Ce que finance le Programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) : Guide des dépenses admissibles

Le Programme d’aide à la recherche industrielle du Conseil national de recherches du Canada (PARI CNRC) offre une aide financière aux petites et moyennes entreprises (PME) qui mènent des innovations technologiques. Le financement PARI est accordé sous forme de contribution non remboursable pour vous aider à réaliser de la recherche‑développement (R‑D), à concevoir des prototypes et à progresser vers la commercialisation. Au 1er décembre 2025, le PARI soutient toujours des projets d’innovation technologique et des initiatives d’emploi jeunesse à l’échelle nationale; pour les entreprises à forte croissance, le programme peut, à sa discrétion, appuyer des projets de plus grande envergure, avec des seuils pouvant atteindre 10 M$ lorsque les conditions du programme sont remplies.

Ce guide explique ce que finance le PARI. Vous y trouverez les dépenses admissibles et inadmissibles, les modalités de financement et de pourcentage, les exigences de documentation, le processus de réclamation et de remboursement, les règles de cumul avec d’autres programmes de financement gouvernementaux au Canada, ainsi que des conseils pratiques de budgétisation. Il s’adresse aux organisations de tout le pays—fabricants, éditeurs de logiciels, entreprises de technologies propres, medtech, etc.—qui recherchent une information claire et exploitable sur les dépenses admissibles du PARI.

Aperçu du financement

Le PARI CNRC est un programme fédéral de financement de l’innovation destiné aux PME canadiennes constituées en société, à but lucratif, qui développent et commercialisent des produits, procédés ou services innovants au Canada. L’aide financière prend la forme d’ententes de contribution qui partagent les coûts admissibles du projet. Les remboursements se font généralement chaque mois, selon les dépenses admissibles engagées et payées durant la période approuvée du projet.

Points essentiels :

• Modèle de financement : Contribution non remboursable avec partage des coûts pour la R‑D et les activités de pré‑commercialisation directement liées au projet.

• Portée : Activités le long du cycle d’innovation—recherche appliquée, prototypage, essais, validation et développement pré‑commercial—lorsqu’elles sont liées à l’innovation technologique.

• Montants : Les contributions standard varient; le PARI CNRC peut, à sa discrétion, appuyer des projets stratégiques plus importants avec des seuils jusqu’à 10 M$ pour des PME à forte croissance répondant aux objectifs du programme.

• Administration : Un conseiller en technologie industrielle (CTI) attitré supervise l’admissibilité, la portée et les réclamations conformément à l’entente de contribution.

Montants et pourcentages de financement

Le PARI n’applique pas un taux unique pour tous les projets. Le partage des coûts, les plafonds et les catégories réclamables sont définis dans votre entente de contribution, en fonction de la stratégie du projet, des risques et des retombées pour le Canada. Tendances courantes :

• Orientation main‑d’œuvre : Mise en avant du remboursement d’une part négociée des salaires directement liés à la R‑D, incluant une portion des charges patronales.

• Sous‑traitance et matériaux : Partage des coûts pour les experts spécialisés et les consommables essentiels au prototypage et aux essais.

• Limites définies : Plafonds par catégorie (p. ex., pourcentage maximum pour la sous‑traitance ou les matériaux) et plafond global de l’entente.

• Emploi jeunesse : Des subventions salariales distinctes peuvent être offertes dans le cadre d’initiatives d’emploi jeunesse du PARI, lorsqu’elles sont en vigueur et approuvées. Les conditions et montants sont précisés dans votre entente.

Référez‑vous toujours à votre entente de contribution pour connaître les taux exacts, les plafonds, les dates de début et de fin et les conditions particulières. En règle générale, seuls les coûts engagés et payés à l’intérieur de la période admissible sont remboursables.

Dépenses admissibles

Les listes suivantes reflètent des catégories courantes de coûts admissibles au PARI pour des projets d’innovation technologique. L’admissibilité finale relève du PARI CNRC et des modalités de votre entente de contribution.

