Programme de perfectionnement des compétences

• Formulaire de demande de services (rempli et signé)
• Plan de carrière
• Curriculum vitae (à jour)
• Formulaire de demande d’aide financière
• Preuve d’acceptation au programme de formation (lettre officielle de l’établissement)

Dépenses admissibles

• Frais de scolarité (jusqu’à 7 200 $).
• Allocations de subsistance.
• Livres et matériel pédagogique.
• Logiciels et frais connexes (jusqu’à 550 $).
• Outils, équipement et vêtements (jusqu’à 750 $).
• Services de garde.
• Frais de déplacement.

Zone géographique admissible

• Territoires du Nord-Ouest (TNO).

• Priorité accordée aux participants dont les objectifs de carrière correspondent aux besoins de main-d’œuvre.
• Évaluation par l’agent de perfectionnement professionnel (APP) de la préparation du participant et de la pertinence du plan de carrière/plan de formation.
• Approbation conditionnelle à la preuve d’acceptation dans la formation visée (lettre d’acceptation officielle contenant les informations requises).
• Maintien du financement lié à l’assiduité et à une progression jugée acceptable (l’aide peut être retirée en cas d’absences fréquentes ou de progrès insuffisants).

• Étape 1 : Contact avec le centre de services du MÉCF
  • Communiquer avec votre centre de services régional du MÉCF (ministère de l’Éducation, de la Culture et de la Formation).
• Étape 2 : Demande de services (formulaire)
  • Soumettre un formulaire de demande de services à l’agent de perfectionnement professionnel (APP) de votre centre de services du MÉCF.
• Étape 3 : Counseling et planification (carrière et formation)
  • Participer au counseling obligatoire avec l’APP pour confirmer que le Programme de perfectionnement des compétences convient à votre situation.
  • Établir un plan de carrière avec l’APP.
  • Concevoir un plan d’action incluant l’analyse de vos besoins financiers (dans le cadre de la planification de carrière et de formation).
• Étape 4 : Préparation du dossier (documents requis)
  • Préparer les documents demandés, notamment : plan de carrière, curriculum vitae, renseignements et coûts du programme de formation.
  • Remplir la demande d’aide financière avec l’APP.
  • Présenter les autres sources de financement reçues (y compris l’assurance-emploi), avec une preuve écrite indiquant les montants alloués.
• Étape 5 : Admission au programme de formation (preuve d’acceptation)
  • Obtenir une lettre d’acceptation officielle de l’établissement de formation et la transmettre à l’APP.
  • Vérifier que la lettre d’acceptation inclut : nom du programme, dates de début et de fin, confirmation des études à temps plein, droits de scolarité et coût du matériel, et le certificat décerné à la fin du programme.
• Étape 6 : Approbation du financement (lettre d’approbation)
  • Si vous êtes jugé admissible et prêt à entreprendre la formation, recevoir une lettre d’approbation décrivant vos responsabilités et le détail de l’aide financière allouée.
  • Lire et signer la lettre d’approbation du MÉCF.
• Étape 7 : Inscription confirmée et versements (suivi avec l’APP)
  • Confirmer votre inscription au programme de formation.
  • Recevoir des versements mensuels (demander un autre rythme de versement à l’APP si nécessaire).
  • Faire rapport à l’APP à la fréquence convenue sur votre assiduité et votre progression.
• Étape 8 : Fin de formation et preuves (réussite, suivi)
  • À la fin de la formation, présenter une preuve de réussite (certificat, diplôme ou autre titre de compétence délivré par l’établissement).
  • Aviser l’APP lorsque vous terminez la formation, puis l’informer de votre situation d’emploi.
  • Répondre au sondage de suivi 12 semaines après la fin du programme.
• Étape 9 : Retrait avant la fin (si applicable)
  • Si vous vous retirez du programme avant la fin, aviser le centre de services régional dans un délai d’une semaine.
  • Transmettre la date de retrait, les raisons du retrait et vos projets pour la suite.

• Évaluation par un agent de perfectionnement professionnel (APP) pour déterminer la préparation du participant à entreprendre une formation (rattrapage/mise à niveau ou formation professionnelle) et pour orienter le choix de formation.
• Élaboration, avec l’APP, d’un plan de carrière et d’un plan de formation/perfectionnement afin de valider que le programme convient à la situation du participant.
• Analyse du projet par l’APP et vérification que le participant a été accepté dans la formation visée avant l’approbation.
• Décision : si le projet est approuvé, émission d’une lettre d’approbation précisant les responsabilités du participant et le détail de l’aide financière accordée (à signer).
• Après confirmation de l’inscription, mise en place des versements et suivi régulier par l’APP pendant la formation.

• La formation doit être suivie à temps plein (au moins 60 % d’un programme complet d’études ou un minimum de 30 heures par semaine, y compris l’enseignement par correspondance); les études à temps partiel ne sont pas admissibles.
• Une lettre d’acceptation officielle de l’établissement est exigée et doit préciser notamment le nom du programme, les dates de début et de fin, la confirmation du temps plein, les coûts (droits de scolarité et matériel) et le titre obtenu.
• Après confirmation de l’inscription, des versements mensuels sont prévus; toute modification de la fréquence doit être demandée à l’agent de perfectionnement professionnel (APP).
• Un suivi est requis : preuve de réussite à la fin de la formation et sondage de suivi 12 semaines après la fin du programme (le dossier pourrait être jugé incomplet en l’absence de réponse).