AFA — Organismes provinciaux de services aux arts Financement du fonctionnement
AB, Canada
Financement triennal pour soutenir les organisations artistiques provinciales en Alberta
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Subvention et financement
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- Arts, spectacles et loisirs
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- Alberta Foundation for the Arts (AFA)
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La subvention offre un financement maximal de 50 000 $ pour les frais de fonctionnement, avec un montant additionnel pouvant atteindre 50 % des dépenses admissibles, dans le but de soutenir les organisations artistiques membres qui fournissent des services éducatifs, de promotion et de défense de leur secteur en Alberta. Ce programme couvre des activités telles que l'administration, la programmation, les salaires, l'entretien des équipements, la promotion et d'autres dépenses essentielles pour remplir le mandat de l'organisation.
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Cette subvention soutient le fonctionnement des organisations artistiques membres qui fournissent des services éducatifs, de ressource, de promotion et de plaidoyer au sein d'une discipline ou d'un secteur artistique à l'échelle provinciale.
- Frais d'administration nécessaires au fonctionnement de l'organisation.
- Programme régulier et opportunités de développement pour la discipline ou le secteur artistique concerné.
- Salaire et honoraires du personnel exécutif et administratif.
- Maintenance de l'équipement et des actifs fixes propres à l'organisation.
- Activités de promotion en lien avec le mandat de l'organisation.
- Autres dépenses nécessaires pour répondre au mandat de l'organisation.
grant_single_labels|admissibility
L'admissibilité à cette subvention requiert le respect de plusieurs critères spécifiques par les organisations candidates.
- Avoir pour mandat principal la promotion d'une discipline ou d'un secteur artistique, tel que déclaré dans les documents d'incorporation de l'organisation.
- S'engager dans le développement continu, le soutien et la défense de la discipline ou du secteur comme activité principale.
- Servir une adhésion à l'échelle provinciale, comprenant à la fois des individus et des organismes.
- Générer des revenus provenant de sources autres que l'Alberta Foundation for the Arts (AFA).
- Maintenir un bureau provincial avec un personnel accessible à ses membres.
- Entretenir une communication régulière avec ses membres.
- Offrir des programmes et des opportunités de développement réguliers pour la discipline ou le secteur artistique.
- Militer au niveau provincial pour la discipline ou le secteur artistique.
- Être une organisation à but non lucratif enregistrée et en règle selon la législation appropriée et avoir opéré en Alberta pendant au moins deux ans.
- Avoir au moins 50 % des membres du conseil d'administration résidant en Alberta.
- Employer un directeur exécutif ou un équivalent.
- Démontrer la capacité à opérer en utilisant des principes de bonne gouvernance, des pratiques administratives efficaces et un engagement envers la responsabilité financière tout en maintenant son mandat.
- Opérer comme une organisation artistique autonome, indépendante des municipalités, des entreprises commerciales ou des organisations et institutions recevant des fonds de fonctionnement annuels du gouvernement de l'Alberta ou de ses affiliés.
- Se conformer à toutes les exigences financières et statistiques de la base de données canadienne des arts (CADAC).
- Avoir une politique de réserve de trésorerie approuvée par le conseil d'administration.
grant_eligibility_criteria|who_can_apply
Cette subvention est destinée aux organisations artistiques de service provincial qui soutiennent et promeuvent une discipline artistique spécifique à l'échelle de la province d'Alberta. Pour être éligible, l'organisation doit fonctionner en tant que structure à but non lucratif, en accord avec son mandat principal de promotion artistique, tout en respectant plusieurs critères opérationnels.
- Avoir pour mandat principal la promotion d'une discipline ou d'un secteur artistique selon les documents d'incorporation.
- S'engager dans le développement continu, le soutien et la défense de cette discipline ou secteur comme activité principale.
- Servir une adhésion provinciale composée d'individus et d'organisations.
- Avoir des sources de revenus autres que l'AFA (Alberta Foundation for the Arts).
- Maintenir un bureau provincial avec un personnel accessible aux membres.
