Enveloppe de l'entreprise : haut de gamme

• Formulaire de demande soumis dans le portail FACTOR.
• Plan d’affaires intégré au formulaire.
• États financiers des 3 derniers exercices.
• Politique de l’entreprise sur l’égalité des genres, la diversité et l’inclusion.
• Ententes ou contrats confirmant le contrôle des droits canadiens liés aux investissements prévus.

Qui est admissible ?

• Maisons de disques (labels) investissant dans la production et la promotion d’enregistrements sonores d’artistes canadiens.
• Éditeurs de musique (music publishing) investissant dans l’édition d’œuvres musicales canadiennes.
• Agences/entreprises de gérance d’artistes (artist management) actives dans la gestion de carrière et la promotion de la musique d’artistes canadiens.
• Entreprises de production de concerts responsables artistiquement et financièrement des activités de spectacles (tournées/vitrines) de leurs artistes.

Qui n'est pas admissible

• Entreprises dont la majorité des investissements concernent des artistes francophones (ces demandeurs doivent plutôt déposer auprès de Musicaction).
• Compagnies musicales qui ne sont pas des maisons de disques, éditeurs de musique ou gérants d’artistes (ou, le cas échéant, entreprises de production de spectacles qui ne démontrent pas être responsables artistiquement et financièrement de toutes les activités « live » de leurs artistes, avec une relation encadrée par contrat).
• Entreprises qui souhaitent revenir aux programmes de financement « par projets » de FACTOR après avoir été orientées/admises au volet Company Envelope: Top-Tier (elles ne sont pas admissibles à ces programmes).
• Entreprises dont l’activité principale relève de festivals ou de la « concert presentation » (ex. production de festival, séries de programmation), lesquelles ne sont pas financées via ce programme.
• Organisations dont les activités visent des enregistrements sonores à des fins de collecte de fonds, de publicité/promotion, ou à des fins éducatives (activités non admissibles dans ce programme).

Dépenses admissibles

• Salaires et avantages sociaux du personnel (ou honoraires professionnels via contrats) directement liés aux activités admissibles.
• Frais de production d’enregistrements sonores : cachets d’artistes et musiciens (incluant choristes), réalisation/production, direction artistique, studio, mastering, location d’équipement, illustration/graphisme (cover art) et fabrication.
• Frais de tournée et de vitrines (showcases) : cachets d’artistes, musiciens et techniciens, location d’équipement, frais de production et de promotion.
• Frais de promotion et marketing : publicité et relations de presse, production de vidéoclips, design graphique (affiches), dépenses de lancement et de tournée promotionnelle, distribution, outils/plateformes numériques directement liés à la promotion et au développement d’audience.
• Frais liés à l’édition musicale : activités de placement (song plugging) et frais de coordination (sous-traitance).
• Frais de gestion d’artistes : salaires/honoraires et déplacements.
• Dépenses de développement d’artistes : showcases, photos de presse, matériel promotionnel, location d’espaces/équipements créatifs, stylistes, salons/foires et journées professionnelles, ateliers et formations, traduction (site web, promotion, contrats), contenu audiovisuel web autre que vidéoclips.
• Frais de déplacement (transport, hébergement, repas) selon la Directive sur les voyages du gouvernement du Canada.
• Dépenses de développement des affaires (maximum 15% de la contribution) : salaires/honoraires, prospection de nouveaux artistes/contrats et développement de marchés (incluant déplacements admissibles).
• Dépenses administratives (plafonnées à 15% de la contribution) : salaires/honoraires, site web d’entreprise, site e-commerce, logiciels/outils de gestion de données et d’actifs, abonnements (bases de données), gestion/administration des œuvres, sous-traitance, conférences/formation, représentation d’affaires.
• Dépenses en immobilisations (jusqu’à 10% de la contribution) directement liées au développement d’artistes canadiens, à la promotion et au développement d’audience.

Coûts et activités non admissibles

• Contenu ou activités jugés offensants ou illégaux (ex. propagande haineuse, obscénité/pornographie juvénile, pornographie sans objectif éducatif, violence gratuite, contenu dénigrant un groupe identifiable).
• Merchandising, services de rédaction/gestion de demandes de subvention, et frais d’hospitalité (nourriture, alcool, etc.).
• Dépenses de concert « présentation » (ex. production de festival, séries de programmation) et activités de tournée non liées au développement de carrière d’un artiste (ex. comédies musicales, hommages, shows corporatifs/charité).
• Dépenses en capital non directement liées aux activités admissibles (ex. achat de bâtiments, véhicules, ordinateurs; incluant l’amortissement), ainsi que l’acquisition de catalogues.
• Dividendes, primes/bonus et autres rémunérations extraordinaires aux actionnaires/propriétaires; ainsi que l’échange de services/coûts en nature et les taxes récupérables.

