Que peut financer Assistance IA du PARI : coûts admissibles, montants et réclamations

Le Programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) – AI Assist finance des organismes qui offrent des services‑conseils et d’accompagnement aux PME canadiennes pour l’adoption de l’IA. En date du 1 décembre 2025, cette initiative fédérale cible l’IA générative (IAG), les réseaux neuronaux profonds (RNP) et l’apprentissage profond (AP) afin d’aider les PME à évaluer, définir et planifier l’intégration de l’IA. Ce guide explique ce que finance Assistance IA du PARI, les montants et taux, les coûts admissibles et non admissibles, les règles de cumul, ainsi que le processus de remboursement pour bâtir un budget conforme.

Aperçu du financement du programme

Assistance IA est administré par le PARI du Conseil national de recherches du Canada (PARI CNRC). L’appel actuel finance des organismes à but non lucratif et des établissements postsecondaires qui fourniront des « collaborations avec les PME » (engagements individuels) aux entreprises aiguillées par les conseillers et conseillères en technologie industrielle (CTI) du PARI.

Points essentiels :

• L’aide financière prend la forme de contributions non remboursables aux organismes financés.

• L’initiative vise la transmission de connaissances en IA, la définition de cas d’usage et l’examen de la qualité des ensembles de données.

• Chaque collaboration avec une PME comprend jusqu’à 20 heures de services sur un maximum de quatre mois, avec des frais fixes de 500 $ versés par la PME à l’organisme.

• Les coûts sont remboursés à l’organisme sur la base des dépenses admissibles engagées pendant la période de l’accord.

Cet article présente la couverture des coûts pour les organismes qui déposent une candidature et livrent les services; les PME reçoivent les services par aiguillage, plutôt que d’obtenir des contributions.

Montants et taux de financement

Assistance IA repose sur un modèle de contributions avec des plafonds et des règles claires.

• Budget national anticipé : 10,5 M$ jusqu’au 31 mars 2029.

• Taille des projets : de 750 000 $ à 10,5 M$ (répartis par exercice financier fédéral).

• Taux de financement : jusqu’à 100 % des coûts totaux admissibles, à l’exception des frais de 500 $ par collaboration, payés par la PME.

• Décaissement : remboursement des coûts admissibles conformément à l’accord de contribution signé.

Paramètres importants :

• Les 500 $ payés par la PME doivent être intégrés à votre modèle de coûts et ne sont pas couverts par le PARI CNRC.

• Les coûts doivent être engagés pendant la période de l’accord; les dépenses rétroactives ne sont pas remboursables.

• Le financement peut être réparti entre plusieurs organismes afin d’assurer une couverture pancanadienne (Québec, Ontario, Colombie‑Britannique, Alberta, Atlantique, Territoires, etc.).

Dépenses admissibles

Seuls les coûts explicitement admissibles sont remboursables. Les dépenses doivent être raisonnables, nécessaires, directement liées au plan de travail approuvé et dûment justifiées. Dans Assistance IA, les coûts admissibles incluent :

• Coûts salariaux

• Rémunération du personnel qui livre directement les collaborations avec les PME et la gestion du projet financé.

• Temps des spécialistes techniques (principal, intermédiaire, junior), de la gestion de projet, du soutien administratif et des autres rôles prévus à la proposition.

• Frais généraux

• Jusqu’à 30 % des coûts salariaux. Ce plafond couvre une partie des coûts indirects liés à la prestation.

• Tarifs des services professionnels

• Honoraires facturés par l’organisme pour les services‑conseils et techniques dans la portée approuvée (ex. définition de cas d’usage, conseils sur la gouvernance des données, examen de la qualité des données).

• Honoraires de sous‑traitants

• Frais de sous‑traitants canadiens (organismes ou particuliers) pour une portion des travaux. Les sous‑traitants étrangers ou les travaux effectués à l’extérieur du Canada ne sont pas autorisés.

• Dépenses de fonctionnement

• Dépenses d’exploitation raisonnables et nécessaires pour livrer les services approuvés. Elles doivent être justifiées et rattachées directement au projet.

• Taxes non récupérables

• Toute portion de la TVH/TPS/TVP non déductible par l’organisme ou ses sous‑traitants est admissible.

Précisions et bonnes pratiques :

• Catégories de ressources et taux horaires

• La proposition doit indiquer les taux horaires par rôle (ex. spécialiste principal/intermédiaire/novice, chef de projet, comptable, soutien administratif) en dollars canadiens, hors taxes.

• Exigence de prestation au Canada

• Tous les travaux financés doivent être réalisés au Canada par du personnel ou des sous‑traitants basés au pays.

• Coûts liés aux collaborations PME

• Le modèle de coûts doit montrer clairement le coût par collaboration : taux horaires × heures estimées par rôle, plus les frais généraux admissibles.

