Programme de partenariat Buy BC

• Formulaire de demande complété dans le portail en ligne du Buy BC Partnership Program
• Budget de projet détaillé, incluant pour chaque activité les coûts, les unités, les sorties attendues et le pourcentage de cofinancement demandé
• Soumissions ou devis pour chaque poste budgétaire de 5 000 $ ou plus
• Preuve de détention d’une licence d’utilisation du logo Buy BC valide
• Rapports et pièces justificatives de dépenses (factures et preuves de paiement) à fournir après le projet pour le remboursement

• Être un producteur primaire agricole et/ou de produits de la mer, un transformateur de produits agricoles, alimentaires, de boissons et/ou de produits de la mer, une coopérative, ou une association, table sectorielle ou conseil de l’industrie agroalimentaire et des boissons.
• Avoir son siège social en Colombie-Britannique ou être dûment autorisé (enregistré, licencié ou certifié, selon le cas) pour y exercer des activités commerciales.
• Détenir une licence valide d’utilisation du logo Buy BC au moment de la demande (ou l’avoir obtenue au plus tard à la date limite indiquée dans le guide du programme).
• Pour les producteurs, transformateurs et coopératives : justifier un minimum de 30 000 $ de revenus annuels pour chacune des deux dernières années et être en mesure d’avancer la totalité des coûts du projet avant remboursement.
• Être en mesure d’assumer la part de financement exigée (cofinancement) du projet selon le ratio applicable au type d’organisation (producteur/transformateur/cooperative ou association sectorielle).

Qui est admissible?

• Producteurs primaires en agriculture et en produits de la mer (cultivateurs, éleveurs, pêcheurs, récoltants) offrant des aliments ou produits agricoles/halieutiques 100 % cultivés, élevés ou pêchés en Colombie-Britannique.
• Transformateurs de produits agricoles, alimentaires, de boissons ou de produits de la mer qui transforment des matières premières en nouveaux produits au-delà du simple lavage, triage et emballage.
• Coopératives actives dans la production agricole, les produits de la mer ou la transformation de produits alimentaires et de boissons en Colombie-Britannique.
• Associations sectorielles, conseils et offices représentant et soutenant des producteurs, transformateurs et coopératives agroalimentaires établis en Colombie-Britannique.
• Entreprises et organisations du secteur du cannabis (producteurs, transformateurs et associations) répondant aux exigences réglementaires et utilisant du cannabis cultivé en Colombie-Britannique.

Qui n'est pas admissible

• Marchés publics (farmers’ markets) et foires agricoles.
• Organisations à but non lucratif qui souhaitent uniquement promouvoir les produits alimentaires et boissons locaux (sans être producteurs, transformateurs, coopératives ou associations sectorielles admissibles).
• Détaillants alimentaires, épiceries et autres commerces de détail.
• Grossistes et distributeurs de produits alimentaires et de boissons.
• Expositions, salons et autres événements tiers recherchant un soutien financier de type commandite.

Dépenses admissibles

• Conception, production et achat d’espaces publicitaires (numériques, radio, imprimés, transit, télévision), incluant les campagnes sur les réseaux sociaux lorsqu’il s’agit de publications sponsorisées ou d’annonces payantes.
• Conception graphique et impression des premières étiquettes et emballages intégrant le logo Buy BC pour les produits licenciés.
• Conception, production et impression de matériel marketing et promotionnel portant le logo Buy BC (ex. vidéos, brochures, dépliants, affiches, bannières, cartes-recettes, enseignes, habillage de camions, visuels pour réseaux sociaux, matériel de point de vente).
• Frais liés à la participation, pour une première fois, à des salons commerciaux ou expositions de vente en C.-B. (droits d’inscription, location et amélioration de kiosque, location d’équipement, services de traduction, services de chef, entreposage sur place, expédition d’échantillons, services généraux de kiosque comme électricité et gestion des déchets).
• Coûts des démonstrations et promotions en magasin en C.-B. (embauche d’ambassadeurs de marque, organisation de dégustations et de mises en marché en magasin, production et utilisation de signalisation et supports promotionnels avec le logo Buy BC).
• Salaires du personnel directement liés à la mise en œuvre des activités du projet (par exemple, coordination des campagnes, présence en salon, gestion des démonstrations en magasin).

