent sur la transparence, l'équité et la valeur optimale. Ce guide fournit une feuille de route en sept étapes pour des approvisionnements efficaces et responsables.
Guide Étape par Étape pour les Procédures d'Approvisionnement dans le Secteur Public en Saskatchewan
La subvention du gouvernement de la Saskatchewan représente une initiative cruciale pour assurer que les entités publiques, telles que les ministères, les sociétés de la Couronne, les conseils, les agences et les commissions, disposent des outils et des lignes directrices nécessaires pour mener à bien leurs processus d'approvisionnement. Ce guide détaillé est conçu pour promouvoir des pratiques qui sont transparentes, équitables et qui optimisent la valeur des fonds publics dépensés. Cet article vous guidera à travers les différentes étapes du processus d'approvisionnement public en Saskatchewan, en mettant en lumière les meilleures pratiques et les considérations à prendre en compte.
Étape 1 : Identification des Besoins et Définition du Problème
La première étape dans tout processus d'approvisionnement est de cerner clairement le besoin ou le problème à résoudre. Cela implique une collaboration étroite entre l'utilisateur final et le professionnel de l'approvisionnement. Ensemble, ils discutent des objectifs de l'achat envisagé et explorent les diverses options disponibles pour répondre à ces objectifs. Il est crucial de bien définir le problème ou le besoin pour garantir que les spécifications sont précises et que les solutions proposées répondent adéquatement aux attentes. Les consultations préalables avec les fournisseurs peuvent également fournir des informations précieuses sur les solutions et les capacités du marché.
Étape 2 : Choix de la Méthode d'Approvisionnement
Le choix de la méthode d'approvisionnement doit être adapté à la nature et à la complexité du besoin identifié. Pour des achats simples ou de faible valeur, une analyse centrée sur le coût total peut suffire. Cependant, pour des achats plus complexes ou de grande envergure, une approche de la "meilleure valeur" est recommandée. Cela implique de prendre en compte divers critères d'évaluation, allant de l'expérience de l'entreprise à la méthodologie proposée, en passant par la gestion des risques et la planification du projet.
Étape 3 : Conduire la Compétition
Une fois les besoins définis et la méthode d'approvisionnement choisie, il est important de mener une compétition ouverte et équitable. Les opportunités d'approvisionnement doivent être publiées sur le portail commun des marchés publics de la Saskatchewan, SaskTenders. Les fournisseurs ont la possibilité de poser des questions et d'assister à des conférences d’information ou des visites de site si nécessaire. Toutes les questions et réponses pertinentes doivent être mises à la disposition de tous les participants pour garantir la transparence.
Étape 4 : Évaluation des Offres
L'évaluation des offres reçues doit se faire strictement selon les critères et le processus définis dans le document de demande de propositions (RFP). Un réseau d'évaluation prédéfini est recommandé pour s'assurer que toutes les soumissions sont jugées de manière cohérente et objective. Dans certains cas, les fournisseurs présélectionnés peuvent être invités à faire des présentations ou des démonstrations.
Étape 5 : Attribution du Contrat
Après l'évaluation des soumissions, le fournisseur sélectionné doit être approuvé par le processus interne de l'entité publique avant la finalisation et la signature du contrat. L’entité doit également veiller à ce que tous les documents relatifs à l’approvisionnement soient correctement archivés pour garantir l’intégrité du processus.
Étape 6 : Débriefing des Fournisseurs
Le débriefing post-attribution est une étape cruciale pour assurer la transparence du processus d’approvisionnement. Les entités publiques doivent offrir aux fournisseurs la possibilité de recevoir un retour d'information sur leur performance dans le processus de soumission. Cela aide à renforcer la confiance et la compréhension des pratiques d’approvisionnement publiques et offre aux fournisseurs des informations précieuses pour améliorer leurs futures soumissions.
Étape 7 : Gestion du Contrat
Une gestion efficace du contrat est essentielle pour s’assurer que tous les livrables sont reçus comme prévu, que les paiements sont effectués de manière appropriée et que toutes les obligations contractuelles sont respectées. Cela comporte des évaluations régulières de la performance du fournisseur et des mesures correctives si nécessaire. La gestion des contrats permet également de documenter les leçons apprises et les meilleures pratiques pour les futurs processus d’approvisionnement.
Conclusion
La subvention du gouvernement de la Saskatchewan pour les procédures d’approvisionnement public est conçue pour aider les entités à naviguer dans les complexités des achats publics tout en adoptant des pratiques qui reflètent les principes de transparence, d'équité et de valeur optimale. En suivant les sept étapes décrites dans ce guide, les entités publiques peuvent atteindre leurs objectifs tout en assurant des résultats efficaces et responsables pour les citoyens de la Saskatchewan.
