Que finance la Grappe des chaînes d’approvisionnement axées sur l’IA (Scale AI) : Coûts admissibles et couverture
La Grappe des chaînes d’approvisionnement axées sur l’IA (Scale AI) offre une contribution non remboursable afin d’accélérer l’adoption et la commercialisation de l’IA dans les chaînes de valeur. Cet article explique ce que finance Scale AI, les pourcentages habituels de financement, les dépenses admissibles et non admissibles, ainsi que le fonctionnement des remboursements.
Aperçu du financement du programme
Scale AI cofinance des projets dirigés par l’industrie qui font passer l’IA du laboratoire au terrain opérationnel des chaînes d’approvisionnement. Le programme cible des projets d’adoption et de commercialisation de l’IA qui améliorent la productivité, la compétitivité et l’impact sur l’écosystème, dans des secteurs comme la fabrication, la logistique, le commerce de détail, la santé, les infrastructures et la construction.
Points clés :
Modèle de financement : contribution de type subvention (cofinancement), non remboursable.
Décaissement : remboursement d’une portion prédéfinie des coûts admissibles, généralement sur une base trimestrielle.
Portée : projets collaboratifs, incluant au moins une PME, avec travaux réalisés au Canada.
Statut : intake continu pour les projets dirigés par l’industrie; certains appels thématiques peuvent comporter des règles et échéanciers propres.
Durée typique : généralement 12 à 18 mois; pas de durée maximale formelle, mais l’échéancier doit suivre l’accord de projet.
Selon les informations les plus récentes, Scale AI annonce un investissement total engagé important et continue de financer des projets à impact concret sur les chaînes de valeur.
Montants et taux de couverture
Même si Scale AI ne fixe pas de minimum ou de maximum par projet, les initiatives dirigées par l’industrie devraient planifier selon ces principes :
Pourcentage de couverture : jusqu’à 40 % des coûts admissibles pour les projets approuvés.
Partage des coûts : la portion restante doit être assumée par les participants au projet (en espèces et, lorsque permis, en nature admissible selon l’accord).
Appels spéciaux : certains thèmes (p. ex., priorités nationales ou santé) peuvent appliquer d’autres ratios ou règles.
Moment du soutien : les coûts sont remboursés après avoir été engagés et justifiés, généralement sur un calendrier de réclamations trimestrielles.
Remarque : Le pourcentage, le partage des coûts et les plafonds par catégorie (s’il y a lieu) sont confirmés dans l’accord de contribution ou l’accord-cadre. Planifiez prudemment et validez vos hypothèses avec l’équipe d’investissement de Scale AI pendant la vérification diligente.
Dépenses admissibles
Les dépenses admissibles sont celles qui sont essentielles à l’exécution du projet approuvé et à l’atteinte de résultats mesurables dans la chaîne de valeur. Les coûts typiquement admissibles comprennent :
1) Main-d’œuvre et services professionnels
Salaires et rémunérations des employés exécutant directement des tâches du projet (p. ex., ingénieurs de données, spécialistes ML, chefs de produit, responsables de la gestion du changement).
Avantages sociaux proportionnels aux salaires admissibles, selon les règles permises.
Honoraires de sous-traitants et de consultants pour le développement IA, l’intégration, la cybersécurité, la gouvernance des données ou la stratégie de commercialisation.
Un système de suivi des heures est généralement requis pour la main-d’œuvre interne.
2) Équipement, matériel et services
Achat ou location d’équipement essentiel au projet (p. ex., dispositifs en périphérie, capteurs, matériel de calcul pour pilotes).
Matériel et fournitures nécessaires pour concevoir, tester et déployer les solutions IA.
Logiciels et licences indispensables au projet (p. ex., outils MLOps, plateformes analytiques, logiciels d’intégration de données).
Services infonuagiques ou d’hébergement directement attribuables aux charges de travail IA du projet lorsque nécessaires.
3) Diffusion et transfert des connaissances
Coûts vitaux pour la performance du projet et la diffusion des résultats, comme des ateliers de parties prenantes, de la documentation technique ou des livrables de partage de connaissances non promotionnels visant l’adoption opérationnelle et l’impact dans l’écosystème.
