Music BC — Subventions de voyage

• Formulaire de budget complété.
• Pour les artistes : horaire de tournée, confirmations de performance ou invitation de showcase, plan marketing et one sheet.
• Pour les entreprises : plan d’initiative et enregistrement d’entreprise en Colombie-Britannique.
• Pitch de financement d’une initiative précédente, s’il y a lieu.

Qui est admissible ?

• Les artistes basés en Colombie-Britannique.
• Les sociétés, partenariats et entreprises individuelles du secteur musical basés en Colombie-Britannique.
• Les artistes qui présentent une demande dans le volet Business Travel Grant pour du développement d’affaires plutôt que pour une performance ou un showcase.

Qui n'est pas admissible

• Les demandeurs dont un rapport final d’une précédente subvention de voyage ou d’un honorarium demeure incomplet.

Dépenses admissibles

• Pour les artistes : location de salle de répétition, frais de musiciens pour répétitions, frais de visa, conception graphique, per diem, cachets de performance, frais d’équipe essentielle, transport aérien, transport terrestre, location de véhicule, frais de bagages d’instruments, carburant, hébergement, marketing et publicité, publiciste, location d’équipement, fournitures musicales, promotions radio, assurance, frais de communication et marchandises.
• Pour les entreprises musicales : transport aérien, transport terrestre, hébergement, per diem, frais d’inscription à des événements, frais de communication, carburant, location de véhicule, assurance voyage et matériel promotionnel de l’entreprise.

Coûts et activités non admissibles

• Production ou présentation de musique en direct, production ou enregistrement musical, ainsi que réceptions, cocktails, événements de réseautage, déjeuners, award shows, collectes de fonds, galas et fêtes.
• Achat de capital, alcool, abonnements, frais d’adhésion ou dépenses récurrentes, dépenses payées en argent comptant, dépenses en nature ou services donnés.
• Frais de rédaction de demande, frais juridiques, frais de gestion, frais d’enregistrement d’entreprise ou frais d’états financiers; coûts d’exploitation comme le loyer, les services publics, l’entretien régulier, les frais généraux ou les salaires.
• Voyages répétés vers la même ville à l’intérieur d’une période de trois mois; dépenses majeures non prévues au budget approuvé et engagées avant l’approbation de Music BC.
• Valeur monétaire de billets d’avion ou de surclassements achetés avec des points; coûts liés à une personne désignée comme équipe essentielle pour une demande Tour ou Showcase visant le même événement ou déplacement; voyages d’écriture organisés de manière indépendante; voyages axés sur un showcase ou une performance pour le volet Business Travel Grant; achat d’instruments.

• Les demandes sont évaluées sur le formulaire complété et la qualité du matériel d’appui.
• Volet Artiste : potentiel de marché de l’artiste ou du groupe dans son genre, stratégie marketing et budget soumis, ainsi que possibilités de développement de carrière.
• Volet Business : opportunités de développement de carrière et d’affaires, atteignabilité des objectifs et des résultats, ainsi qu’un budget complet et réaliste.
• Priorité accordée aux demandeurs n’ayant pas encore reçu de financement important de Music BC.
• Pour les demandeurs déjà soutenus, les initiatives ou marchés non encore visités, attendus ou financés sont favorisés.

• Soumettre la demande en ligne sur le site de Music BC.
• Veiller à ce que le dossier soit complet, car aucun matériel additionnel ni changement ne sera accepté après la date limite.
• En cas de difficulté avec le formulaire en ligne, écrire à info@musicbc.org avant la date limite.
• Après l’envoi, vérifier le message de confirmation à l’écran et le courriel de confirmation, puis communiquer avec le bureau avant la date limite si la réception est incertaine.

• Les demandes sont évaluées par un jury de pairs indépendant, anonyme et impartial.
• Les jurys examinent les demandes dans les huit semaines suivant la date limite pour choisir les bénéficiaires.
• Les candidats retenus reçoivent une entente contractuelle à signer.