Programme de création de lieux communautaires

• Plan de projet, incluant le budget d’immobilisations et une prévision financière pour les opérations
• États financiers les plus récents, audités si possible
• Permis, approbations ou lettres d’autorisation, si requis
• Lettres de soutien des principaux partenaires de projet; ententes avec le propriétaire du site si l’espace public n’est pas entièrement détenu par l’organisme demandeur
• Pour les nouveaux demandeurs sans but lucratif ou les sociétés appartenant à la communauté : constitution, règlements administratifs et liste actuelle des administrateurs

Qui est admissible ?

• First Nations : governments, bands, corporations controlled by First Nations, not-for-profit organizations
• Local and Regional Governments : municipalities, regional districts, and incorporated areas
• Registered not-for-profit organizations and registered charities
• Local community-based organizations
• Economic development organizations, industry associations, regional and sectoral organizations, educational organizations and institutions

Qui n'est pas admissible

• Individuals
• Businesses

Dépenses admissibles

• Frais de services professionnels
• Coûts de construction et d’installation, ou main-d’œuvre professionnelle requise
• Coûts de fonctionnement ou d’entretien
• Achat ou installation de technologie intégrée au projet
• Autres coûts administratifs raisonnables directement liés au projet

Coûts et activités non admissibles

• Frais de développement du projet, rédaction de demandes de subvention ou autres coûts de planification
• Coûts de fonctionnement, y compris la prestation de programmation, ou coûts d’entretien
• Frais de personnel interne, administration ou frais généraux
• Travaux d’entretien ou de réparation d’actifs existants
• Coûts engagés avant l’approbation du financement

Zone géographique admissible

• Projets situés dans la région de service législée de l’organisme

• Alignement avec les objectifs et l’admissibilité du programme
• Niveau de soutien communautaire
• Évaluation des risques liés au projet
• État de préparation du projet à être traité
• Résultats anticipés en matière de bien-être

• Contacter le programme avant de commencer la demande afin de travailler en collaboration sur le plan de projet.
• Développer et compléter le plan de projet interne de l’organisation ou du partenariat.
• Finaliser et faire approuver le plan de projet par la direction, le conseil, le comité directeur et/ou les partenaires clés.
• Compléter le formulaire de demande de financement.
• Transmettre le formulaire de demande et les pièces jointes par courriel à info@islandcoastaltrust.ca avec l’objet « Funding Application: Project Title ».

• Le personnel examine la demande complète avec les recommandations des comités consultatifs régionaux et effectue une vérification diligente transparente.
• Le comité consultatif régional recommande, demande des précisions ou transmet la demande au conseil sans recommandation de financement.
• Le conseil d’administration prend la décision finale de financement.
• Après approbation, une lettre d’approbation est envoyée et une entente de financement est fournie pour signature.
• Des rapports d’avancement et un rapport final sont requis; les décaissements sont effectués après approbation, y compris le paiement final après le rapport final.

• Les demandes sont acceptées en continu jusqu’à ce que le budget annuel du programme soit entièrement souscrit.
• Le conseil d’administration tient ses décisions de financement trois fois par année.
• Si le projet reçoit une approbation, la lettre d’approbation précisera le montant, les documents encore requis et l’échéancier de décaissement et de production de rapports.
• Les projets devraient commencer dans les 90 jours suivant l’approbation du financement par le Trust.