AFA — Financement des artistes et de l'éducation

• Formulaire de confirmation des honoraires de l’artiste, signé par l’école et l’artiste
• CV de l’artiste ou de l’organisme artistique
• Description détaillée du projet préparée conjointement par l’école et l’artiste

Qui est admissible ?

• Écoles de l’Alberta reconnues par Alberta Education.
• Autorités scolaires de l’Alberta reconnues par Alberta Education.
• Groupes de deux écoles admissibles ou plus présentant un projet commun.

Qui n'est pas admissible

• Organisations qui ne sont pas des écoles ou des autorités scolaires reconnues par Alberta Education.
• Établissements qui n’offrent pas un enseignement à temps plein de la maternelle à la 12e année.
• Écoles qui présentent séparément une demande pour un même projet collaboratif.

Dépenses admissibles

• Honoraires de l’artiste professionnel.
• Déplacements, hébergement et repas inclus dans les honoraires de l’artiste.
• Matériaux non réutilisables requis pour l’activité, comme la peinture, le papier, l’argile, le bois ou le stockage de données.

Coûts et activités non admissibles

• Activités commencées avant le dépôt de la demande.
• Activités relevant des arts appliqués, comme les arts culinaires, l’architecture, les arts graphiques, la photographie commerciale ou le jeu.
• Numéros commerciaux de divertissement, comme le maquillage artistique, les ballons, les feux d’artifice ou l’hypnose.
• Performances compétitives et activités tenues lors d’événements sociaux.

Zone géographique admissible

• Alberta

• Vision artistique et qualité du projet.
• Engagement et participation démontrés de l’école.
• Bénéfices attendus pour les élèves.
• Participation réelle des élèves au processus créatif.
• Qualifications de l’artiste pour la pratique professionnelle et l’animation auprès des jeunes.

• Étape 1 : Obtenir l’accès à GATE
  • Les nouveaux demandeurs doivent demander un nom d’utilisateur et un mot de passe GATE au moins cinq jours ouvrables avant la date limite.
  • Remplir le formulaire d’inscription GATE et l’envoyer pour obtenir les accès.
• Étape 2 : Compléter le profil du demandeur
  • Remplir dans GATE la section du profil avec les coordonnées du demandeur principal et les renseignements sur l’organisation.
• Étape 3 : Préparer la demande
  • Remplir les formulaires en ligne sur le projet, les artistes principaux, l’entente du demandeur et le calcul de l’aide.
  • Joindre le formulaire de confirmation des honoraires, le CV de l’artiste ou de l’organisme artistique et la description détaillée du projet.
• Étape 4 : Soumettre la demande
  • Transmettre la demande complète dans le portail GATE avant 23 h 59 à la date limite et avant le début du projet.
  • Pour un projet réunissant plusieurs écoles, l’école principale doit déposer l’unique demande.
  • Si certains documents d’appui ne peuvent pas être téléversés, ils doivent être envoyés séparément selon les modalités prévues par le programme.

• Les demandes admissibles sont évaluées par un comité d’experts.
• Les recommandations sont ensuite examinées par le conseil de l’AFA à sa réunion de juin, et les décisions sont finales.
• Les demandeurs retenus sont avisés après l’approbation du conseil, généralement dans un délai de quatre à six mois après la date limite.
• En cas d’approbation, le projet doit être réalisé comme proposé; tout changement doit être demandé par écrit avant sa mise en œuvre.
• Un rapport final est exigé, et les fonds inutilisés ou non justifiés doivent être remboursés.

• La date limite de mai vise des projets réalisés pendant l’année scolaire suivante.
• Une école peut présenter au maximum un projet de résidence par année scolaire.
• Le choix de l’artiste n’a pas à provenir du répertoire Young Artist de l’Alberta.
• Des renseignements additionnels peuvent être demandés au besoin.