Service d’installation de Téléphonie IP à Quebec

Marketing RH, Marketing web, agence digitale, gestion des réseaux sociaux, agence de publicité , intégration d’ERP/CRM… Peu importe le service professionnel que vous recherchez pour votre entreprise, helloDarwin vous aide à trouver les meilleurs partenaires fournisseurs de services pour votre projet. C’est gratuit, sans engagement et en moins de 48h.

Le Voice over IP (VOIP) réfère aux communications audio via le réseau d’Internet. La téléphonie IP inclut l’ensemble des moyens de communications entre les employés d’une même entreprise. Ainsi, les fax, les sms, mms et autres sont inclus dans la téléphonie IP. Il est recommandé par helloDarwin de se référer généralement à la téléphonie IP.  

Implanter un système téléphonique d’entreprise s’effectue en plusieurs étapes. Chaque étape se doit d’être analysée et optimisée pour mieux faire ressortir le meilleur partenaire possible en téléphonie IP d’entreprise

1ere étape: Confirmer l'état du câblage de l’entreprise. Il importe ici de vérifier l’état des câbles du réseau téléphonique déjà en place.

2e étape: S’assurer de la qualité des équipements (switchs) pour qu’ils demeurent performants et fiables.

3e étape: Mettre en place un réseau opérateur solide. Un opérateur de réseau mobile, opérateur de téléphonie mobile ou opérateur téléphonique mobile est une compagnie de télécommunication desservant la solution de téléphonie IP.

4e étape: La sélection du logiciel d’interfaçage avec le système d’information (SI) de l’entreprise. Lorsque vous implantez votre réseau téléphonique d’affaires pour votre PME ou entreprise, vous devez vous assurer de sa compatibilité avec votre système d’information. 

5e étape: S’appuyer sur un opérateur solide financièrement car votre solution devra passer au travers de différents contextes économiques.

Quels sont les fournisseurs à même d’exécuter chaque étape à Quebec?

helloDarwin vous propose des firmes de développement en téléphonie IP à Quebec. Une rencontre est à même de positionner le fournisseur de solutions d’affaires en téléphonie IP pour vos besoins à chaque étape de sa réalisation. Nos conseillers sont heureux d’analyser la situation avec vous pour mieux vous accompagner et placer les différentes solutions de téléphonie IP sur des bases comparables. 

Faire votre choix de système téléphonique d’affaires

Parmi les candidats proposés, le meilleur choix se trouve. Les experts d’helloDarwin sont là pour vous guider au travers d’un processus clair et établi depuis 2017, vous permettant d’optimiser vos choix grâce à des outils d’analyse de services.

Faire affaire avec un fournisseur de téléphonie IP à Quebec offre des avantages tels qu’une flexibilité accrue, une migration facile, une interopérabilité, des fonctionnalités avancées, des forfaits adaptés, des communications de qualité et des options de terminaux pour les entreprises.

Les avantages de la téléphonie IP

Voici une liste d'avantages de la téléphonie IP :

1. Flexibilité des installations téléphoniques et des terminaux.

2. Migration facile des lignes téléphoniques traditionnelles vers un système basé sur IP.

3. Interopérabilité avec différents équipements et systèmes, tels que les PBX et PABX.

4. Fonctionnalités avancées telles que la messagerie vocale et la numérotation abrégée.

5. Forfaits d'abonnement personnalisés adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise.

6. Communications vocales de haute qualité sur les réseaux IP, fixes et mobiles.

7. Options de terminaux variées, y compris les téléphones avec caméra.

8. Possibilité de gérer les appels entrants et sortants de manière efficace.

9. Intégration avec d'autres services et applications basés sur IP.

10. Possibilité d'avoir des appels illimités et de profiter de la flexibilité offerte par le Centrex IP.

Ces avantages démontrent l'impact positif de la téléphonie IP sur les communications des entreprises, offrant des solutions avancées, des coûts réduits et une plus grande efficacité opérationnelle. Pour en savoir plus sur les avantages de la téléphonie IP, consultez notre article!

Avoir une boîte vocale est certainement possible avec la téléphonie IP. La plupart des fournisseurs de VOIP offrent les boîtes vocales dans leurs forfaits de départ. Mais la téléphonie IP c’est beaucoup plus.

Intégrer tous les outils de communication grâce à la téléphonie IP. 

Votre réseau téléphonique d’entreprise est d’abord une ligne commerciale avec boîte vocale, mais la téléphonie IP vous permet d’aller beaucoup plus loin en  intégrant des fonctionnalités de téléphonie avancée, les SMS et MMS, la vidéoconférence et la messagerie collaborative. Tout cela en un système de téléphonie IP intégré.