1) Salaires et traitements (main‑d’œuvre R‑D)

Le PARI privilégie la main‑d’œuvre technique liée au projet :

• Salaires des ingénieurs, scientifiques, développeurs, techniciens et autres profils techniques exécutant des tâches de R‑D admissibles.

• Portion des charges patronales (RPC/RRQ, AE, vacances) associées aux salaires admissibles, selon votre entente.

• Feuilles de temps détaillées et registres de paie à l’appui des tâches et heures imputées au projet.

• Le temps de gestion peut être admissible lorsque le dirigeant technique réalise des tâches de R‑D; la supervision administrative générale est habituellement inadmissible.

2) Sous‑traitants et services professionnels

L’expertise externe directement liée à la R‑D peut être réclamée :

• Travaux de conception et développement (génie, logiciel, algorithmes, design industriel), essais et validation, recherche utilisateurs pour prototypes, préparation à la certification.

• Consultation scientifique et technique visant à résoudre des verrous technologiques ou à réduire les risques.

• Honoraires raisonnables appuyés par des cahiers des charges, soumissions, factures et preuves de paiement.

3) Matériaux et fournitures

Les consommables utilisés principalement pour la R‑D, le prototypage et les essais :

• Composants électroniques, pièces mécaniques, gabarits d’essai, réactifs, substrats et fournitures de laboratoire consommés pendant les expériences.

• Petits outils et consommables épuisés pendant la période du projet.

• Taux de rebut raisonnable, documenté par des contrôles d’inventaire et des registres d’utilisation.

4) Utilisation d’équipement, location et amortissement

Le PARI privilégie l’accès à l’équipement plutôt que l’achat :

• Locations de courte durée, frais d’utilisation ou portion raisonnable d’amortissement pour l’équipement utilisé dans la R‑D du projet.

• Frais d’accès à des installations externes (laboratoires spécialisés, salles blanches) nécessaires aux activités admissibles.

• Les achats d’actifs sont souvent inadmissibles; lorsque permis, l’admissibilité est limitée et explicitement définie dans votre entente. Validez toujours avec votre CTI.

5) Logiciels, données et services infonuagiques

Les ressources numériques indispensables à la R‑D :

• Licences logicielles, outils de développement, suites de modélisation/simulation, CAO/EDA, et services infonuagiques (calcul, stockage) utilisés pour le projet.

• Jeux de données ou données annotées nécessaires à l’entraînement/validation de modèles IA/AA.

• Méthodes d’allocation (étiquetage par projet, métrologie d’usage) pour justifier les réclamations.

6) Essais, mises à l’essai et coûts liés aux certifications

La validation des performances techniques peut être admissible :

• Essais en laboratoire, tests environnementaux, pré‑conformité CEM/EMI, validation de sécurité requis pour faire avancer la technologie.

• Essais pilotes, tests sur site contrôlés et préparation à la certification lorsqu’ils sont essentiels à la R‑D.

• Frais d’accès à des équipements d’essai ou à des environnements spécialisés.

7) Déplacements spécifiques au projet

Les déplacements indispensables à l’exécution de la R‑D :

• Déplacements du personnel technique pour réaliser/encadrer des expériences, essais sur le terrain, tests sur site ou collaborations avec des installations spécialisées au Canada.

• Respect des normes fédérales en matière de déplacements et pré‑approbation dans l’entente. Les déplacements axés sur les ventes/marketing ne sont pas admissibles.

8) Formation directement liée au projet

La formation ciblée peut être admissible si elle est nécessaire à la R‑D :

• Cours courts ou formations fournisseurs sur de nouveaux outils, méthodes ou équipements indispensables au plan de travail.

• La formation générale (leadership, vente) est inadmissible.

9) Emploi jeunesse (lorsque applicable)

Lorsque des initiatives d’emploi jeunesse du PARI sont approuvées :

• Salaires pour des rôles jeunesse en fonctions technologiques ou d’innovation, sur une période définie, selon les modalités du programme.