Coûts et activités non admissibles

• Dépenses d’investissement et d’équipement (achat de terrain, bâtiments, véhicules, matériel, kiosques permanents, matériel informatique, logiciels, outils, etc.).
• Frais liés au fonctionnement courant de l’entreprise ou à l’expansion générale (organisation d’événements annuels, visites, fournitures de bureau, soutien du revenu ou achat/démarrage/expansion d’une ferme ou d’une entreprise).
• Coûts de développement stratégique ou de produits (recherche de marché, plans d’affaires ou de marketing, développement de nouveaux produits ou marques, création de site web ou d’outils de commerce en ligne).
• Dépenses promotionnelles non admissibles (produits gratuits ou rabais, commandites de tiers, objets promotionnels pour vente ou cadeaux, droits d’inscription en vente au détail ou en restauration, présentations dans des établissements d’enseignement).
• Frais divers non couverts (taxes, dépenses engagées hors Canada ou avant la signature de l’entente, déplacements et hébergement, contributions en nature, loyers ou contrats dépassant la durée du projet, et honoraires de services externes au forfait comme le marchandisage en magasin).

Zone géographique admissible

• Entreprises ayant leur siège social en Colombie-Britannique (Canada) ou autorisées à y exercer leurs activités.
• Producteurs et transformateurs dont les produits agricoles, alimentaires, de boissons ou de fruits de mer sont destinés au marché de la Colombie-Britannique.

• Alignement du projet avec les résultats recherchés du programme, notamment l’augmentation de la notoriété de la marque Buy BC et des ventes de produits agroalimentaires locaux.
• Qualité et clarté du plan de travail : activités bien définies, calendrier réaliste, budget cohérent (avec soumissions pour les postes de plus de 5 000 $) et uniquement des coûts admissibles.
• Impact attendu du projet : indicateurs de résultats clairement expliqués, mesurables et réalistes par rapport au budget, au type d’activités et aux priorités du programme.
• Antécédents de performance des bénéficiaires antérieurs : respect des budgets et des échéances de rapports, atteinte des cibles annoncées et professionnalisme dans les échanges avec l’administration du programme.
• Priorités spécifiques selon le volet (producteurs/transformateurs ou associations), comme l’intégration du logo Buy BC, la création de nouvelles relations d’affaires, la participation de certaines régions ou groupes (p. ex. entreprises autochtones ou détenues par des femmes) et l’impact sectoriel mesurable pour les associations.

• Les demandes complètes sont d’abord vérifiées pour s’assurer qu’elles respectent tous les critères d’admissibilité et qu’elles sont remplies correctement.
• Les projets admissibles sont ensuite analysés dans le cadre d’un processus concurrentiel fondé sur le mérite, en fonction des critères d’évaluation établis par le programme.
• Les décisions de financement (acceptation ou refus) sont communiquées par courriel aux demandeurs une fois l’analyse terminée.
• En cas d’approbation, l’organisme gestionnaire transmet un accord de financement à signer, qui précise les activités approuvées, les dépenses admissibles, les échéances et les modalités de remboursement.
• Après signature de l’accord, le bénéficiaire réalise le projet, paie les dépenses admissibles, puis soumet ses rapports et pièces justificatives afin d’obtenir le remboursement prévu.

• Le programme est administré par MNP LLP pour le compte du Ministry of Agriculture and Food de la Colombie-Britannique.
• Toutes les demandes complètes sont évaluées de manière concurrentielle selon un processus fondé sur le mérite et non selon l’ordre de réception.
• Les décisions positives sont conditionnelles à la signature d’une entente de contribution avant que les dépenses puissent être engagées et remboursées.
• Un webinaire d’information sur le programme est organisé en ligne et son enregistrement est rendu disponible sur le site officiel du programme.