Zone géographique admissible

• Canada (entreprises dont le siège social est au Canada).

• Capacité de l’entreprise à rejoindre des publics, évaluée à partir des revenus récents et des investissements récents.
• Qualité et pertinence du plan d’affaires et des investissements prévus pour développer des artistes canadiens.
• Faisabilité et solidité de la stratégie d’investissement.
• Poids accordé aux revenus dans l’évaluation : 20 %.
• Poids accordé aux investissements récents dans l’évaluation : 20 %.

• Étape 1 : Profil demandeur FACTOR (compte, admissibilité)
  • Créer un profil de demandeur (« Applicant Profile ») dans le système de FACTOR si votre entreprise est nouvelle dans le système.
  • Compléter et mettre à jour les informations requises dans le profil afin de pouvoir vérifier l’admissibilité.
  • Si vous présentez une première demande, contacter l’équipe « Company Envelope » pour une évaluation de l’admissibilité.
  • Si votre entreprise n’a pas la cote requise pour accéder à la demande, demander une révision de profil par courriel à envelopefunding@factor.ca.
  • Si vous avez besoin d’accommodements (accessibilité), contacter l’équipe du programme pour discuter des options disponibles.
• Étape 2 : Choix de l’organisme (FACTOR ou Musicaction)
  • Déterminer si la majorité des investissements visent des artistes francophones.
  • Soumettre à Musicaction si la majorité des investissements concerne des artistes francophones.
  • Si vous représentez des artistes francophones et anglophones et que la proportion de contenu musical francophone (production/marketing) est inférieure à 50 %, vous pouvez tout de même soumettre à Musicaction si vous y déposiez habituellement par le passé.
• Étape 3 : Préparation de la demande (formulaire, plan, pièces)
  • Préparer les éléments à soumettre dans le portail de FACTOR.
  • Remplir le formulaire de demande dans le portail (« Portal Application Form »).
  • Préparer le plan d’affaires en répondant aux questions prévues dans le formulaire (p. ex. historique de l’entreprise, stratégie à court et moyen terme, divulgation de l’usage d’outils d’IA, stratégie et tactiques par artiste et par catégorie d’investissement admissible).
  • Rassembler et téléverser les états financiers des trois derniers exercices dans la section des revenus bruts du profil de demandeur.
  • Fournir la politique de l’entreprise sur l’égalité des genres, la diversité et l’inclusion pour les postes de gestion et/ou le conseil d’administration.
  • Préparer les ententes et documents permettant de démontrer l’admissibilité et les droits/contrôles requis (p. ex. ententes avec artistes, relevés de redevances/recoupement, états financiers), au besoin pour appuyer le dossier.
• Étape 4 : Soumission dans le portail (dépôt, échéance)
  • Se connecter au portail de FACTOR et soumettre la demande.
  • Soumettre au plus tard le 22 janvier 2026 à 17 h (heure de l’Est) pour des activités se déroulant du 1er avril 2026 au 31 mars 2027.
• Étape 5 : Appui et questions (coordonnateur, courriels)
  • Pour obtenir de l’aide, contacter votre coordonnateur de projet (« Project Coordinator ») ou écrire à info@factor.ca.

• Analyse de la demande par FACTOR selon les lignes directrices du programme, dans un processus compétitif en fonction du budget disponible.
• Évaluation basée sur deux axes : la capacité de l’entreprise à atteindre des publics (revenus et investissements récents) et la qualité/pertinence du plan d’affaires et des investissements prévus pour développer des artistes canadiens.
• Décision et avis de résultat transmis en mai.
• En cas d’acceptation de l’offre de financement, versement d’un premier paiement, puis paiements subséquents conditionnels à la réception et à l’acceptation des rapports requis.
• Suivi et reddition de comptes : rapport de mi-parcours (au 31 octobre) et rapport final (au 31 mai); FACTOR peut auditer les dossiers pour vérifier la conformité.

• Les demandeurs seront informés des résultats en mai.
• Les entreprises doivent conserver les factures, reçus et preuves de paiement pendant sept (7) ans à des fins d’audit et de fiscalité.
• Les bénéficiaires doivent inclure les logos et mentions de reconnaissance requis dans les matériaux produits; le non-respect peut entraîner une perte partielle ou totale du financement.
• Des rapports de mi-parcours et de fin d’exercice sont requis chaque année, avec des échéances au 31 octobre (mi-parcours) et au 31 mai (rapport final).