Il est sut que  le Voice over IP (VOIP) procure des économies substantielles sur les factures et les budgets de systèmes téléphoniques. Mais la téléphonie IP présente de nombreuses fonctionnalités qui dépassent la simple boîte vocale. Ce sont ces fonctionnalités intégrées qui font l’intérêt d’avoir un système téléphonique d’entreprise IP. La facilité d’utilisation et l’intégration des informations entre les différentes plateformes, font la force de la téléphonie IP. 

En clair, une boîte vocale vous permet de laisser un message téléphonique dans le temps à un usager. La téléphonie IP fait bien sûr cela et bien plus. Elle vous permet d’agir de manière moins intrusive qu’un appel téléphonique, certains outils permettent la communication en direct, et certains outils permettent également la collaboration. La téléphonie IP présente des solutions bien au-delà de la ligne téléphonique d’affaires traditionnelle. 

Y a-t-il plus que la boîte vocale à utiliser?

Peut-être la boîte vocale est tout ce qui est nécessaire pour opérer et faire croître votre entreprise. Cependant, il importe de considérer également les outils mentionnés tels que les SMS, MMS, les différentes App Mobile possibles, privées ou publiques, les systèmes CRM, la vidéoconférence, les plateformes de communication téléphoniques collaboratives. Ces solutions de téléphonie IP peuvent devenir des avantages concurrentiels majeurs.

Cela est souvent possible avec la plupart des firmes de téléphonie IP à Quebec. Planifier un système de téléphonie d’entreprise revient souvent aux ressources disponibles de production et budgétaires de l’entreprise.

Opératrice automatisée et répertoire d’extensions

Le répertoire d’extensions des employés devient vite le coeur d’un système de téléphonie commerciale. Sa conception et son accessibilité deviennent vite des enjeux d’importance dans son utilisation. L’Opératrice automatisée devient aussi rapidement l’identité auditive de l’entreprise. 

Bien concevoir son système téléphonique d’entreprise à l’aide de plateformes ou de logiciels VOIP, NLP,  et de téléphonie IP prend du temps et requiert plusieurs conversations et la bonne collaboration de tous. La bonne conception d’un répertoire d’extensions téléphoniques complet peut améliorer la productivité et la fluidité des conversations. 

Chaque département, mais également chaque employé devrait se retrouver clairement dans le répertoire des extensions. L’efficacité de la compagnie dépend de l’utilisation rapide et facile de la structure d’information mais également de l’adoption par ses usagers.  De plus, la conception d'un répertoire d'extensions téléphoniques complet, intégrant le PBX, peut améliorer la productivité et la fluidité des conversations, en permettant à chaque département et à chaque employé d'être clairement identifié dans le répertoire des extensions.

À chaque employé son extension

Le système de téléphonie IP permet de connecter tous les employés sans exception, idéalement afin de permettre la bonne circulation de l’information. Le répertoire des extensions d’une entreprise est constamment sollicité. Il importe que les extensions soient disponibles rapidement, complètes, et brève.

Il existe plusieurs options en termes de téléphonie IP qui offrent une gamme variée d'alternatives pour les communications vocales, avec des fonctionnalités telles que des lignes téléphoniques, des téléphones avec caméra, des PBX/PABX, une interopérabilité avec les réseaux IP, des abonnements et des forfaits personnalisés ainsi que des serveurs VOIP. L’important est de choisir une solution adaptée à vos besoins. Consultez la liste de logiciels de VoIP qui pourraient potentiellement vous convenir si-dessous. 

Les différents logiciels de VoIP

Voici une liste de cinq logiciels de VoIP :

1. Zoom Phone : Une solution de téléphonie basée sur le cloud qui offre des appels vocaux et vidéo, des réunions en ligne et des fonctionnalités de collaboration en équipe.

2. Microsoft Teams : Une plateforme de communication unifiée qui permet les appels vocaux, les réunions en ligne, le chat et le partage de fichiers, avec une intégration étroite avec d'autres outils de productivité de Microsoft.

3. Cisco Webex : Une plateforme complète de communication et de collaboration qui offre des appels vocaux, des réunions en ligne, le partage d'écran et des fonctionnalités de messagerie instantanée.

4. Google Voice : Un service de téléphonie basé sur le cloud proposé par Google, qui permet les appels vocaux gratuits, les messages texte et le renvoi d'appels vers différents appareils.

5. RingCentral : Une solution de communication d'entreprise complète qui comprend des appels vocaux, des réunions en ligne, la messagerie, les fax électroniques et des fonctionnalités de collaboration.

En conclusion, ces logiciels de VoIP offrent des solutions modernes et flexibles de communication et de collaboration, répondant aux besoins des entreprises en matière d'appels vocaux, de réunions en ligne, de messagerie et de partage de fichiers, facilitant ainsi les interactions professionnelles à distance.

