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AFA — Financement du fonctionnement des organismes de soutien communautaire
AB, Canada
Financement annuel pour les organismes artistiques communautaires à but non lucratif en Alberta
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- grant_single|openingDateJanuary 8, 2024
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Subvention et financement
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- Arts, spectacles et loisirs
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- Alberta Foundation for the Arts (AFA)
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La subvention offre un financement annuel aux organisations communautaires à but non lucratif en Alberta pour soutenir les programmes et services artistiques, avec un accent sur le soutien et le développement des artistes, ainsi que sur la participation du public à l'art. Le programme couvre les dépenses opérationnelles telles que l'administration, les salaires, la maintenance des équipements, et la promotion, aidant ainsi les organisations à remplir leur mandat artistique.
grant_single_labels|terms_and_conditions
Cette subvention vise à renforcer les capacités opérationnelles des organismes de soutien communautaire en arts, en offrant un financement adapté à leurs mandats et à leurs projets stratégiques. Les modalités de financement assurent une allocation équitable et responsable des ressources octroyées.
- Le financement est attribué annuellement et est destiné aux opérations spécifiques correspondant au mandat de l'organisation et à ses plans stratégiques ou d'affaires.
- Les dépenses inéligibles au financement incluent l'alcool, l'amortissement, les dépenses de TPS, les frais de collecte de fonds, les mauvaises créances et autres pertes fictives.
- Les bénéficiaires doivent retourner les portions inutilisées de leur subvention à l'AFA si les conditions de rapport ne sont pas respectées.
- Il est obligatoire de créditer l'AFA dans toute publicité relative aux activités de l'organisation sous peine de réduction des paiements futurs.
- Le financement est réservé aux activités prévues pour le prochain exercice fiscal de l'organisation, tel que détaillé dans l'application soumise.
- Les candidats doivent soumettre un rapport final démontrant l'utilisation des fonds pour l'année fiscale précédente, comprenant des états financiers récents appropriés selon le montant du financement reçu.
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Cette subvention vise à soutenir les opérations des organismes communautaires sans but lucratif qui mettent en œuvre des programmes artistiques et des services aux communautés, notamment celles ayant un accès limité aux arts.
- Administration des programmes artistiques.
- Organisation et gestion de formations pour artistes.
- Frais de personnel et honoraires liés aux activités artistiques.
- Entretien des équipements et des actifs fixes utilisés pour les arts.
- Promotion des activités et programmes artistiques.
grant_single_labels|admissibility
Pour être admissible à cette subvention, votre organisme doit répondre à des critères spécifiques liés à sa structure et à ses activités.
- Le demandeur doit avoir pour principal mandat le soutien et le développement des artistes, la formation des artistes ou la participation du public aux arts, tel qu'indiqué dans son document de constitution.
- L'organisme doit être à but non lucratif et enregistré en règle sous la législation appropriée.
- Il doit être en opération en Alberta depuis au moins deux ans.
- Au moins 50% des membres du conseil d'administration doivent résider en Alberta.
- L'organisme doit démontrer sa capacité à opérer selon des principes de bonne gouvernance, de pratiques administratives efficaces, et un engagement envers la responsabilité fiscale tout en maintenant son mandat.
- Il doit fonctionner comme un organisme artistique autonome, indépendant des municipalités, des entreprises commerciales ou des organisations et institutions recevant des fonds de fonctionnement annuels du gouvernement de l'Alberta ou de ses affiliés.
- Les organismes engageant principalement des activités basées sur la compétition ne sont pas admissibles.
grant_eligibility_criteria|who_can_apply
Cette subvention cible les organisations à but non lucratif qui offrent des programmes et services artistiques aux communautés en Alberta, y compris celles avec un accès limité à l'art. Elles doivent avoir un mandat principal axé sur le soutien, le développement de l'artiste, la formation ou la participation publique aux arts selon leur document d'incorporation.
- Organisations à but non lucratif enregistrées et en règle, opérant depuis au moins deux ans en Alberta.
- Doivent opérer de manière indépendante des municipalités, entreprises commerciales, ou organisations financées annuellement par le gouvernement de l'Alberta.
- Au moins 50% des membres du conseil d'administration doivent résider en Alberta.
- Démontrer une gouvernance efficace et une gestion financière responsable.
