Webinaire : Guide des subventions 2024
By Anne-Julie Therrien
February 07, 2024

Webinaire : Guide complet des subventions en 2024

Le 31 janvier 2024 a eu lieu, en collaboration avec Panna Ventures, un webinaire pour présentant plusieurs subventions d'une valeur totale de plus de 1 million de dollars visant à soutenir des projets dans des domaines cruciaux tels que la commercialisation, le développement et l'amélioration technologique, ainsi que les ressources humaines. 
Durant cet événement, les participants ont eu l'occasion de découvrir des exemples concrets de projets subventionnés, illustrant la diversité et l'impact potentiel des initiatives éligibles à ce soutien financier. Fait notable, il a été révélé que 50% des projets présentés sur la plateforme helloDarwin bénéficient d’une subvention, soulignant l'importance de ce partenariat dans l'écosystème entrepreneurial. Le webinaire offre un aperçu des possibilités offertes aux entrepreneurs déterminés à accélérer le développement de leurs entreprises grâce à des subventions ciblées.

helloDarwin

helloDarwin se positionne comme un pilier dans l'écosystème entrepreneurial québécois, en offrant un soutien crucial aux entreprises engagées dans leur transformation numérique. Avec plus de 15 000 entreprises accompagnées à ce jour, helloDarwin s'est établi comme une ressource incontournable, regroupant plus de 6 000 fournisseurs sur sa plateforme web. En tant que partenaire approuvé de PCAN et RBC, nous affirmons notre engagement et notre fiabilité dans le soutien à l'innovation et à la croissance des entreprises locales.

Les subventions en 2024

En 2023, le paysage des subventions a connu une dynamique remarquable, avec une augmentation de 49% des projets nécessitant un subventionnement par rapport à l'année précédente. Cette hausse témoigne de la reconnaissance croissante de l'importance des subventions dans le développement entrepreneurial. Les aides financières en 2024 sont spécifiquement conçues pour soutenir la mise en place de projets visant l'optimisation des opérations d'entreprise, l'augmentation des ventes et l'amélioration des stratégies de marché, offrant ainsi aux entreprises les moyens de réaliser leurs ambitions de croissance et d'innovation.

Commercialisation

PSCE

Le Programme de soutien à la commercialisation à l'exportation (PSCE) se présente comme une initiative stratégique visant à encourager les entreprises québécoises à but lucraitf à élargir leurs horizons et à conquérir de nouveaux marchés internationaux. Avec pour objectif principal de stimuler le développement de marchés internationaux pour les PME et de faciliter les projets d'internationalisation pour les grandes entreprises, le PSCE joue un rôle crucial dans l'expansion économique du Québec sur la scène mondiale. Les dépenses admissibles dans le cadre de ce programme englobent une vaste gamme d'activités, telles que l'embauche de spécialistes en développement des marchés ou de représentants commerciaux, l'élaboration de diagnostics, de plans d'affaires ou de stratégies, la mise en œuvre de stratégies de marketing, la participation à des événements commerciaux hors Québec, le recrutement d'agents ou de distributeurs, les études de marchés étrangers, ainsi que l'enregistrement des marques de commerce à l'international.
Le PSCE offre deux volets de subventions : le Volet 1, destiné aux projets sur le marché québécois, propose jusqu'à 250 000 dollars sous forme d'avance partielle, tandis que le Volet 2, axé sur les marchés hors Québec, offre jusqu'à 100 000 dollars, également en avance partielle. D'une manière significative, le programme est conçu pour couvrir jusqu'à 50% des coûts éligibles, fournissant ainsi un soutien financier substantiel aux entreprises désireuses de prendre leur envol international.
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ESSOR volet 1

Le volet 1 du programme ESSOR est une initiative conçue pour dynamiser le développement économique en accélérant la concrétisation de projets d'investissement au sein des entreprises. Ce programme vise à faciliter l'accès à des études préalables cruciales, telles que les études de faisabilité et les diagnostics numériques, indispensables à la planification et à l'exécution réussie de projets d'investissement. En reconnaissant l'importance de ces étapes préliminaires, ESSOR offre un soutien financier pour couvrir une variété de dépenses admissibles, incluant les honoraires professionnels, les frais liés à l'achat d'informations spécialisées, ainsi que les frais de déplacement et de séjour nécessaires à la réalisation de ces études.
Avec des subventions pouvant atteindre jusqu'à 220 000 dollars par projet, selon la catégorie, le programme s'engage à couvrir jusqu'à 50% des coûts éligibles. Cette aide financière substantielle est conçue pour encourager les entreprises à entreprendre des analyses approfondies et à se doter des connaissances nécessaires à la prise de décisions éclairées, favorisant ainsi la mise en œuvre de projets d'investissement solides et viables. Le volet 1 d'ESSOR se positionne ainsi comme un levier stratégique pour les entreprises qui visent à renforcer leur compétitivité et à stimuler leur croissance à long terme.