• Livrables et rapports conformes aux conditions fixées par le PARI CNRC.

10) Coûts indirects et frais généraux (si permis)

Le PARI peut autoriser une allocation limitée :

• Taux forfaitaire négocié ou méthode documentée des coûts indirects incrémentaux liés à la R‑D.

• Inclusions typiques : services publics liés au projet, frais mineurs d’installations et autres frais indirects explicitement permis.

• Les frais généraux corporatifs généraux, hors méthode convenue, demeurent inadmissibles.

Dépenses inadmissibles

Le PARI se concentre sur la R‑D. Sont généralement inadmissibles :

• Ventes, marketing, développement des affaires et acquisition de clientèle.

• Coûts d’exploitation courants (loyers, services publics, fournitures de bureau) au‑delà d’une allocation indirecte approuvée.

• Achats d’immobilisations et acquisitions d’équipements à long terme, sauf permission explicite avec limites strictes.

• Honoraires juridiques et comptables généraux, dépôt et entretien de brevets, constitution en société, administration PI courante.

• Divertissements, cadeaux, amendes, pénalités et dons.

• Primes, dividendes et rémunérations discrétionnaires de direction non liées à la R‑D du projet.

• Taxes (TPS/TVH), crédits remboursables et coûts récupérables.

• Travaux effectués à l’extérieur du Canada, sauf sous‑traitance étrangère limitée, pré‑approuvée et essentielle, telle que définie dans l’entente.

• Coûts engagés avant la date de début ou après la date de fin stipulées.

Exigences documentaires

Pour demeurer prêt à l’audit et accélérer les remboursements, conservez :

• Feuilles de temps détaillées reliées aux tâches et jalons.

• Registres de paie, sommaires T4/Relevés et preuves des charges patronales.

• Contrats de sous‑traitance, cahiers des charges, soumissions, factures et preuves de paiement.

• Bons de commande, réceptions, prélèvements d’inventaire et registres de consommation des matériaux liés aux essais/prototypes.

• Journaux d’utilisation d’équipement, contrats de location et calculs d’amortissement montrant l’allocation au projet.

• Facturation logicielle/infonuagique avec étiquetage par projet, rapports d’usage et méthodes d’allocation.

• Autorisations de déplacement, itinéraires, cartes d’embarquement, reçus et calculs d’indemnités conformes aux barèmes.

• Trousse de réclamation mensuelle : sommaires de coûts, pièces justificatives, mise à jour technique et preuves de jalons selon les demandes du CTI.

• Conservation : durée prévue par votre entente de contribution et les lignes directrices fédérales applicables.

Exemples de projets financés

Le PARI appuie une grande variété de projets d’innovation technologique au Canada. Exemples :

• Fabrication avancée (Ontario, Québec, Ouest) : Conception d’un système de vision robotisé pour détecter les défauts; coûts admissibles : salaires d’ingénieurs, composants optiques de prototype, optimisation de modèles de vision par un sous‑traitant, essais en laboratoire.

• Logiciels et IA/AA (région de Waterloo, RGT, Colombie‑Britannique) : Développement d’une plateforme d’apprentissage fédéré respectueuse de la vie privée; coûts admissibles : salaires de développeurs et data scientists, ensembles de données dé‑identifiés, calcul infonuagique, tests de sécurité externes.

• Medtech et sciences de la vie (région de Montréal, Région de la capitale nationale) : Prototype d’un dispositif médical de classe II et essais de pré‑conformité; coûts admissibles : matériaux de prototypage, essais de biocompatibilité par un laboratoire certifié, honoraires techniques.

• Technologies propres et énergie (Alberta, Canada atlantique) : Pilote d’un empilement d’électrolyseur à durabilité accrue; coûts admissibles : matériaux de fabrication des cellules, essais accélérés tiers, déplacements d’ingénieurs vers une installation d’essai canadienne.

