Que finance le Programme transformation alimentaire du MAPAQ (Volet 2) au Québec
Le Programme transformation alimentaire du MAPAQ — Volet 2 (Productivité de la main‑d’œuvre) offre un financement non dilutif aux transformateurs alimentaires du Québec pour accroître la productivité grâce à l’automatisation, à la robotisation et à l’implantation de systèmes intégrés de gestion. Ce guide détaille ce que le programme peut financer, les montants et taux de financement, les dépenses admissibles et non admissibles, ainsi que le fonctionnement des versements.
Au 2025-12-01, le dépôt des projets s’effectue en continu jusqu’au 30 septembre 2025 ou jusqu’à épuisement des crédits. Vérifiez toujours les plafonds et conditions les plus récents avant d’engager des dépenses.
Aperçu de la couverture de financement
Le Volet 2 du Programme de transformation alimentaire (souvent appelé PTA) vise des gains de productivité au sein d’un établissement de transformation alimentaire du Québec. Le programme soutient notamment :
L’automatisation et la robotisation de procédés et de systèmes
La numérisation des opérations
L’implantation ou l’adaptation d’un progiciel de gestion intégré (ERP/MES et systèmes connexes)
L’aide prend la forme d’une contribution provinciale (subvention) remboursant une partie des coûts admissibles du projet. Les projets doivent :
Viser un seul établissement situé au Québec et exploité par le demandeur
Présenter des dépenses admissibles d’au moins 50 000 $
Avoir une durée maximale de 36 mois à compter de l’attribution de l’aide financière
Démontrer un gain de productivité de la main‑d’œuvre attesté par un diagnostic aligné au projet
Seules les dépenses effectuées après la date d’admissibilité (date de réception d’une demande complète et jugée recevable) sont remboursables, sous réserve de l’approbation.
Montants et taux de financement
Le Volet 2 fonctionne en partage des coûts. Paramètres clés :
Contribution minimale : 25 000 $
Taux de contribution typique : jusqu’à 50 % des dépenses admissibles
Plafond par établissement : jusqu’à un maximum défini par le programme (couramment jusqu’à 150 000 $ au Volet 2); confirmez le plafond en vigueur avant de déposer
Cumul de l’aide publique : généralement limité à 60 % des coûts admissibles toutes sources publiques confondues, ou jusqu’à 70 % si le projet répond à des priorités ministérielles ou gouvernementales
Financement privé : au moins 20 % des coûts admissibles
Précisions sur le cumul :
Toute aide publique (fédérale, provinciale, municipale, y compris les crédits d’impôt) compte à 100 % de sa valeur dans le calcul du plafond de cumul.
Un financement obtenu auprès de la BDC, de FAC ou de la FADQ est considéré comme privé s’il ne confère aucun avantage (aux conditions du marché).
Comme les paramètres peuvent être mis à jour, les demandeurs doivent confirmer le plafond actuel par établissement et tout maximum global applicable avant de finaliser leur montage financier.
Dépenses admissibles
Le MAPAQ Volet 2 finance les coûts directement associés à la réalisation d’un projet d’automatisation/numérisation approuvé dans un établissement québécois. Les catégories admissibles couvrent :
1) Achat d’équipements et mise en service
Achat d’équipements neufs ou usagés auprès d’un fournisseur, assortis d’une garantie minimale de trois mois
Livraison et installation des équipements pour leur usage prévu, généralement par des techniciens qualifiés
Améliorations nécessaires à l’intégration des équipements lorsqu’elles font partie de la portée d’installation
Exemples :
Convoyeurs, robots pick‑and‑place, palettiseurs, formeuses de caisses, systèmes d’emballage automatisés
Robots collaboratifs (cobots), effecteurs, systèmes de sécurité
Capteurs et systèmes de vision pour inspection, comptage, alignement ou contrôle qualité
Équipements de pesage, de dosage et de remplissage intégrés à des lignes automatisées
Contrôleurs industriels, variateurs et armoires de contrôle associés à la nouvelle automatisation de ligne
Équipements auxiliaires nécessaires à l’opération de la cellule ou ligne automatisée
Frontière importante : L’installation correspond à la mise en place opérationnelle des équipements pour l’usage prévu. Elle n’inclut pas les modifications immobilières ni les travaux de construction réalisés par des corps de métiers (p. ex., électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie) lorsqu’ils sont considérés comme des travaux d’amélioration des lieux plutôt que de l’installation d’équipement.