ESSOR volet 2

Le volet 2 du programme ESSOR est une initiative ambitieuse destinée à propulser la croissance de la productivité des entreprises québécoises à travers une transition technologique innovante et l'acquisition de nouvelles technologies. Ce programme vise spécifiquement à encourager l'investissement au Québec, que ce soit par l'établissement de nouvelles entreprises ou par l'expansion de celles déjà existantes. En se concentrant sur l'innovation technologique, ESSOR volet 2 cherche à positionner le Québec comme un leader en matière de modernisation industrielle et de compétitivité sur le marché global.
Les dépenses admissibles sous ce volet couvrent un large éventail d'investissements stratégiques, y compris l'acquisition, la construction, l'aménagement ou l'agrandissement d'immeubles, ainsi que l'achat et l'installation d'équipements ou de logiciels avancés. De plus, une importance particulière est accordée aux dépenses liées à des transitions technologiques majeures, incluant l'adoption de solutions infonuagiques, l'intelligence d'affaires et l'intelligence artificielle, soulignant l'importance de l'innovation dans le développement économique du Québec.
Le programme offre également un soutien financier sous forme de prêts, avec la possibilité de couvrir les dépenses liées au fonds de roulement nécessaires à la réalisation d'un projet d'investissement. Cette aide peut se présenter sous plusieurs formes, y compris des garanties de prêt, des contributions financières remboursables ou des prêts pardonnable, pour un maximum de 20% du total des dépenses admissibles. Le volet 2 d'ESSOR représente ainsi un pilier de soutien pour les entreprises qui s'engagent dans des projets audacieux et avant-gardistes, leur permettant de franchir des étapes décisives vers la réussite et l'excellence technologique.
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CAN Export PME

Le programme CAN Export PME est une initiative clé du gouvernement canadien conçue pour soutenir les entreprises nationales dans leurs efforts de commercialisation à l'échelle internationale. En mettant l'accent sur la fourniture de ressources et de soutiens sur mesure, ce programme vise à répondre aux besoins spécifiques des PME canadiennes désireuses d'étendre leur présence sur les marchés mondiaux. Les dépenses admissibles reflètent la diversité des défis rencontrés lors de l'expansion internationale, incluant le dépôt de demandes de protection de la propriété intellectuelle et de certification sur les marchés internationaux, ainsi que la traduction, l'adaptation ou la création de matériel de marketing pour cibler de nouveaux clients à l'étranger. Le programme encourage également la participation active à des événements et les visites de marchés étrangers pour explorer de nouvelles opportunités de croissance.
Avec des subventions allant jusqu'à 50 000 dollars sous forme de demandes de remboursement, CAN Export PME offre un soutien financier significatif, couvrant jusqu'à 50% des coûts éligibles. Cette approche facilite l'accès des PME canadiennes aux ressources nécessaires pour naviguer avec succès dans le complexe environnement du commerce international, stimulant ainsi leur croissance et renforçant leur compétitivité à l'échelle mondiale.

Développement et amélioration technologique

CAN Export Innovation

Le programme CAN Export Innovation est conçu spécifiquement pour soutenir les innovateurs canadiens dans leur quête de collaborations internationales en recherche et développement (R-D). L'objectif est de permettre aux demandeurs de développer, adapter ou valider leurs technologies grâce à des ententes de collaboration avec des partenaires étrangers. Pour faciliter ces interactions cruciales, le programme reconnaît une gamme de dépenses admissibles, y compris les billets d'avion aller-retour pour assister à des réunions avec des partenaires internationaux, une indemnité journalière de 400 dollars canadiens pour couvrir l'hébergement et les repas pour chaque voyageur approuvé, ainsi que les frais associés aux visas à entrée unique, au transport terrestre dans les marchés cibles, à la location de salles de réunion et d'équipement audiovisuel, et aux frais d'inscription en personne pour deux employés à un événement par demande.
Avec des subventions allant jusqu'à 75 000 dollars sous forme de demandes de remboursement, CAN Export Innovation s'engage à couvrir jusqu'à 75% des coûts éligibles. Ce niveau de soutien financier substantiel vise à réduire les barrières financières associées à l'exploration de nouvelles collaborations internationales en R-D, permettant ainsi aux innovateurs canadiens de pousser plus loin l'exploration et la validation de leurs technologies sur la scène mondiale.
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Soutien aux Projets d'innovation en IA

