Fonds de conférence

• Brève description de l’événement
• Budget total et revenus attendus
• Confirmation de soutien
• Preuve de l’impact sur les objectifs institutionnels
• Précisions sur la portée de l’événement

Qui est admissible ?

• Conférences organisées ou coorganisées par Memorial University
• Ateliers organisés ou coorganisés par Memorial University
• Séminaires organisés ou coorganisés par Memorial University

Qui n'est pas admissible

• Individus voulant financer un déplacement à une conférence
• Personnes demandant des frais d’inscription pour assister à un événement
• Ateliers départementaux à caractère opérationnel
• Retraites d’unité
• Réunions générales, y compris multi-campus

Dépenses admissibles

• Déplacements et honoraires de conférenciers principaux
• Location de salle et frais d’accueil
• Frais d’impression
• Location d’équipement

Coûts et activités non admissibles

• Salaires liés à l’organisation d’événements
• Cadeaux pour conférenciers ou participants
• Déplacements pour assister à des conférences
• Frais d’inscription pour assister à des événements
• Activités opérationnelles comme ateliers de département ou retraites d’unité

Zone géographique admissible

• Memorial University
• Événements tenus sur le campus, hors campus, hors province ou en virtuel

• Caractère stratégique de l’événement
• Retombées pour les objectifs institutionnels
• Portée locale, régionale, nationale ou internationale
• Qualité du dossier de demande

• Étape 1 : Préparer la demande
  • Décrire brièvement l’événement.
  • Préparer le budget total et les sources de soutien.
  • Obtenir les confirmations de soutien requises.
  • Préciser la portée de l’événement.
• Étape 2 : Soumettre la demande
  • Transmettre la demande au comité du Conference Fund.
  • Envoyer la demande par l’Office of the Vice-President (Research).
• Étape 3 : Attendre la décision
  • Les demandes sont examinées par un comité d’attribution.
  • La décision est prise dans la limite du budget annuel.
• Étape 4 : Produire le suivi financier
  • Soumettre un résumé financier dans les trois semaines suivant l’événement.
  • Rembourser tout surplus, selon le financement avancé.

• Examen des demandes par un comité d’attribution
• Décision d’approbation dans la limite annuelle
• Soumission d’un résumé financier après l’événement
• Remboursement possible en cas d’excédent

• Financement ponctuel seulement.
• Une conférence financée ne peut pas redemander.
• Les demandes sont ouvertes trois fois par année universitaire.
• Un résumé financier est exigé après l’événement.