Programme d'exportation des produits agricoles et alimentaires de la Colombie-Britannique

• Formulaire de demande complété et soumis via le portail de candidature (MNP Application Portal).
• Budget de projet (« Project Budget ») rempli, puis téléversé et joint à la demande dans le portail.
• Soumissions/devis justificatifs pour tout poste budgétaire de plus de 5 000 $.

• Être un producteur agricole ou de produits de la mer (incluant pêcheur/récoltant), un transformateur (agroalimentaire/boissons et/ou produits de la mer), une coopérative, ou une association/commission/conseil sectoriel reconnu.
• Avoir son siège social en Colombie-Britannique ou être légalement autorisé (enregistré, licencié ou certifié, selon le cas) à faire des affaires en Colombie-Britannique.
• Commercialiser un produit cultivé/élevé ou transformé en Colombie-Britannique.
• Pour les producteurs, transformateurs et coopératives : avoir des revenus bruts annuels supérieurs à 100 000 $ pour les deux dernières années consécutives.
• Présenter un projet comprenant au moins une activité de développement de marché hors de la Colombie-Britannique (p. ex. salons/foires commerciaux, promotions en marchés d’exportation, matériel marketing orienté exportation, information/intelligence de marché, missions entrantes (associations seulement), planification d’adaptation de produit).

Qui est admissible?

• Producteurs agricoles primaires (y compris producteurs de produits de la mer), pêcheurs et récoltants
• Transformateurs des secteurs agricole, alimentaire et des boissons (y compris transformateurs de produits de la mer)
• Coopératives des secteurs agricole, alimentaire et des boissons
• Associations, conseils et comités sectoriels reconnus des industries agricole, alimentaire et des boissons (y compris ceux des produits de la mer)
• Entreprises et associations du secteur du cannabis (producteurs, transformateurs et associations)

Qui n'est pas admissible

• Entreprises dont les produits ne sont pas cultivés/élevés ou transformés en Colombie-Britannique (p. ex., produits non issus de la C.-B.).
• Producteurs/transformateurs/coops et associations du secteur des produits de la mer qui souhaitent financer des activités axées uniquement sur le marché interprovincial (leurs activités doivent viser des marchés internationaux; ex. participation à un salon au Canada uniquement pour promouvoir à des acheteurs internationaux).
• Entreprises de cannabis qui ne détiennent pas une licence de Santé Canada pour la culture et/ou la production en pépinière (ou qui ne sont pas en conformité avec les organismes de réglementation pertinents).
• Entreprises de cannabis visant le développement de marchés internationaux pour des produits de cannabis non médical (non admissible à l’international).
• Entreprises (notamment du cannabis) dont le projet repose sur des activités explicitement non admissibles au programme, comme des actions de SEO/Google Search Ads ou des événements/salons grand public (consumer-focused).

Dépenses admissibles

• Location de kiosque (tables, chaises, podiums, etc.), accessoires et services de kiosque.
• Frais de traduction (si l’événement comprend principalement des participants non anglophones).
• Expédition d’échantillons de produits (aller-retour) pour des activités approuvées.
• Publicité payante pour promouvoir des produits précis (imprimée, radio, télévision, numérique), excluant les activités de SEO et Google Search Ads.
• Création de matériel marketing destiné à l’exportation (ex. vidéos, brochures, affiches/bannières, cartes-recettes, signalisation/PLV en point de vente, encarts menu).
• Services d’un prestataire tiers en médias sociaux dans un marché d’exportation (gestion de communauté, diffusion, curation de contenu, analytique) pour promouvoir des produits précis.
• Traduction de communications en ligne ou imprimées en langue étrangère pour promouvoir des produits sur des marchés d’exportation.
• Achat de données/études de marché et d’intelligence commerciale auprès de firmes qualifiées (ex. données consommateurs, données détail, études de marché).
• Planification d’adaptation de produit (ex. conception et développement d’un nouvel emballage, incluant des échantillons ou prototypes).
• Pour les missions d’acheteurs en C.-B. (associations/conseils uniquement) : hébergement (tarifs de base et taxes), transport local et repas liés aux activités (les per diem ne sont pas admissibles).

Coûts et activités non admissibles

• Taxes (GST, PST ou autres taxes) incluses dans les coûts du projet.
• Repas et indemnités journalières (per diem), sauf dans le cadre des missions entrantes approuvées.
• Réunions avec des acheteurs comme activité autonome (non directement liée à une exposition à un salon/foire commerciale).
• Participation à des salons ou événements destinés aux consommateurs (dépenses liées à ce type d’événement).
• Création ou mise en place d’un outil ou site web de commerce électronique (e-commerce).

Zone géographique admissible

• Colombie-Britannique (siège social en C.-B. ou entreprise autorisée à y exercer ses activités).