Dépenses non admissibles

Les coûts suivants ne peuvent pas être couverts par Assistance IA. Excluez‑les des réclamations ou financez‑les par d’autres sources (p. ex. frais de 500 $ de la PME, fonds propres, philanthropie) :

• Frais de voyage et de séjour

• Achat de terrain

• Droits de bail

• Impôts fonciers

• Coût des brevets

• Frais de licence

• Toute portion de TVH/TPS/TVP déductible par le demandeur ou ses sous‑traitants

• Tout coût non explicitement listé comme admissible

Remarques :

• Les licences logicielles sont inadmissibles. Considérez les abonnements et licences comme non réclamables, sauf indication contraire précise dans l’accord.

• Si des rencontres en personne impliquent des déplacements, ces coûts ne sont pas remboursables. Favorisez le virtuel ou couvrez ces frais autrement.

Exigences documentaires des dépenses

Les remboursements d’Assistance IA reposent sur des dépenses admissibles appuyées par des preuves. Préparez :

• Paie et main‑d’œuvre

• Feuilles de temps par personne et par tâche/collaboration, registres de paie, pièces justificatives (p. ex. T4/T4A), preuves de paiement.

• Sous‑traitants

• Contrats signés, énoncés de travaux, preuve d’adresse canadienne, factures détaillées, livrables, preuves de paiement. Le PARI CNRC peut examiner les soumissions pour vérifier le contenu canadien, l’expertise et le caractère raisonnable des coûts.

• Tarifs de services professionnels

• Barèmes de taux et dossiers internes de facturation montrant les services rendus et leur concordance avec les rôles et taux approuvés.

• Dépenses de fonctionnement

• Factures, reçus, journaux d’utilisation rattachant la dépense aux collaborations ou à la gestion du projet, preuves de paiement.

• Taxes

• Calculs montrant la portion non récupérable de la TVH/TPS/TVP incluse aux réclamations.

• Formulaires et rapports

• Réclamations mensuelles avec sommaires détaillés, rapports d’étape, évaluation post‑service par collaboration, et rapport final à la clôture.

Conservez vos pièces pour vérification et audit selon les exigences de l’accord de contribution.

Exemples de projets financés

Le programme est pancanadien et sectoriellement neutre, permettant de servir des PME en fabrication, technologies, agriculture, construction, logistique, technologies propres, etc., dans la région de Montréal, la région du Grand Toronto, la Basse‑Mainland, le corridor Calgary–Edmonton, les provinces de l’Atlantique et les Territoires.

Scénarios réalistes :

• Programme de préparation à l’IA (Ontario et Québec)

• Portée : 400 collaborations sur deux ans, centrées sur la définition des cas d’usage et l’examen de la qualité des données, livrées en français et en anglais.

• Budget : Salaires des conseillers en IA (senior/intermédiaire), gestion de projet, soutien administratif; frais généraux ≤ 30 % des salaires; dépenses d’exploitation directement liées; sous‑traitance canadienne lors des pics.

• Non réclamable : Déplacements ponctuels; licences logicielles; brevets/licences.

• Contribution des PME : 500 $ par collaboration.

• Conseils sectoriels en IA (fabrication avancée en Alberta et Saskatchewan)

• Portée : 120 collaborations axées sur la préparation des données de production, l’éthique, la confidentialité et la sécurité, et la modélisation préliminaire des coûts des copilotes IAG.

• Budget : Temps d’experts techniques, administration, frais généraux, sous‑traitants canadiens pour la gouvernance des données; taxes non récupérables.

• Non réclamable : Outils MLOps sous licence; déplacements.

• Consortium pancanadien (universités et OBNL) bilingue

• Portée : 1 000 collaborations jusqu’au 31 mars 2029, dans toutes les provinces et territoires, avec un accent sur les régions moins desservies et le service en français.

• Budget : Équipes multi‑sites, gestion de projet centralisée, guides de prestation, audits de qualité périodiques; frais généraux plafonnés à 30 % des salaires.

Ces exemples montrent des budgets centrés sur la main‑d’œuvre pour livrer jusqu’à 20 heures par collaboration sur quatre mois, tout en respectant les normes de service et la documentation.

Décaissement et processus de réclamation

Assistance IA verse les fonds par remboursement des coûts admissibles :

• Accord de contribution

• L’accord précise les catégories admissibles, la cadence de rapports, l’attestation de sécurité de la recherche et les normes de service.

• Réclamations mensuelles

• Déposez des réclamations mensuelles avec preuves de coûts engagés et payés : paie, factures de sous‑traitants, dépenses d’exploitation. Ajoutez un rapport d’étape sommaire.

• Suivi par collaboration

• Fournissez une évaluation post‑service pour chaque collaboration décrivant les services et résultats.

• Rapport final

• À la fin du projet, déposez un rapport final sur les objectifs, résultats et leçons tirées.