Ces exemples illustrent la priorité du PARI pour la main‑d’œuvre de R‑D, les sous‑traitants critiques, les consommables et la validation technique nécessaires pour progresser vers la commercialisation.

Décaissement et processus de réclamation

Le PARI rembourse les coûts admissibles après leur engagement et paiement :

1. Réalisez la R‑D approuvée dans la portée et l’échéancier autorisés.

2. Saisissez temps et dépenses au fil de l’eau, selon les normes documentaires.

3. Constituez une trousse de réclamation mensuelle (sommaires, pièces justificatives, mise à jour technique).

4. Soumettez la réclamation selon les directives de votre CTI; des précisions peuvent être demandées.

5. Recevez le remboursement après examen et approbation, sous réserve des modalités, plafonds et retenues.

6. Poursuivez les rapports techniques et financiers périodiques, puis déposez la réclamation finale et le rapport de clôture.

Note : Les avances sont rares. Les délais de paiement dépendent de l’exhaustivité des réclamations et du traitement par le PARI CNRC.

Règles de cumul

Le PARI peut souvent se combiner avec d’autres financements publics, sous conditions :

• L’aide publique totale ne peut excéder 100 % des coûts admissibles et peut être plafonnée à un niveau inférieur par le PARI.

• Divulguez toutes les autres aides (fédérales, provinciales/territoriales, municipales). La contribution PARI peut être ajustée pour respecter les plafonds de cumul.

• Les crédits d’impôt RS&DE peuvent toujours être demandés, mais calculés sur une base nette de l’aide. Coordonnez‑vous avec votre fiscaliste pour éviter la double comptabilisation.

• En cumulant avec des subventions provinciales (p. ex., Ontario, Québec, Colombie‑Britannique, Alberta), harmonisez les catégories de coûts et les échéanciers afin que chaque programme finance des volets distincts sans chevauchement.

Conseils pratiques de budgétisation

• Priorisez la main‑d’œuvre : bâtissez une structure de découpage du travail (WBS) reliant tâches, ressources et heures.

• Dimensionnez la sous‑traitance : confiez aux experts des tâches ciblées à risque élevé; obtenez des soumissions concurrentielles.

• Rendre les matériaux traçables : reliez consommation et résultats d’essais; tenez des registres d’inventaire précis.

• Gérer l’équipement : privilégiez location, frais d’utilisation ou amortissement approuvé; confirmez les règles d’immobilisation.

• Mesurer l’infonuagique : étiquetez les ressources par projet; exportez des rapports d’usage pour appuyer l’allocation.

• Faire approuver les déplacements : limitez‑les aux besoins techniques, conservez les preuves selon les barèmes applicables.

• Encadrer l’emploi jeunesse : définissez des livrables techniques et le calendrier de rapports.

• Discipliner la documentation : pointages quotidiens, revues hebdomadaires, trousses mensuelles complètes.

• Planifier le cumul : séquencez PARI, subventions provinciales et RS&DE pour éviter le double financement.

Conclusion

Le financement du PARI soutient l’innovation des PME canadiennes en partageant les coûts admissibles de la R‑D et des activités de pré‑commercialisation étroitement liées. Les budgets les plus solides mettent l’accent sur la main‑d’œuvre technique, la sous‑traitance critique, les consommables et la validation, appuyés par une documentation rigoureuse et des réclamations disciplinées. Comme les pourcentages, plafonds et catégories varient selon chaque entente de contribution, alignez‑vous tôt avec votre CTI et maintenez des registres exemplaires tout au long du projet. Pour aller plus loin, consultez nos articles complémentaires sur qui peut postuler au PARI et comment postuler au PARI, et considérez l’approche hybride de helloDarwin—conseil et plateforme SaaS—pour simplifier la découverte, la vérification d’admissibilité et le suivi des demandes.

Au 1er décembre 2025 : vérifiez toujours les modalités en vigueur auprès du PARI CNRC avant de budgéter ou d’engager des coûts.