- Offrir des programmes réguliers et des opportunités de développement pour la discipline ou le secteur artistique.
- Être une organisation à but non lucratif enregistrée et en règle depuis au moins deux ans en Alberta.
- Avoir un minimum de 50 % des membres du conseil d'administration résidant en Alberta.
- Embaucher un Directeur exécutif ou équivalent.
- Opérer indépendamment des municipalités, entreprises commerciales ou organismes et institutions recevant des fonds de fonctionnement annuels du gouvernement de l'Alberta ou de ses affiliés.
- Respecter toutes les exigences financières et statistiques de la base de données CADAC (Canadian Arts Database).
- Avoir une politique de réserve de trésorerie approuvée par le conseil d'administration.
grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply
Cette subvention s'adresse exclusivement aux organisations de services artistiques provinciales et exclut certains types de candidats basés sur leur activité principale et la nature compétitive de leurs services.
- Organisations engagées principalement dans des activités de compétition.
grant_eligibility_criteria|eligible_expenses
Ce financement est conçu pour soutenir les opérations de l'organisation, qui sont spécifiques à son mandat, son plan stratégique et/ou d'affaires, et les activités décrites dans sa demande.
- Administration
- Programmation
- Salaire et honoraires
- Entretien des équipements et des biens fixes
- Promotion
- Autres dépenses nécessaires pour remplir le mandat de l'organisation
grant_single_labels|criteria
L'évaluation et la sélection des projets pour cette subvention sont réalisées par un Comité d'Experts qui formule des recommandations au-delà du montant de base en se basant sur divers critères.
- Pratiques de gouvernance de l'organisation.
- Responsabilité fiscale démontrée.
- Alignement avec le mandat artistique de l'organisation.
- Succès démontrés dans le développement continu, le soutien et le plaidoyer pour la discipline artistique ou le secteur.
- Stratégies et plans pour l'avenir.
grant_single_labels|register
Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :
- Étape 1 : S'enregistrer sur GATE Front Office
- Créer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour GATE Front Office si vous êtes un nouveau demandeur.
- Compléter le formulaire de demande d'enregistrement GATE Front Office.
- Envoyer le formulaire rempli par courriel à l'adresse registrationAFA@gov.ab.ca au moins cinq jours ouvrables avant la date limite de soumission.
- Étape 2 : Préparation de la demande
- Télécharger le guide de l'utilisateur GATE Front Office pour des instructions détaillées.
- Préparer la liste de contacts de votre organisation désignant un contact principal.
- Rassembler les détails de l'inscription de l'organisation, y compris son nom légal, son numéro d'enregistrement en Alberta et sa date d'incorporation.
- Obtenir le numéro CADAC pour les trois dernières années de données financières et statistiques de votre organisation.
- Élaborer et obtenir l'approbation d'un plan stratégique ou d'affaires par le conseil d'administration.
- Compiler une liste des activités prévues pour les trois prochaines années.
- Préparer les états financiers annuels récents et d'autres pièces justificatives requises.
- Étape 3 : Compilation des pièces jointes
- Finaliser et avoir approuvés tous les documents spécifiques à l'organisation ou ceux basés sur les modèles préformatés de l'AFA.
- Inclure une politique de réserve de trésorerie approuvée par le conseil d'administration.
- Préparer d'autres pièces jointes comme les listes de personnel principal, les déclarations de conservation annuelles, etc.
- Étape 4 : Soumission de la demande
- Accéder à GATE Front Office et remplir les formulaires en ligne.
- Télécharger toutes les pièces justificatives requises.
- Soumettre l'application avant 23h59 heure des Rocheuses le jour de la date limite, sauf si celle-ci tombe un jour férié ou un week-end où elle sera prolongée jusqu'au prochain jour ouvrable.
grant_single_labels|otherInfo
Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :
- Les recommandations de subvention sont faites au conseil d'administration de l'AFA et les bénéficiaires seront informés après l'approbation du conseil, généralement entre quatre à six mois après la date limite de dépôt des candidatures.
