Qui peut postuler à Accueillez un stagiaire? Admissibilité des employeurs et des stagiaires (AUS)
Accueillez un stagiaire (AUS) est une subvention salariale pour stages au Québec administrée par la Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) via Pratiques RH et financée par le Programme de stages pratiques pour étudiants (SWPP). Le programme soutient l’apprentissage intégré au travail (AIT) en remboursant une part du salaire des stagiaires. Les employeurs admissibles peuvent recevoir jusqu’à 50 % du salaire, pour un maximum de 5 000 $ par stagiaire, et jusqu’à 70 % pour un maximum de 7 000 $ pour les étudiant·e·s de première année et les personnes issues de groupes sous‑représentés.
Cet article explique qui peut postuler au programme AUS. Il détaille l’admissibilité des employeurs et des stagiaires, les considérations de taille et d’emplacement, les exigences liées au stage, les exclusions et les cas particuliers. Il propose aussi une liste de vérification pour valider votre admissibilité avant de préparer une demande.
Note sur le calendrier : en date de décembre 2025, les volets Été 2025 et Automne 2025 sont fermés. La cohorte Hiver 2026 ouvre le 12 janvier 2026 à 9 h (heure de l’Est).
Aperçu du programme
AUS est une aide financière non remboursable visant à aider les employeurs du Québec à accueillir des étudiant·e·s en stage lié à leur domaine d’études. En réduisant les coûts de main‑d’œuvre, le programme stimule la création de stages de qualité dans tous les secteurs et régions du Québec. Il est accessible à un large éventail d’organisations, notamment les PME, les grandes entreprises privées et les OBNL.
Points clés :
Modèle de financement : subvention salariale (remboursement) par stagiaire
Montants : 50 % du salaire brut jusqu’à 5 000 $; 70 % jusqu’à 7 000 $ pour les étudiant·e·s de première année et les groupes sous‑représentés
Portée : le stage doit se dérouler au Québec
Administration : FCCQ via Pratiques RH; financement SWPP
Couverture : salaires exclusivement (pas d’équipement ni de frais généraux)
L’admissibilité s’évalue à trois niveaux : employeur, stagiaire et stage. Les trois dimensions doivent être respectées pour obtenir l’approbation.
Exigences liées au type d’organisme
L’admissibilité AUS dépend du statut juridique et du profil opérationnel de l’employeur, ainsi que du statut académique et de résidence du stagiaire.
Employeurs admissibles :
Entreprises privées incorporées ou immatriculées au Québec
Organismes sans but lucratif (y compris organismes de bienfaisance) ayant des opérations au Québec
Employeurs de secteurs variés : fabrication, technologie/TI, commerce de détail, hôtellerie‑tourisme, construction, logistique, santé, éducation, services professionnels, technologies propres
Exigences essentielles pour l’employeur :
Disposer d’une présence d’affaires active au Québec
Embaucher et rémunérer directement le stagiaire, au moins au salaire minimum du Québec
Offrir une couverture conforme à la CNESST et respecter les normes du travail
Assurer l’encadrement du stagiaire avec un plan de travail aligné au programme d’études
Émettre des talons de paie et tenir des registres adéquats
Exigences pour le stagiaire (vue d’ensemble) :
Être inscrit dans un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu au Canada (professionnel, collégial ou universitaire)
Être citoyen canadien, résident permanent ou réfugié
Effectuer un stage d’AIT réalisé au Québec
Pour le taux de 70 % : être étudiant·e de première année ou appartenir à un groupe sous‑représenté tel que défini par le programme
Critères de taille et d’échelle
AUS est accessible aux organisations de toutes tailles, des micro‑entreprises aux grands employeurs privés, avec une réserve importante pour certains employeurs du secteur financier.
Aucun seuil minimal d’employés n’est imposé de façon générale.
De nombreuses PME et OBNL sont admissibles si elles respectent les obligations salariales et d’encadrement.