• Alignement du projet avec les objectifs et résultats visés du programme (réduction du risque de marché, maintien/expansion/diversification des marchés d’exportation, augmentation des ventes et des exportations), avec un mérite additionnel si le projet vise la diversification ou un nouveau marché.
• Qualité des activités proposées : activités complètes, claires et bien définies (ex. échéancier raisonnable, prestataires, livrables) et mérite additionnel si elles sont appuyées par une recherche de marché antérieure et/ou alignées sur un plan marketing plus large.
• Budget et échéancier : caractère raisonnable et réaliste du projet selon la taille/capacité de l’organisation, présence de soumissions pour les postes de plus de 5 000 $, et budget composé uniquement de coûts admissibles.
• Impact du projet : capacité à mesurer les résultats à la fin du projet, avec des cibles claires et réalistes; les organisations n’ayant jamais reçu de financement du programme obtiennent le plein pointage pour ce critère.
• Performance antérieure (si applicable) : respect des budgets et des délais de reddition de comptes, qualité des communications avec l’administration du programme, et atteinte ou dépassement des résultats visés dans les projets précédents.

• Étape 1 : Consulter le guide du programme
  • Lire le guide du programme pour comprendre les objectifs du BC Agriculture and Food Export Program.
  • Vérifier les activités et les coûts admissibles afin de confirmer que votre projet respecte les critères de financement.
• Étape 2 : Valider l’admissibilité (autoévaluation)
  • Effectuer une autoévaluation pour confirmer l’admissibilité de votre organisation au programme.
  • Au besoin, poser des questions sur l’admissibilité des activités ou obtenir du soutien technique avant de soumettre la demande (admin@bcagricultureandfoodexportprogram.ca).
• Étape 3 : Obtenir des soumissions (postes budgétaires majeurs)
  • Recueillir des soumissions justificatives pour les postes budgétaires dont le coût dépasse 5 000 $.
  • Conserver ces soumissions pour appuyer les détails et le réalisme des coûts présentés dans votre projet.
• Étape 4 : Créer un compte et accéder au portail de demande
  • Accéder au portail de demande MNP et créer un compte, ou se connecter si un compte existe déjà (MNP Application Portal).
  • Si votre organisation a déjà déposé une demande (BC Agriculture and Food Export Program ou Buy BC Partnership Program) via le portail MNP (lancé en mai 2023), utiliser le compte déjà enregistré.
• Étape 5 : Choisir le volet de financement
  • Après l’inscription/connexion, sélectionner le volet (funding stream) qui correspond à votre organisation.
• Étape 6 : Remplir le formulaire de demande
  • Compléter le formulaire dans le portail en décrivant les activités du projet, les objectifs et les échéanciers.
  • S’assurer que l’information soumise est complète, car l’évaluation se base uniquement sur les informations transmises.
• Étape 7 : Préparer le budget de projet et le téléverser
  • Remplir le document « Project Budget » en listant les dépenses individuelles, les extrants (outputs) et les activités correspondantes.
  • Téléverser le « Project Budget » dans le portail et l’attacher à chaque demande avant la soumission.
• Étape 8 : Soumettre la demande dans les délais
  • Soumettre le formulaire et le budget de projet via le portail au plus tard le 13 février 2026 à 16 h 00 (heure normale du Pacifique).
  • Noter que les soumissions en retard ne sont pas acceptées.
  • Une fois soumise pour révision, la demande (formulaire et budget) ne peut pas être modifiée.
• Étape 9 : Attendre la décision et consulter les commentaires (si refus)
  • Attendre l’analyse des demandes dans le cadre d’un processus compétitif fondé sur le mérite.
  • Surveiller les courriels : si la demande est approuvée, les modalités et conditions seront transmises par courriel.
  • Si la demande est refusée, demander une rétroaction (feedback) si vous souhaitez en obtenir.
• Étape 10 : Signer l’entente de financement
  • Si votre demande est acceptée, conclure une entente de financement (Funding Agreement) avec l’administration du programme.
  • Prendre connaissance des obligations, des conditions, des exigences de suivi et des instructions de remboursement prévues à l’entente.
• Étape 11 : Démarrer le projet après l’entente et préparer le remboursement
  • Commencer à engager des dépenses de projet une fois l’entente de financement signée.
  • Préparer les rapports et demandes de remboursement selon les modalités et échéances indiquées dans l’entente de financement.

• Les demandes soumises sont examinées par l’administration du programme (MNP LLP) dans le cadre d’un processus concurrentiel fondé sur le mérite, à partir des informations fournies.
• Les demandes incomplètes ou qui ne respectent pas les critères d’admissibilité ne sont pas considérées.
• Les décisions sont communiquées par courriel : en cas de refus, une rétroaction peut être fournie sur demande.
• En cas d’approbation, le demandeur est invité à conclure une entente de financement précisant les modalités, conditions et obligations du projet.
• Le remboursement des dépenses approuvées se fait sur la base des coûts réellement engagés, après la soumission des rapports et réclamations prévus (généralement une réclamation d’étape et une réclamation finale, selon l’entente).

• Le programme est financé dans le cadre du Sustainable Canadian Agricultural Partnership, un investissement de cinq ans (2023 à 2028) des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux.
• Le programme est administré, au nom du British Columbia Ministry of Agriculture and Food, par MNP LLP (« Program Administration »).
• En cas de divergence entre le guide du programme et le site web du programme, le site web prévaut.
• Les bénéficiaires doivent soumettre les communications et matériels marketing liés au projet à l’approbation de l’administration du programme avant leur diffusion publique, sous peine de risquer de perdre des fonds de remboursement.