Le prix d’un système téléphonique d’affaires peut varier significativement, mais suit généralement les quatre catégories de frais suivantes: le coût des équipements, les frais d’installation et de maintenance, les coûts continus d’abonnement téléphonique ainsi que La facture d’électricité en vigueur à Quebec. 

Les coûts afférents à un système de téléphonie IP

Il existe de nombreuses approches et solutions de téléphonie IP. Généralement, 3 options s’offrent aux dirigeants d’entreprise pour leur système téléphonique: 

1. Le Standard PABX Private Automatic Branch EXchange, ce qui correspond à un “commutateur téléphonique privé en entreprises”. Ce qui revient généralement à environ 2,000 € ou $. 

2. Le Standard IPBX Un IPBX est un PABX fonctionnant avec le protocole internet (IP) et la VoIP. Ce qui débute généralement autour de 3,000 € ou $.

3. Le Standard virtuel Un système infonuagique vous offrant flexibilité et économie. Un système téléphonique virtuel peut coûter aussi peu que 15 € ou $ par mois.

Comment faire un budget de téléphonie IP

Votre entreprise connaît ses besoins propres à son activité et à son industrie. Faire une revue budgétaire pour des services de téléphonie IP à Quebec peut demander temps et connaissances. Veuillez communiquer avec notre équipe pour toute question relative à un budget à Quebec et dans votre industrie. Nos conseillers en sélection de compagnies de développement en téléphonie IP se feront un plaisir de vous répondre.

Généralement, on peut budgéter entre 2,000 et 3,000 $ ou € par poste téléphonique (standard).

Évidemment des disparités d’entreprise à entreprise arrivent. Les systèmes de téléphonie IP  (systèmes PABX, IPBX ou en service infonuagique (Cloud Servers) pour entreprise) peuvent également s’avérer complexes à budgéter. Il importe donc de re-valider régulièrement l’état financier de tout projet de téléphonie d’entreprise à mesure du développement, jusqu’à l’implantation.

Combien budgéter à Quebec ?

Les équipements et logiciels de téléphonie d’entreprise provenant généralement du marché international, seuls les frais de services peuvent varier d’une région à l’autre. Il pourrait y avoir pour vous des économies à faire en faisant affaires avec un fournisseur de services en téléphonie d’entreprise à Quebec. Cela reste relatif à votre implantation géographique d’entreprise et la complexité du système à installer.

Comment budgéter par poste pour l’installation?

 

Seule une soumission valide de services en téléphonie d’entreprise pourra répondre précisément à vos questions budgétaires. helloDarwin offre gratuitement l’assistance de sa plateforme de recherche. Remplisser notre formulaire une seule fois. Recevez 3+ soumissions en moins de 48h. Notre répertoire des meilleurs fournisseurs de services en téléphonie d’entreprise à Quebec est aussi complété par l’assistance de nos conseillers.

Basée à San Francisco, Cisco est une entreprise renommée car elle fournit depuis les débuts de l’Internet ses câbles et équipements. Cisco intervient à tous les niveaux de la chaîne IP et offre des services de téléphonie et de vidéoconférences aux entreprises de la plus haute qualité. Au fil des décennies, Cisco a su se bâtir une réputation des plus enviables. 

Qu’est-ce que Cisco offre de plus en téléphonie d’entreprise? 

La qualité et la fiabilité de la transmission des communications d’affaires est un enjeu clé auquel a su répondre dès ses débuts la compagnie Cisco. Ce sont les points d’attrait de la clientèle d’affaires qu’a su développer Cisco grâce, non seulement à un souci de performance mais aussi à un accès à la production à haut volume. Les chances sont que votre dernier appel téléphonique ou votre dernière page web fûrent transférés sur des équipements et réseaux de câbles de Cisco. 

Cette présence active de Cisco à tous les niveaux de l’infrastructure IP (Internet), lui permet d’Avoir une vision globale et d’offrir des solutions complètement intégrées  hautement performantes. Cisco offre également un support et soutien technique entier partout sur la planète. Les entreprises se sentent en confiance avec Cisco lorsqu’il devient question de la téléphonie d’entreprise.

Pourquoi toutes les compagnies ne vont pas vers Cisco pour leurs services de téléphonie?

Qualité, expérience et fiabilité ont un coût. Les services de Cisco en Voice over IP (VOIP), vidéoconférence d’affaires, et système de communications intégré (incluant la téléphonie d’entreprise) ne sont pas facilement accessibles à toutes les compagnies. Les PME se doivent de bien budgéter d’avance toute entente avec Cisco.

La téléphonie IP d’entreprise offre le grand avantage d’être flexible, en plus d’être économique. Que cela soit d’opérer votre entreprise avec une seule personne, ou avec des centaines, la téléphonie IP convient en simplicité d’implantation et d’utilisation à la PME.  