Le programme Soutien aux Projets d'innovation en Intelligence Artificielle (IA) est une initiative clé visant à encourager et à accompagner les startups et les PME dans le développement de projets novateurs en IA. Ces projets peuvent concerner la production de biens et services innovants ou encore la recherche et le développement (R&D) internes, mettant en lumière l'importance cruciale de l'intelligence artificielle dans l'évolution du paysage technologique et entrepreneurial. 
Les dépenses éligibles pour ce programme se concentrent principalement sur les coûts directement liés aux projets de R&D en IA, permettant ainsi aux entreprises de s'engager pleinement dans leurs initiatives d'innovation. Pour soutenir ces efforts, le programme propose des subventions distinctes : jusqu'à 150 000 dollars sur une période de deux ans pour les startups, sous forme d'avance partielle, et jusqu'à 350 000 dollars pour les PME, également en avance partielle. Avec un taux de couverture allant jusqu'à 50% des coûts éligibles pour les startups et jusqu'à 30% pour les PME, le programme vise à réduire significativement les barrières financières associées au développement de technologies d'intelligence artificielle, stimulant ainsi l'innovation et la compétitivité au sein de l'écosystème entrepreneurial.

Invest-IA

Invest-IA représente une initiative phare destinée à booster la productivité et la compétitivité des entreprises québécoises à travers l'application concrète de l'intelligence artificielle (IA). Ce programme ambitieux vise à encourager l'adoption rapide de solutions d'IA, avec un horizon d'application à court terme ne dépassant pas deux ans. Il est conçu pour soutenir les entreprises dans leur transition vers des technologies avancées, en facilitant l'intégration de l'IA dans leurs opérations quotidiennes.
Les dépenses éligibles pour bénéficier du soutien d'Invest-IA sont vastes et adaptées aux besoins spécifiques liés à l'implémentation de l'IA, incluant les coûts directs bruts de la main-d'œuvre affectée au projet, les services en sous-traitance technique, et les honoraires professionnels pour des services spécialisés en IA, y compris le coaching. Le programme couvre également les coûts directs de matériel et fournitures, les équipements et licences informatiques (calculés en tenant compte de la durée du projet par rapport à la vie utile de l'équipement ou de la licence), les frais de location d'équipements, l'acquisition d'études ou autre documentation pertinente, ainsi que les coûts associés à la collecte, l'acquisition, la numérisation, le nettoyage et l'organisation des données nécessaires aux solutions IA.
Avec une subvention pouvant atteindre jusqu'à 1 million de dollars, Invest-IA s'engage à couvrir jusqu'à 50% des coûts éligibles. Ce niveau de soutien financier significatif est une preuve de l'engagement du Québec à promouvoir l'innovation technologique et à positionner ses entreprises à l'avant-garde de l'adoption de l'IA, garantissant ainsi leur compétitivité sur le marché global.

Ressources humaines

Novascience

Le programme Novascience se positionne comme un catalyseur clé dans le paysage de l'innovation, en offrant des opportunités d'emploi significatives dans le domaine de la transformation numérique. Cette initiative est conçue pour favoriser l'émergence d'une relève qualifiée, prête à relever les défis de l'innovation et à contribuer à la croissance économique dans des secteurs critiques. En mettant l'accent sur le développement des compétences et l'expérience pratique, Novascience joue un rôle essentiel dans la préparation des jeunes professionnels et des experts à exploiter pleinement le potentiel de la transformation numérique.
Les dépenses éligibles dans le cadre de ce programme se concentrent sur la main-d'œuvre, reconnaissant ainsi l'importance de l'investissement dans le capital humain. Novascience propose deux niveaux de subventions : jusqu'à 30 000 dollars pour les positions juniors et jusqu'à 75 000 dollars pour les positions seniors, toutes deux sous forme d'avance partielle. Avec une couverture jusqu'à 50% des coûts éligibles, le programme vise à alléger le fardeau financier des entreprises investissant dans le futur de la transformation numérique et à encourager l'adoption de pratiques innovantes. Novascience s'affirme ainsi comme un pilier de soutien pour le développement des talents dans les domaines de la technologie et de l'innovation au Québec.