- Première demande de subvention doit être précédée d'une évaluation préliminaire d'admissibilité avec l'AFA.
grant_eligibility_criteria|who_cannot_apply
Cette subvention exclut certaines organisations en raison de leur statut ou de leur nature d'activités. Les restrictions visent à garantir que les fonds soient alloués à des organismes qui enrichissent directement le domaine des arts communautaires.
- Organisations engagées principalement dans des activités de compétition.
grant_eligibility_criteria|eligible_expenses
La subvention couvre des dépenses opérationnelles spécifiques à l'organisation et à son mandat.
- Administration.
- Programmation artistique.
- Salaire et honoraires du personnel.
- Entretien des équipements et immobilisations.
- Promotion.
- D'autres dépenses nécessaires pour remplir le mandat de l'organisation.
grant_eligibility_criteria|zone
Cette subvention est spécifiquement dédiée aux organismes sans but lucratif situés dans la province d'Alberta. Les organisations doivent être enregistrées et en bonne position en Alberta pour être éligibles.
- Organisations ayant une opération en Alberta depuis au moins deux ans.
- Organisations avec au moins 50% de membres du conseil d'administration résidant en Alberta.
grant_single_labels|criteria
La subvention évalue et sélectionne les projets basés sur les dépenses admissibles de l'organisation et la répartition équitable des fonds disponibles aux demandeurs éligibles.
- Les dépenses admissibles de l'organisation.
- Répartition équitable des fonds disponibles aux demandeurs éligibles.
grant_single_labels|register
Voici les étapes pour soumettre une demande pour cette subvention :
- Étape 1 : Enregistrement GATE Front Office
- Première candidature : Demander un nom d'utilisateur et un mot de passe pour GATE Front Office au moins cinq jours ouvrables avant la date limite.
- Remplir le formulaire de demande d'enregistrement GATE Front Office et l'envoyer par courriel en pièce jointe à registrationAFA@gov.ab.ca.
- Retirer et conserver les identifiants envoyés par courriel une fois l'enregistrement complété.
- Étape 2 : Préparation de la demande
- Consulter le guide d'utilisation GATE Front Office pour des instructions détaillées.
- Préparer les documents originaux ou utiliser les modèles AFA préformatés pour les pièces jointes.
- Assembler les états financiers annuels les plus récents, approuvés par le conseil.
- Recueillir la preuve de dépôt au Registre des sociétés de l'Alberta la plus récente.
- Lister les activités prévues pour l'année à venir.
- Obtenir une formule de dépôt direct ou un chèque annulé.
- Étape 3 : Soumission de la demande en ligne
- Accéder à GATE Front Office.
- Compléter les formulets en ligne sur GATE, y compris la liste de contacts, les informations sur le demandeur, l'accord du demandeur de l'organisation, et la liste du conseil d'administration actuel.
- Soumettre la déclaration des dépenses éligibles basée sur les états financiers les plus récents.
- Remplir le questionnaire de diligence incluant des questions sur votre programmation et gestion financière.
- Télécharger toutes les pièces jointes nécessaires à votre demande dans GATE.
- Envoyer votre demande via le système avant 23:59 le jour de la date limite.
grant_single_labels|otherInfo
Voici des informations supplémentaires pertinentes pour cette subvention :
- Les recommandations de subvention sont faites par le conseil d'administration de l'AFA et les bénéficiaires seront informés dans un délai de quatre à six mois suivant la date limite de soumission.
- Les bénéficiaires doivent créditer l'AFA pour le soutien financier dans toute publicité liée aux activités de l'organisation.
- Un rapport final satisfaisant est requis, démontrant l'utilisation des fonds pour les activités décrites dans la demande.
- En cas de non-respect des exigences de la reconnaissance de l'AFA, une réduction de 10 % du financement peut être appliquée pour les paiements ultérieurs.
- Les demandes doivent être soumises via le système en ligne GATE Front Office avant 23:59 heure des Rocheuses, sauf si la date limite coïncide avec un jour férié statutaire ou un week-end.
- Des formes financières spécifiques sont requises selon le montant de la subvention accordée, allant d'états financiers approuvés par le conseil à des audits complets pour les montants supérieurs à 100 001 $.
- L’organisation doit soumettre un formulaire de dépôt direct ou un chèque annulé avec la demande.
grant_single_labels|contact
cynthia.enzenhofer@gov.ab.ca
780-415-0282
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