4) Déplacements et hébergement (critiques au projet)
Frais raisonnables de transport et d’hébergement nécessaires à l’exécution des activités (p. ex., validation des données sur site, soutien au déploiement multi-sites, coordination de consortium), conformément aux politiques du programme et de l’organisation.
5) Dépenses en immobilisations (essentielles au projet)
Dépenses en immobilisations liées aux objectifs de l’accord de projet et nécessaires à la réussite (p. ex., équipement de production pilote, matériel d’imagerie spécialisé pour l’assurance qualité de la chaîne).
Les immobilisations doivent être directement rattachées à la portée approuvée et justifiées comme essentielles aux résultats, et non comme des mises à niveau générales.
Important : L’admissibilité dépend du plan de travail et du budget approuvés. Les coûts doivent être incrémentaux par rapport aux activités courantes et traçables à la portée financée.
Dépenses non admissibles
Scale AI concentre son soutien sur des coûts incrémentaux et critiques au projet. Sont souvent non admissibles :
Dépenses d’exploitation usuelles non liées au projet.
Frais généraux corporatifs au-delà des indirects permis, si ces derniers ne sont pas expressément autorisés.
Activités de vente, marketing ou promotion qui ne sont pas essentielles à l’exécution.
Divertissement, hospitalité, cadeaux et gratifications.
Amendes, pénalités, litiges juridiques et coûts liés au lobbying.
Service de la dette, intérêts, frais de financement et pertes de change.
Achat de terrains ou d’immeubles (sauf approbation explicite et nécessité avérée).
Coûts engagés hors des dates approuvées ou avant le début officiel du projet.
Coûts non liés à des travaux effectués au Canada, sauf autorisation spécifique.
Taxes récupérables ou crédits d’impôt remboursables.
La liste définitive des dépenses non admissibles est fixée par l’accord de projet. Considérez ce qui précède comme des repères et confirmez les détails à la contractualisation.
Exigences de documentation des dépenses
Les remboursements reposent sur des preuves. Pour appuyer les réclamations, préparez :
Factures détaillées et preuves de paiement (p. ex., facture acquittée et extrait bancaire).
Contrats signés ou bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants.
Feuilles de temps pour la main-d’œuvre interne indiquant heures, rôles et tâches reliées à la structure de travail du projet.
Registres de paie et calculs d’avantages sociaux proportionnels à la main-d’œuvre admissible.
Reçus détaillés pour les déplacements et l’hébergement avec justification du lien au projet et itinéraires.
Registres d’actifs pour les immobilisations (numéros de série, mise en service, affectation au projet).
Rapports d’avancement alignant les dépenses aux jalons, livrables et IPC.
Grand livre consolidé conciliant les montants réclamés au budget approuvé.
Conservation : Gardez tous les dossiers pendant la période indiquée dans l’accord, les projets pouvant faire l’objet d’audits.
Exemples de projets financés
Voici des exemples réalistes illustrant l’étendue du financement. Les pourcentages sont indicatifs et soumis aux accords finaux.
Planification prédictive en fabrication :
Portée : prévision de la demande et ordonnancement de production par ML; intégration ERP et MES.
Dépenses admissibles : main-d’œuvre en ingénierie de données, licences MLOps, capteurs pilotes sur goulots d’étranglement, services d’intégration, ateliers de diffusion pour les équipes d’usine.
Exemple de budget : 2 000 000 $; cofinancement Scale AI jusqu’à 40 % (800 000 $); partenaires 1 200 000 $.
Optimisation de réseau logistique :
Portée : routage dynamique, optimisation de cour et visibilité des stocks multi-sites.
Dépenses admissibles : équipe interne de science des données, logiciel d’optimisation d’itinéraires, dispositifs télématiques pilotes, déplacements de coordination, consultation en gestion du changement.
Exemple de budget : 1 200 000 $; Scale AI jusqu’à 480 000 $; solde par les partenaires.
Résilience de la chaîne au détail :
Portée : allocation des stocks par IA et analytique de disponibilité en tablette, alertes en temps réel.
Dépenses admissibles : calcul infonuagique lié à l’entraînement des modèles, services d’intégration du fournisseur, équipement pilote en magasin, formation des équipes, documentation de transfert.
Exemple de budget : 900 000 $; Scale AI jusqu’à 360 000 $; reste par les partenaires.
Flux de matériel en santé :
Portée : optimisation des inventaires hospitaliers et retraitement stérile par vision par ordinateur et réapprovisionnement prédictif.