MITACS - stage

Le programme MITACS se distingue par son engagement à créer des passerelles entre l'académie et l'industrie, offrant aux étudiants une chance inestimable de valoriser leur talent à travers des stages rémunérés. Cette initiative vise à répondre aux besoins spécifiques des entreprises en quête d'expertise nouvelle et innovante, tout en fournissant aux étudiants une expérience professionnelle précieuse dans leur domaine d'études. En mettant l'accent sur la main-d'œuvre comme dépense admissible, le programme facilite l'intégration des étudiants dans des environnements de travail réels, où ils peuvent appliquer leurs connaissances théoriques à des problématiques concrètes.
Avec une subvention de 7 500 dollars sous forme d'avance partielle, MITACS couvre jusqu'à 50% des coûts éligibles, allégeant ainsi la charge financière pour les entreprises participantes. Cette approche favorise une collaboration fructueuse entre les secteurs académique et professionnel, en encourageant l'adoption de nouvelles idées et compétences qui peuvent stimuler l'innovation et la croissance. Le programme MITACS - stage représente une opportunité exceptionnelle pour les étudiants de s'immerger dans le monde professionnel, tout en contribuant de manière significative au développement des entreprises canadiennes.

Accueillez un stagiaire (PSPÉ)

Dans un contexte où la pénurie de main-d'œuvre se fait de plus en plus sentir, le programme "Accueillez un stagiaire" émerge comme une solution innovante et inclusive pour les entreprises canadiennes. Conçu pour faciliter l'intégration de stagiaires de première année et promouvoir l'inclusion des stagiaires issus de la diversité, ce programme propose une aide précieuse sous forme de subventions salariales et d'un service de coaching personnalisé. 
Les entreprises participant au programme peuvent bénéficier de subventions atteignant jusqu'à 5 000 dollars par étudiant et jusqu'à 7 000 dollars pour les étudiants issus de la diversité. Ces montants représentent respectivement jusqu'à 50 % et 70 % du salaire brut de chaque stagiaire admissible, soulignant l'engagement du programme à soutenir financièrement les entreprises dans leur effort d'intégration. L'accent mis sur les stagiaires de première année et ceux issus de la diversité vise à enrichir le milieu de travail par de nouvelles perspectives et à préparer la relève en répondant aux besoins spécifiques de compétences dans divers secteurs.
Les dépenses admissibles dans le cadre du programme se concentrent sur les salaires des employés, permettant ainsi aux entreprises de compenser une partie des coûts associés à l'accueil et à la formation des stagiaires. Ce soutien financier est complété par un service de coaching personnalisé, qui joue un rôle crucial dans l'accompagnement des entreprises dans le processus d'intégration. Ce service vise à optimiser l'expérience tant pour les stagiaires que pour les employeurs, en assurant une transition en douceur et en maximisant les bénéfices de cette collaboration.
Le programme "Accueillez un stagiaire" représente donc une opportunité exceptionnelle pour les entreprises de contribuer activement à la formation de la prochaine génération de travailleurs, tout en répondant à leurs besoins immédiats en matière de main-d'œuvre. En s'engageant dans cette initiative, les entreprises peuvent non seulement atténuer l'impact de la pénurie de main-d'œuvre sur leurs opérations, mais aussi jouer un rôle déterminant dans la promotion de la diversité et de l'inclusion dans le monde professionnel.

Riipen - Level up

Dans un paysage économique en constante évolution, les entreprises cherchent des moyens innovants pour résoudre leurs défis commerciaux tout en restant compétitives. C'est dans ce contexte que le programme Riipen - Level Up se présente comme une solution révolutionnaire. Ce programme unique offre aux entreprises la possibilité de collaborer avec les meilleurs talents étudiants du Canada sur des projets en ligne, entièrement subventionnés, à court terme et à la demande. Ces projets Level Up sont conçus pour apporter des solutions concrètes aux défis commerciaux, tout en offrant une expérience pratique précieuse aux étudiants.
Les dépenses éligibles dans le cadre de Riipen - Level Up se concentrent sur la main-d'œuvre, reconnaissant ainsi l'importance de l'investissement dans le capital humain. Avec une subvention de 1 400 dollars par étudiant, le programme s'engage à couvrir jusqu'à 100% des coûts éligibles, éliminant de fait les barrières financières pour les entreprises désireuses d'innover et de se développer. Cette approche permet aux entreprises de toutes tailles, des startups aux grandes corporations, de bénéficier de l'agilité et de la créativité des étudiants, qui apportent de nouvelles perspectives et des idées fraîches.
Riipen - Level Up sert de pont entre le monde académique et le secteur professionnel, favorisant une symbiose où les étudiants peuvent appliquer leurs connaissances théoriques à des situations réelles, tout en acquérant une expérience de travail pertinente. Pour les entreprises, cela signifie accéder à une réserve de talents motivés et innovants, prêts à s'attaquer à des projets variés, qu'il s'agisse de développement de produits, de marketing, d'analyse de données ou de résolution de problèmes techniques.
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Les bonnes pratiques en matière de subvention

