Programme de subventions pour la location de salles de théâtre

Qui est admissible ?

• Organisations professionnelles à but non lucratif œuvrant dans les arts et la culture
• Conseils de bande des Premières Nations locaux

Qui n'est pas admissible

• Organisations à but lucratif (sociétés commerciales traditionnelles).
• Individus et artistes indépendants, sauf en partenariat avec une organisation admissible.
• Organisations religieuses, de services sociaux ou clubs sportifs.
• Services, départements et centres communautaires de la Ville de Vancouver.
• Organisations dont les activités principales ne sont pas artistiques ou culturelles.

Dépenses admissibles

• Frais de location de salle (venues) aux Vancouver Civic Theatres.
• Rémunération des techniciens (IATSE/techniciens de la Ville de Vancouver) aux taux réguliers durant la période de location.
• Location du système de caméras, enregistrement et IMAG installé par les Vancouver Civic Theatres (lorsque disponible).
• Location du système de projection installé par les Vancouver Civic Theatres (si nécessaire et lorsque disponible).
• Frais de personnel des services aux spectateurs lors d’événements diffusés en direct ou enregistrés.
• Coûts de personnel pour les espaces annexes (Plaza, halls, salles de répétition, salons) — REFM, techniciens de la Ville et services aux spectateurs.

Zone géographique admissible

• Organisations établies à Vancouver
• Premières Nations locales sur le territoire traditionnel non cédé de Vancouver (Musqueam, Squamish et Tsleil-Waututh)

• Soutien à la mission de l'organisation et alignement avec les objectifs et principes du programme Grants and Awards du plan Culture|Shift.
• Capacité de l'organisation à produire l'événement proposé dans un lieu professionnel et à toucher un large public à Vancouver.
• Mise en valeur de la diversité des expressions créatives et contribution à l'écosystème artistique local.
• Respect des contraintes budgétaires établies par le conseil municipal, rendant le processus concurrentiel.

• Étape 1 : Prise de contact et confirmation de l'admissibilité
  • Consulter le guide d'information pour connaître les objectifs, activités admissibles et modalités.
  • Contacter le planificateur culturel des Vancouver Civic Theatres pour vérifier l'admissibilité de votre organisme.
  • Vérifier la disponibilité du lieu et compléter le formulaire de demande de réservation.
• Étape 2 : Confirmation de la date de réservation
  • Obtenir une date confirmée auprès du planificateur culturel pour l'utilisation de l'un des Vancouver Civic Theatres.
• Étape 3 : Demande de formulaire d'application
  • Après avoir réservé une date, demander l'accès au formulaire de demande auprès du planificateur culturel (accès transmis par courrier électronique).
• Étape 4 : Préparation et soumission en ligne de la demande
  • Se connecter à la plateforme VanApply (https://vanapply.vancouver.ca/).
  • Sélectionner le bon profil d'organisation.
  • Entrer le code d'accès reçu dans l'invitation courriel dans le menu approprié.
  • Remplir le formulaire de demande en ligne.
  • Joindre tous les documents requis et informations complémentaires.
  • Soumettre la demande avant la date limite fixée.
• Étape 5 : Suivi et notification
  • Surveiller la réception du courriel de confirmation et des notifications sur l'état de la demande.
  • En cas de questions ou de besoin d’assistance technique, contacter cultural.services@vancouver.ca.

• Le programme encourage la participation des artistes autochtones et racisés, ainsi que l'équité et l'accessibilité en arts et culture.
• Les organisations doivent posséder des politiques internes assurant un environnement de travail sain, respectueux et exempt de harcèlement ou de discrimination.
• Il est obligatoire de reconnaître publiquement le soutien de la Ville de Vancouver dans les supports de communication liés aux événements subventionnés.
• Des ressources et guides complémentaires sont disponibles pour faciliter l'accessibilité, l'inclusion et la mise en valeur des arts sur le territoire municipal.