• Délais

• Les coûts antérieurs à la date d’entrée en vigueur de l’accord ne sont pas remboursables. Prévoyez la trésorerie entre dépôt et traitement des réclamations.

Règles de cumul des aides

Le cumul avec d’autres programmes gouvernementaux est permis, sous conditions strictes :

• L’aide gouvernementale totale (fédérale, provinciale/territoriale, municipale) ne doit pas dépasser 100 % des coûts admissibles.

• Aucune dépense ne peut être facturée deux fois. Maintenez une ventilation claire et des pièces probantes.

• Divulguez toutes les aides publiques demandées ou reçues pour le projet, y compris celles des partenaires, le cas échéant.

Conseils pratiques :

• Si vous combinez avec des programmes provinciaux, affectez des lignes de coûts distinctes à chaque source.

• Suivez le temps et les dépenses par collaboration et par source de financement pour faciliter les audits.

Couverture régionale et prestation linguistique

Le financement est distribué pour garantir l’accès à l’échelle du pays :

• Précisez les régions desservies dans votre proposition (ex. Québec, Ontario, Colombie‑Britannique, Atlantique, Territoires).

• Précisez la capacité linguistique (français et/ou anglais). La prestation bilingue est encouragée pour servir Ottawa–Gatineau, la région de Montréal, Québec et d’autres régions.

La planification régionale influence les besoins en personnel, la sous‑traitance et votre coût par collaboration.

Conseils budgétaires concrets

• Construisez à partir de la collaboration

• Partez du plafond de 20 heures par collaboration. Estimez la répartition : découverte, analyse technique, examen des données, recommandations, rapport.

• Ajustez le mix d’équipe

• Réservez les tâches complexes et l’assurance qualité aux experts seniors; confiez les tâches récurrentes aux profils intermédiaires/juniors pour optimiser le coût unitaire.

• Respectez le plafond de 30 % des salaires

• Modélisez les frais généraux avec précision pour rester sous le seuil tout en couvrant les coûts indirects.

• Évitez les catégories inadmissibles

• Excluez licences logicielles, déplacements et coûts de PI. Si essentiels, financez‑les autrement.

• Anticipez la preuve documentaire

• Mettez en place un suivi du temps et des gabarits de collaboration pour accélérer les réclamations mensuelles et les évaluations post‑service.

• Trésorerie

• Les décaissements se font en remboursement. Assurez un fonds de roulement suffisant entre le dépôt et le versement.

• Sécurité et conformité

• Confirmez que le personnel et les sous‑traitants sont basés au Canada et non affiliés aux organisations de la liste des ORN. Préparez l’attestation de sécurité de la recherche du CNRC.

Foire aux questions

Quel est le montant maximal de financement?

Les projets se situent généralement entre 750 000 $ et 10,5 M$. L’enveloppe nationale est de 10,5 M$ jusqu’au 31 mars 2029.

Quel pourcentage des coûts est couvert?

Jusqu’à 100 % des coûts admissibles, à l’exclusion des 500 $ par collaboration payés par la PME.

Les licences logicielles ou abonnements infonuagiques sont‑ils admissibles?

Les frais de licence sont inadmissibles. Traitez les licences et abonnements comme non réclamables, sauf indication contraire explicite dans l’accord.

Peut‑on réclamer les honoraires de sous‑traitants?

Oui, si les sous‑traitants sont basés au Canada et que les travaux sont réalisés au Canada. Les sous‑traitants étrangers ne sont pas permis.

Les frais de déplacement sont‑ils couverts?

Non. Les frais de voyage et de séjour sont inadmissibles et doivent être financés par d’autres sources.

Peut‑on réclamer des frais généraux?

Oui, jusqu’à 30 % des coûts salariaux.

À partir de quand peut‑on engager des dépenses?

Seules les dépenses engagées pendant la période de l’accord sont remboursables.

Peut‑on cumuler avec des programmes provinciaux?

Oui, mais l’aide totale ne peut pas dépasser 100 % des coûts admissibles, et aucune dépense ne peut être réclamée deux fois.

Conclusion

Assistance IA du PARI est un programme de contributions axé sur la main‑d’œuvre et la prestation de services‑conseils. Il finance les salaires, la sous‑traitance canadienne, les tarifs de services professionnels, certaines dépenses d’exploitation, des taxes non récupérables et des frais généraux plafonnés, tout en excluant les déplacements, les licences, les terrains, les droits de bail, les impôts fonciers et les coûts de PI. En structurant un coût par collaboration rigoureux, en documentant les dépenses et en respectant les règles de cumul et de sécurité, vous pouvez livrer un soutien à fort impact aux PME à l’échelle du pays avec un budget conforme et finançable. Pour la suite, alignez votre budget sur les catégories admissibles et préparez vos barèmes de taux, vos mécanismes de suivi et votre plan de prestation régionale/linguistique.