Les petites et moyennes entreprises ont aussi des besoins en téléphonie

Les systèmes téléphoniques peuvent s’avérer malgré tout complexes et longs à configurer si l’on veut en exploiter toutes leurs fonctionnalités. Il importe donc aux dirigeants d’entreprises et gestionnaires de projet d’implantation de système de téléphonie IP, de bien gérer les requis préliminaire à la configuration du système et de procéder par méthode. 

Une bonne manière de gérer le risque d’implantation est de procéder par itérations, en allant aux tâches essentielles au début. Ainsi, les PME peuvent implanter à moindres coûts leur système de téléphonie d’entreprise tout en profitant de leurs fonctionnalités. C’est aussi une manière de croître l’expertise interne en téléphonie IP à mesure que le système téléphonique se développe en fonction des besoins. Cette approche agile est souhaitable afin d’installer graduellement un système de téléphonie d’entreprise adapté.

Qu’est-ce qu’un système de téléphonie d’entreprise adapté?

C’est un système téléphonique où les plaintes, les temps d’attente et d’apprentissage d’utilisation sont réduits au minimum; où le support technique n’est pas sollicité. Un système de téléphonie d’entreprise parfaitement adapté, idéalement conçu afin de maximiser la productivité des employés, des ventes et de diminuer les coûts.

à Quebec, les systèmes de téléphonie IP ressemblent beaucoup à ceux d’ailleurs; utilisant les mêmes logiciels VOIP, les mêmes types d’infrastructures infonuagiques et les mêmes équipements. Les budgets, les défis et les étapes d’implantation en viennent à se ressembler d’un système à l’autre. Ces étapes, clairement identifiées ici, vous permettent d’optimiser les résultats et d’accélérer votre processus d’implantation. 

1ere Étape: Vérifier l’état du câblage dans l’entreprise

Les câbles sont la première chose à valider. Une belle économie de coûts et de temps peut être réalisée si le câblage téléphonique peut être réutilisé. 

2e Étape: Vérifier l’état des équipements et logiciels dans l’entreprise

Il en va de même avec la vérification de la qualité des équipements (switchs). La réutilisation est souhaitable seulement si elle convient au requis de performance et de fiabilité. 

3e Étape: Choisir le bon opérateur

Choisir un opérateur de téléphonie IP ou de réseau mobile, est une des décisions les plus significatives dans un projet d’implantation de système téléphonique d’entreprise.

4e Étape: Choisir le bon logiciel d’interfaçage

Le logiciel d’interfaçage doit s’arrimer avec le système d’information (SI) de l’entreprise. On comprend alors l’importance de cette étape d’implantation. Le bon choix du logiciel d’interfaçage sauvera du temps et évitera un maximum de problèmes et difficultés d’intégration au SI actuel. 

5e Étape: S’assurer de la stabilité financière de l’opérateur choisi

Votre système téléphonique d’entreprise repose sur la stabilité économique de votre partenaire en affaires: L’opérateur de télécommunications IP. 

Toutes ces étapes interviennent en série avec une complexité variable en fonction du nombre de fonctionnalités et de niveaux d’intégration de la solution téléphonique retenue. N’hésitez pas à demander l’assistance d’un conseiller helloDarwin dans vos recherches de partenaires et de gestion de projet.

La question est louable mais complexe. helloDarwin peut vous introduire à des entreprises locales  à Quebec en téléphonie d’entreprise. Mais la réelle question est: quel est le meilleur fournisseur pour vous? Cela varie selon l’adéquation de vos critères et la réalité du marché.

Comment marche la sélection de fournisseurs à Quebec?

helloDarwin est une plateforme internationale pouvant aller jusqu’à vous présenter des joueurs locaux à Quebec.. Vous n’avez simplement qu’à suivre les étapes de soumission d’un projet. Puis vous recevrez en moins de 48h 3 soumissions validées par notre plateforme et nos experts.

Suite à la réception des soumissions, nos experts peuvent vous aiguiller dans la sélection du meilleur fournisseur de téléphonie d’entreprise à Quebec pour vos besoins. La définition de besoins, tout comme le respect d’une approche impartiale sont la clé des meilleurs pairages d’entreprises. 

helloDarwin peut donc répondre à votre question sur les meilleurs fournisseurs pour vous, mais seulement au terme d’un processus méthodique et éprouvé depuis 2017. 

Qu’est-ce que le “Meilleur” fournisseur de téléphonie?

La question est plus difficile à répondre qu’il n’y paraît Certains valorisent davantage la qualité, d’autres le respect des coûts, d’autres le respect des délais fixés de production. Au fil des projets en téléphonie d’entreprise, les experts d’helloDarwin ont su développer des exercices pour clients et fournisseurs afin d’améliorer la compréhension des dynamiques de travail et de collaboration entre les équipes.