L'obtention de subventions est un levier crucial pour le financement de projets dans de nombreux domaines, tels que la recherche, l'innovation, l'éducation, et le développement social et économique. Toutefois, le processus de demande de subvention peut être complexe et semé d'embûches, où certaines erreurs courantes peuvent compromettre les chances de succès. Afin d'aider les demandeurs à naviguer efficacement dans ce processus, il est essentiel de mettre en lumière les bonnes pratiques en matière de subvention et d'identifier les erreurs à éviter.

Erreur 1 : Manque de conformité aux directives

Une des erreurs les plus fréquentes est le manque de conformité aux directives fournies par l'organisme subventionnaire. Chaque programme de subvention a ses propres critères et exigences spécifiques. Ignorer ces directives peut entraîner le rejet immédiat de la demande. Il est donc primordial de lire attentivement le guide de l'appel à projets, de respecter les formats demandés, et de répondre précisément à chaque critère énoncé.

Erreur 2 : Objectifs flous ou non-alignés

Les objectifs du projet doivent être clairs, mesurables, réalisables, pertinents et temporellement définis (méthode SMART). Une erreur courante est de présenter des objectifs flous ou qui ne s'alignent pas avec les buts du programme de subvention. Il est crucial d'articuler de manière concise comment le projet répond aux priorités de l'organisme subventionnaire et d'illustrer l'impact attendu de manière tangible.

Erreur 3 : Sous-estimation de la partie budget

La partie budget d'une demande de subvention est souvent sous-estimée. Un budget mal détaillé ou irréaliste peut ébranler la confiance des évaluateurs dans la capacité du demandeur à gérer efficacement le projet. Il est important de fournir un budget précis, justifié et en adéquation avec les activités prévues, en incluant une justification détaillée des coûts prévus.

Erreur 4 : Documentation incomplète

La soumission d'une documentation incomplète est une autre faute fréquente qui peut nuire à la demande. Cela inclut l'absence de pièces justificatives requises, telles que les CV des membres clés de l'équipe, les lettres de soutien, ou les attestations nécessaires. Veiller à inclure tous les documents demandés est essentiel pour démontrer la rigueur et le sérieux du demandeur.

À retenir sur les subventions disponibles en 2024

En conclusion, le panorama des subventions en 2024 se révèle être un écosystème riche et diversifié, offrant une myriade d'opportunités pour les entreprises et les individus désireux de faire avancer leurs projets avec l'appui financier des programmes gouvernementaux et privés. Tel que présenté lors du webinaire organisé en collaboration avec Panna Ventures les programmes variés témoignent de l'engagement continu envers l'innovation, la transformation numérique, l'internationalisation, et le soutien à la recherche et au développement. Pour naviguer avec succès dans ce paysage complexe, il est impératif d'adopter des pratiques rigoureuses et de se prémunir contre les erreurs courantes.
Éléments à retenir :
  • Lire attentivement les directives
    des programmes de subvention pour assurer la conformité.
  • Définir des objectifs clairs et alignés
    avec les buts du programme de subvention, en utilisant la méthode SMART.
  • Accorder une attention particulière à la partie budget
    , en s'assurant qu'elle est détaillée, réaliste, et justifiée.
  • Fournir une documentation complète
    , incluant toutes les pièces justificatives demandées par l'organisme subventionnaire.
En tenant compte de ces éléments, les demandeurs peuvent améliorer significativement leurs chances de succès dans l'obtention de subventions. Cela leur permettra non seulement de bénéficier d'un soutien financier crucial, mais aussi de contribuer de manière significative au développement économique, technologique, et social de leurs communautés et du pays tout entier.
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Anne-Julie Therrien - Gestionnaire marketing et communication

Anne-Julie Therrien

Gestionnaire marketing et communication
Travaillant en marketing pour helloDarwin, je m'occupe des communications entre l'entreprise et les organisations canadiennes et québécoises pour leur permettre d'en apprendre plus sur les diverses opportunités de subventions, financement et plus encore notamment par l'entremise de webinaires informatifs.
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