2) Systèmes de gestion intégrés et logiciels spécialisés
Achat et implantation d’un progiciel de gestion intégré (ERP, MES, SCADA, WMS, APS)
Acquisition de logiciels spécialisés liés au projet (qualité, traçabilité, maintenance, gestion des stocks)
Abonnements d’un an à des logiciels spécialisés directement liés au projet
Services de configuration, d’intégration et de mise en service liés au système approuvé
Exemples :
Modules ERP pour l’ordonnancement, les approvisionnements, la traçabilité des lots, la comptabilité des coûts
MES pour la collecte de données usine, le suivi OEE et les tableaux de bord de performance de ligne
SCADA pour le contrôle/monitoring des procédés et alarmes
WMS pour les flux d’inventaire et d’entrepôt automatisés
Systèmes qualité/salubrité soutenant HACCP, SQF ou BRCGS lorsqu’ils s’intègrent à la portée d’automatisation/numérisation
3) Services professionnels (externes)
Honoraires et frais de déplacement d’experts externes sans lien d’affaires avec le demandeur
Services d’ingénierie et d’intégration pour la conception, la programmation et la mise en service
Conception de plans et devis n’ayant pas été soutenus antérieurement au Volet 1
Exemples :
Ingénierie d’automatisation (programmation PLC/HMI, intégration robotique, validation de sécurité)
TI industrielles (réseautique de contrôle, bases de données, interfaces ERP/MES/SCADA)
Génie des procédés pour l’équilibrage des lignes et la modélisation du débit liées au projet
Validation indépendante de la méthodologie ou des calculs du diagnostic de productivité
Note : Les services liés à la préparation et au suivi de la demande de subvention sont inadmissibles (voir Dépenses non admissibles).
4) Experts internes et contributions de l’employeur
Rémunération de l’expert interne responsable de l’implantation, au prorata du temps directement consacré au projet
Charges sociales et avantages de l’employeur liés au temps admissible; typiquement jusqu’à 26 % du salaire, à moins d’une justification comptable pour un autre taux
Limites :
L’aide relative aux services des experts internes et externes combinés ne peut pas excéder 30 % de l’aide financière totale du projet.
5) Formation liée aux nouveaux équipements/systèmes
Frais d’inscription à des formations directement liées à la mise en œuvre et à l’exploitation des nouveaux équipements/logiciels
Matériel pédagogique et accès à des plateformes de formation
Frais de déplacement pour la formation, selon les barèmes des politiques de gestion du gouvernement du Québec
Frontière :
Le salaire des employés pendant la formation est inadmissible (voir Dépenses non admissibles).
Dépenses non admissibles
Les coûts non directement liés au projet approuvé ou hors cadre du programme sont exclus. Sont notamment inadmissibles :
Toute dépense engagée avant la date d’admissibilité (réception d’une demande complète et recevable)
Dépassements de coûts au‑delà de la portée approuvée
Dépenses déjà soutenues par ce programme ou une autre mesure du MAPAQ
Coûts provenant d’un sous‑traitant inscrit au RENA ou défaillant à des obligations d’aides publiques
Modifications des locaux, travaux de construction ou d’agrandissement réalisés par des corps de métiers (p. ex., mises à niveau électriques d’immeuble)
Honoraires de l’expert externe pour la préparation et le suivi de la demande d’aide financière
Acquisition de matériel roulant motorisé pour le transport (p. ex., camions; chariots élévateurs non intégrés à une cellule fixe)
Achat d’un terrain ou d’un bâtiment
Salaire des employés pendant la formation
Consommables (p. ex., emballages, lubrifiants, produits d’entretien)
TPS et TVQ
Charges d’exploitation courantes et entretien normal des bâtiments/équipements non directement liés au projet
Si une dépense n’est pas expressément requise pour exécuter la portée d’automatisation/logiciels approuvée dans l’établissement, prévoyez qu’elle sera refusée.
Pièces justificatives des dépenses
Le remboursement exige des pièces claires et auditables. Constituez un dossier prêt pour vérification dès le départ :
Contrats et bons de commande précisant fournisseur, portée et prix
Factures détaillant équipements/logiciels, numéros de série ou identifiants de licence au besoin
Preuves de paiement (chèques annulés, relevés bancaires, confirmations)
Feuilles de temps des experts internes, avec heures et tâches liées au projet
Registres de paie et calculs des charges de l’employeur; ajoutez une justification si vous utilisez un taux différent de 26 %
Reçus de déplacement et de formation, programmes et preuves de présence
Rapports de mise en service, certificats de réception et preuves d’opérationnalité
Versions des plans/devis et livrables d’ingénierie rattachés à la portée approuvée
Alignez toute la documentation au calendrier du projet et à la date d’admissibilité. Conservez ces pièces pendant toute la durée stipulée dans votre convention d’aide.
Exemples de projets financés
Voici des projets types d’automatisation/numérisation conformes au Volet 2 dans le secteur agroalimentaire québécois. Les taux et montants dépendent de la portée approuvée et des paramètres en vigueur.
Exemple 1 : Automatisation de ligne d’emballage avec robotique
Portée : Formeuse de caisses, synchronisation des convoyeurs, cobot pick‑and‑place guidé par vision, palettiseur automatique, systèmes de sécurité; intégration à une remplisseuse existante.
Dépenses admissibles : Achat, livraison et installation; intégration robotique; programmation PLC/HMI; mise en service; formation des opérateurs; abonnements d’un an à la suite logicielle de programmation robotique.
Non admissible : Mise à niveau de la puissance électrique de l’immeuble; construction d’un nouveau quai de chargement; consommables.
