Programme d’événements communautaires (CEP)

• Preuve du statut d’organisme sans but lucratif.
• Plan détaillé ou description de l’événement.
• Budget de l’événement de l’année en cours, liste des sources de financement et états financiers de l’année précédente, s’il y a lieu.
• Lettre de confirmation du conseil ou du comité indiquant qu’il connaît la demande et l’approuve.
• Plan de sécurité et d’urgence complété.

Qui est admissible ?

• Groupes et organismes communautaires sans but lucratif.
• Groupes ou organismes gouvernés par un conseil d’administration bénévole communautaire.

Qui n'est pas admissible

• Groupes de loisirs locaux, y compris les groupes sportifs.
• Demandeurs dont le service est jugé au-delà des besoins de la communauté ou au-delà d’un standard de service généralement accepté déjà offert par la Municipalité de Strathroy-Caradoc, un autre ordre de gouvernement ou un autre organisme.

Coûts et activités non admissibles

• Dépenses d’exploitation d’un organisme, d’une association ou d’un groupe.
• Déficits ou manques à gagner d’événements entrepris sans consultation préalable avec la municipalité.
• Utilisation des fonds pour un objectif non approuvé par le conseil.

Zone géographique admissible

• Municipalité de Strathroy-Caradoc, Ontario.

• Besoins et utilité de l’événement.
• Rapport coût-efficacité.
• Viabilité financière du projet.
• Contribution à la qualité de vie.
• Réponse de la communauté et qualité générale.

• Envoyer la demande complétée par courriel à rlilbourne@strathroy-caradoc.ca ou par la poste à la Municipalité de Strathroy-Caradoc, 52 Frank St., Strathroy, ON N7G 2R4, à l’attention de Robert Lilbourne, directeur des services communautaires, avant le 31 octobre de l’année précédente.

• Les demandes sont évaluées par le Community Development Advisory Committee (CDAC).
• Le CDAC transmet des recommandations au conseil municipal pour approbation finale.
• Le conseil municipal prend la décision finale sur l’aide financière.
• Si la demande est approuvée, l’événement doit identifier la Municipalité de Strathroy-Caradoc comme principal soutien et respecter la Municipal Branding Policy.
• Un rapport final doit être soumis dans les 90 jours suivant l’événement, avec l’utilisation des fonds et la promotion de la municipalité; les états des revenus et dépenses de l’événement doivent l’accompagner. À défaut, le groupe devient inadmissible à un financement ultérieur jusqu’à réception du rapport précédent.

• Programme annuel révisé en avril.
• La demande doit être déposée avant le 31 octobre.
• Un rapport final est exigé dans les 90 jours après l’événement.
• L’événement doit reconnaître le soutien de la municipalité.