- Les bénéficiaires de la subvention doivent reconnaître l'AFA pour son soutien financier dans toute publicité liée aux activités de l'organisation.
- Il y a une politique stricte sur l'utilisation des fonds, et un audit peut être réalisé pour s'assurer que les fonds sont utilisés conformément à l'objectif prévu.
- Il est requis de restituer les portions non utilisées de la subvention à l'AFA.
- Les organisations doivent soumettre des rapports intermédiaires et finaux démontrant que le financement a été dépensé pour les activités décrites dans la demande.
- La politique de réserve de trésorerie doit être approuvée par le conseil d'administration et respecter les directives spécifiées pour l'utilisation des fonds en cas de déficit d'exploitation imprévu.
grant_single_labels|contact
780-415-0285
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Soutien financier pour les organismes provinciaux de services artistiques
Cette subvention offre un financement cyclique de trois ans aux organismes artistiques provinciaux membres, facilitant les services éducatifs, promotionnels et d'advocacy qui encadrent une discipline ou un secteur artistique en Alberta. Elle appuie les opérations des organisations à but non lucratif consacrées au développement artistique et à l'advocacy provinciale.
Comprendre la subvention pour le soutien des organisations artistiques en Alberta
La subvention dédiée aux organismes provinciaux de services artistiques (AFA) en Alberta est une initiative cruciale pour soutenir les structures qui se consacrent à la promotion et au développement de diverses disciplines artistiques. Axée sur une période de trois ans, elle cible spécifiquement les organisations qui fournissent des services éducatifs, d'advocacy, et de promotion au niveau provincial, formant ainsi un socle de soutien indispensable au réseau artistique de l'Alberta.
Pour être éligibles, les organisations doivent démontrer une capacité de gouvernance exemplaire tout en illustrant des méthodes de gestion financière responsables. Ce financement opératoire est conçu pour subventionner une variété de dépenses incontournables comme les coûts administratifs, les programmes, les salaires, et les actions promotionnelles, soulignant ainsi l'importance d'un soutien basique, mais essentiel, dans leurs opérations quotidiennes. La structure de la subvention inclut un montant de base, complété par un surplus calculé à hauteur de 50% des dépenses éligibles, maximisant ainsi l'impact du financement.
Un des points essentiels de ce programme est l'accent mis sur une gestion transparente et rigoureuse des ressources. Les organisations doivent répondre à des critères stricts, y compris la disponibilité de politiques de réserve de trésorerie bien définies, garantissant que les fonds soient gérés avec précaution et uniquement utilisés en cas de besoin imprévu. Cela assure non seulement la viabilité organisationnelle, mais aussi la pérennité de l'initiative soutenue.
En ce qui concerne le processus de demande, il repose sur le système en ligne GATE Front Office, offrant une solution uniforme et accessoire pour soumettre les candidatures dans le respect des délais proscrits. Ce système assure que chaque dossier soit évalué de manière efficace et équitable, par un panel d'experts indépendants associé à l'organe consultatif de l'AFA. Une fois la décision prise, les acceptés reçoivent une notification dans un délai qui varie généralement entre quatre à six mois suivant la date limite de soumission.
La subvention encourage aussi les nouveaux postulants à engager un contact préliminaire avec l'AFA afin de bénéficier de conseils et d'évaluations d'éligibilité trois mois avant la date de clôture des candidatures. Cette approche proactive garantit que même les nouveaux venus aient la possibilité de comprendre le processus rigoureux et stratégique de soumission.
Finalement, le programme insiste sur la transparence et l'usage justifié des fonds accordés, rendant obligatoire la soumission de rapports annuels intermédiaires et finaux qui démontrent la conformité avec les intentions de la subvention. Ce mécanisme de retour d'information assure à l'AFA que les fonds publics soient employés pour maximiser l'impact éducatif, artistique et culturel dans la province, tout en garantissant un développement inclusif et soutenu pour l'ensemble de la communauté artistique en Alberta.