Exemple 2 : Implantation ERP/MES pour traçabilité et OEE
Portée : Modules ERP d’ordonnancement et de traçabilité; MES pour la collecte de données; interfaces ERP‑MES et imprimantes d’étiquettes; lecteurs et terminaux.
Dépenses admissibles : Licences/abonnements (un an pour les logiciels spécialisés), intégration, configuration, migration de données, formation; temps des experts internes pour cartographie et tests; lecteurs et terminaux.
Non admissible : TI de bureau sans lien avec la production; contrats de maintenance logicielle antérieurs au projet.
Exemple 3 : Inspection par vision et automatisation de la qualité en ligne
Portée : Inspection par caméra du niveau de remplissage et de l’intégrité des scellés; poste de rejet; tableau de bord analytique.
Dépenses admissibles : Caméras, éclairage, PC industriel; licences logicielles; services d’intégration; mise en service; formation des opérateurs; temps interne pour mise à jour des PON.
Non admissible : Agrandissement d’une ouverture de porte; achat d’un chariot élévateur.
Ces exemples ont en commun un gain de productivité mesurable, un lien direct avec les activités de transformation de l’établissement et des dépenses postérieures à la date d’admissibilité.
Versement de l’aide et processus de réclamation
L’aide est généralement remboursée après l’engagement et la vérification des dépenses, selon l’échéancier prévu à la convention d’aide. Attendez‑vous à ce qui suit :
Dépôts de réclamations avec factures, preuves de paiement et pièces justificatives alignées aux postes budgétaires approuvés.
Réclamations périodiques ou par jalons possibles pendant le projet, puis réclamation finale.
Main‑d’œuvre interne documentée par feuilles de temps codées par tâches; charges de l’employeur justifiées.
Seules les dépenses postérieures à la date d’admissibilité sont réclamables.
Le ministère peut demander des précisions ou des pièces additionnelles; conservez une piste d’audit claire.
Planifiez votre trésorerie en tenant compte du minimum de 20 % de financement privé et du remboursement conditionnel à la vérification.
Règles de cumul
En combinant le MAPAQ avec d’autres programmes publics :
L’aide publique totale ne peut généralement pas dépasser 60 % des coûts admissibles; les projets prioritaires peuvent atteindre 70 %.
Toute aide publique est comptabilisée à 100 % de sa valeur, qu’elle soit remboursable ou non (crédits d’impôt compris).
Le financement privé doit couvrir au moins 20 % des coûts admissibles.
Les financements de la BDC, de FAC et de la FADQ sont considérés privés lorsqu’ils sont consentis aux conditions du marché, sans avantage.
Déclarez toutes les autres aides au dépôt de la demande et à chaque réclamation pour maintenir la conformité.
Conseils budgétaires pratiques
Ancrez la portée sur la productivité : Reliez chaque poste budgétaire à un gain mesurable de productivité du travail issu du diagnostic. Cela renforce l’admissibilité et la recevabilité des réclamations.
Distinguez installation et construction : Budgétez l’installation par le fournisseur sous dépenses admissibles et isolez les travaux immobiliers comme inadmissibles pour éviter des refus.
Documentez finement le temps interne : Utilisez des codes de projet sur les feuilles de temps et décrivez des tâches rattachées à la portée approuvée pour justifier la main‑d’œuvre interne.
Dimensionnez correctement les abonnements logiciels : Limitez les abonnements aux logiciels spécialisés à la fenêtre admissible d’un an et assurez leur lien direct au projet.
Planifiez la formation : Incluez des formations ciblées par rôle pour accélérer l’adoption. Budgétez frais et déplacements, mais excluez les salaires des participants.
Phasage et trésorerie : Échelonnez les grands déploiements d’automatisation en jalons compatibles avec l’échéancier de remboursement et votre capacité de financement privé.
Protégez la date d’admissibilité : N’engagez aucune dépense de projet avant que votre dossier complet ne soit jugé recevable; les coûts antérieurs sont refusés.
Vérifiez les plafonds avant les bons de commande : Confirmez le plafond par établissement et les règles sur les demandeurs apparentés pour éviter de budgéter des montants non remboursables.
Conclusion
Le Volet 2 du Programme transformation alimentaire du MAPAQ finance un éventail de coûts favorisant l’automatisation, la robotisation et la gestion intégrée dans les établissements de transformation alimentaire du Québec. Sont admissibles l’achat et l’installation d’équipements, les logiciels ERP/MES et spécialisés, l’ingénierie et l’intégration, le temps des experts internes et la formation ciblée — à condition que la portée approuvée améliore la productivité de la main‑d’œuvre. Avec une contribution typique pouvant atteindre 50 % des dépenses admissibles, des plafonds de cumul de 60 % (70 % pour les projets prioritaires) et un minimum de 20 % de financement privé, une planification et une documentation rigoureuses s’imposent. Au 2025-12-01, l’appel est ouvert jusqu’au 30 septembre 2025 ou jusqu’à épuisement des crédits; vérifiez les plafonds et conditions à jour avant de finaliser votre budget.