Certains grands établissements financiers ne sont pas admissibles lorsqu’ils atteignent le seuil d’exclusion prévu par le programme (par exemple 500 employé·e·s ou plus).
Le programme met l’accent sur la nature de l’employeur (privé ou OBNL), le respect des exigences du travail et la qualité du stage.
Admissibilité géographique
AUS est une subvention salariale de stage propre au Québec, avec des règles claires d’emplacement :
L’employeur doit avoir une présence d’affaires active au Québec.
Le stage doit se dérouler au Québec. Les modalités en présentiel ou hybrides sont fréquentes; le télétravail est possible si l’emploi est basé au Québec et encadré par un employeur québécois.
Les stagiaires peuvent étudier dans un établissement ailleurs au Canada, mais le stage doit être effectué au Québec et s’arrimer au programme d’études.
Les organisations présentes dans plusieurs provinces peuvent déposer pour des stages réalisés au Québec via leur établissement québécois, même si leur siège social est situé hors Québec.
Exigences liées au projet et aux activités
AUS finance des stages en AIT offrant une expérience concrète, encadrée et liée au programme d’études. Le stage doit :
Être un stage d’AIT durant une session académique (p. ex., Hiver 2026) avec des dates de début et de fin définies
Comprendre des tâches utiles aux opérations de l’employeur et alignées sur le domaine d’études
Être rémunéré au moins au salaire minimum du Québec pendant toute la durée
Être supervisé par une personne qualifiée assurant un suivi régulier et des évaluations
Générer les preuves de paie usuelles (les premiers et derniers talons de paie sont requis pour les réclamations)
Se dérouler au Québec; le télétravail doit demeurer ancré chez un employeur québécois offrant un encadrement adéquat
Exemples d’activités admissibles, selon les secteurs :
Fabrication : soutien aux procédés, assurance qualité, planification de maintenance
Technologies/TI et numérique : soutien informatique, développement logiciel, projets digitaux
Commerce de détail : opérations, commerce électronique, expérience client
Hôtellerie‑tourisme : services, coordination d’événements, marketing
Construction : soutien aux projets, dessin, coordination de chantiers
Logistique : entreposage, chaîne d’approvisionnement, analyse des flux
OBNL et services communautaires : administration, programmes, sensibilisation
Services professionnels : recherche, communications, analyse d’affaires
Critères financiers et opérationnels
Les employeurs doivent démontrer leur capacité et leur conformité pour accueillir des stagiaires de manière responsable :
Rémunérer au moins au salaire minimum du Québec pendant tout le stage
Offrir une couverture conforme à la CNESST et respecter les règles de santé et sécurité
Disposer d’un système de paie émettant des talons de paie et tenir des registres
Éviter le double financement fédéral pour le même stagiaire et la même période
Conserver des pièces justificatives suffisantes en cas de vérification
Respecter les normes du travail (heures, pauses, statut rémunéré)
Note sur l’empilage des aides : AUS peut être combiné à certains incitatifs provinciaux, comme des crédits d’impôt pour stage au Québec, sous réserve des règles de chaque programme et sans double financement des mêmes coûts. L’employeur demeure responsable de la conformité de tout empilage.
Employeurs non admissibles
AUS exclut certaines catégories et situations. Vous êtes vraisemblablement non admissible si :
Vous êtes un ministère, une agence ou un organisme gouvernemental fédéral, provincial ou municipal
Vous êtes un organisme du secteur public non permis par les règles du programme
Vous êtes un grand employeur du secteur financier atteint par le seuil d’exclusion (par exemple 500 employé·e·s ou plus)
Votre organisation ne dispose pas d’une présence d’affaires au Québec
Vous ne pouvez pas rémunérer au moins au salaire minimum du Québec
Vous ne pouvez pas offrir une couverture conforme à la CNESST et des conditions de travail sécuritaires
Il existe un conflit d’intérêts (p. ex., lien familial direct entre le stagiaire et le superviseur ou le propriétaire) nuisant à l’impartialité de l’apprentissage
Le stage est non rémunéré, bénévole, ou principalement académique sans relation salariale
Vous prévoyez utiliser une autre subvention salariale fédérale pour le même stagiaire et la même période
En cas d’incertitude sur votre statut (secteur public ou autre catégorie restreinte), validez avant de déposer.