Dépenses admissibles : équipement d’imagerie spécialisé pour pilote, services de labellisation de données, temps d’ingénierie clinique interne, diffusion de protocoles opérationnels.
Exemple de budget : 1 500 000 $; Scale AI jusqu’à 600 000 $; solde partagé par le consortium.
Ces scénarios mettent en évidence l’accent du programme sur des solutions IA incrémentales et déployables générant des améliorations mesurables et des retombées pour l’écosystème.
Décaissement et processus de réclamation
Scale AI rembourse une portion prédéfinie des coûts admissibles après leur engagement :
1) Conditions préalables
Approbation du projet et signature de l’accord de contribution ou de l’accord-cadre.
Confirmation du consortium et des rôles; l’adhésion à Scale AI est requise avant tout décaissement.
Finalisation du budget approuvé, des jalons et de la cadence de rapports.
2) Réclamations trimestrielles
Déposer des réclamations trimestrielles avec pièces justificatives.
Aligner les dépenses aux postes budgétaires approuvés et aux jalons.
Fournir des mises à jour d’avancement démontrant extrants, résultats et écarts.
3) Examen et paiement
Le programme vérifie l’admissibilité, l’exhaustivité et la conformité à la portée.
Les portions approuvées sont remboursées selon le taux de cofinancement et les modalités de l’accord.
4) Modifications et variantes
Les changements de portée ou de budget exigent une approbation préalable; soumettez vos demandes rapidement.
Maintenez une documentation d’approvisionnement conforme aux exigences de l’accord.
Conseil : Établissez un calendrier de réclamations avec des dates internes, et désignez un responsable financier pour la coordination du consortium.
Règles de cumul (stacking)
Les projets combinent souvent plusieurs sources d’aide. Prévoyez ces principes :
Plafond d’aide publique : un maximum global de financement gouvernemental peut s’appliquer; assurez-vous de respecter la limite définie dans l’accord.
Divulgation : déclarez tous les autres soutiens publics à la demande et à chaque réclamation.
Non-dédoublement : un même coût ne peut être remboursé par deux programmes simultanément.
Synchronisation : harmonisez les calendriers pour que les coûts tombent dans les fenêtres d’admissibilité de tous les bailleurs.
Comme les politiques de cumul peuvent varier selon l’appel ou l’accord, confirmez les limites, définitions (p. ex., municipal, provincial, fédéral) et attentes documentaires lors de la contractualisation.
Conseils budgétaires pratiques
Reliez chaque coût à un livrable : s’il n’est pas associé à un jalon, il risque d’être contesté.
Dimensionnez prudemment les immobilisations : financez l’essentiel du pilote ou du déploiement initial; planifiez la montée en puissance après le projet.
Documentez rigoureusement la main-d’œuvre : activez des codes-projet dans votre système de feuilles de temps dès le jour 1.
Validez l’allocation infonuagique et logicielle : étiquetez les charges de travail du projet et exportez des rapports de coûts auditables.
Anticipez les délais d’approvisionnement : les équipements à long délai peuvent menacer l’échéancier; sécurisez des soumissions tôt.
Planifiez la diffusion : budgétez formation, guides et documentation opérationnelle pour assurer l’adoption.
Préparez un coussin avec la part des partenaires : couvrez les coûts non admissibles ou hors plafond sans présumer d’un remboursement.
Soyez prêt pour l’audit : maintenez un dossier vivant de preuves par poste; faites la conciliation mensuellement, pas seulement trimestriellement.
Conclusion
Scale AI cofinance les coûts essentiels pour concevoir, déployer et commercialiser des solutions IA qui renforcent les chaînes de valeur au Canada. Comptez jusqu’à 40 % de remboursement des dépenses admissibles, incrémentales et réalisées au Canada, versé trimestriellement sur des réclamations bien documentées. En ciblant la main-d’œuvre, l’équipement et les logiciels critiques, la diffusion, les déplacements nécessaires et les immobilisations essentielles, vous pouvez aligner votre budget aux règles du programme et accélérer l’impact. Si votre projet collaboratif inclut au moins une PME et des résultats clairs pour la chaîne de valeur, servez-vous de ce guide pour structurer votre budget, vos preuves et votre plan de réclamation avant de déposer une demande.