Cas particuliers et exceptions
OBNL et organismes de bienfaisance : Généralement admissibles s’ils opèrent au Québec et respectent les exigences salariales, d’encadrement et de CNESST.
Entreprises multi‑sites ou nationales : Peuvent déposer pour des stages réalisés au Québec via l’établissement québécois, même si le siège social est hors province.
Plusieurs stagiaires : Possible, sous réserve des budgets disponibles. Chaque stagiaire doit satisfaire aux critères d’admissibilité.
Étudiant·e·s de première année et groupes sous‑représentés : Admissibles au taux majoré de 70 %, jusqu’à 7 000 $ par stagiaire. Une documentation conforme est requise.
Étudiant·e·s internationaux : Non admissibles. Les stagiaires doivent être citoyens, résidents permanents ou réfugiés.
Stages à distance : Admissibles si le travail est basé au Québec, avec encadrement suffisant et respect des exigences salariales et de sécurité.
Établissements d’enseignement comme employeurs : Généralement hors portée lorsque l’employeur relève du secteur public; confirmer votre type d’employeur et les exclusions avant de postuler.
Liste de vérification d’auto‑évaluation
Utilisez cette liste rapide pour valider votre admissibilité au programme AUS.
Employeur :
Nous sommes une entreprise privée ou un OBNL opérant au Québec.
Nous pouvons payer notre stagiaire au moins au salaire minimum du Québec pour toute la durée.
Nous offrons une couverture conforme à la CNESST et respectons les normes du travail.
Nous encadrerons le stagiaire avec un plan de travail et des objectifs d’apprentissage.
Nous émettons des talons de paie et tenons des registres de paie.
Nous ne sommes ni un organisme gouvernemental ni un grand établissement financier exclu.
Nous ne réclamons pas une autre subvention salariale fédérale pour le même stagiaire et la même période.
Stagiaire :
Le ou la stagiaire est inscrit·e dans un établissement canadien reconnu (professionnel, collégial ou universitaire).
Le ou la stagiaire est citoyen·ne, résident·e permanent·e ou réfugié·e.
Le stage se déroule au Québec et est lié au programme d’études.
Pour le taux de 70 %, le ou la stagiaire est en première année ou appartient à un groupe sous‑représenté selon AUS.
Stage :
La période est une session académique d’AIT (p. ex., Hiver 2026).
Les tâches sont pertinentes, encadrées et orientées vers des apprentissages.
Les dates de début et de fin ainsi qu’un horaire réaliste sont établis.
Si vous répondez « oui » à tous les points applicables, vous êtes vraisemblablement admissible à AUS.
Conclusion
Accueillez un stagiaire est une subvention salariale de stage souple qui soutient les employeurs québécois tout en favorisant l’inclusion étudiante. Pour être admissible, votre organisation doit être un employeur privé ou un OBNL opérant au Québec, votre stage doit être une expérience d’AIT rémunérée réalisée au Québec, et le ou la stagiaire doit répondre aux exigences d’inscription académique et de résidence. Les employeurs qui planifient la couverture CNESST, l’encadrement, la paie et l’absence de double financement sont ceux qui maximisent leurs chances d’approbation.
Rappelez‑vous le calendrier : en date de décembre 2025, Été et Automne 2025 sont fermés; Hiver 2026 ouvre le 12 janvier 2026 à 9 h. Si vous répondez aux critères d’admissibilité AUS, préparez vos documents à l’avance pour déposer dès l’ouverture.
