Que finance Emplois d’été Canada (EEC)? Dépenses admissibles et couverture

Emplois d’été Canada (EEC) est une subvention salariale fédérale qui aide les employeurs à créer des emplois d’été de qualité pour les jeunes de 15 à 30 ans. Comprendre précisément ce qu’EEC finance — et ce qui n’est pas couvert — est essentiel pour budgéter vos postes et soumettre des réclamations exactes.

Ce guide détaille les dépenses admissibles, les taux de financement selon le type d’employeur, la couverture des CSE, des exemples de projets financés et le fonctionnement du remboursement. Au 3 décembre 2025, l’appel 2025–2026 est ouvert et se termine le 11 décembre 2025 à 23 h 59 (HNP).

Aperçu du financement du programme

EEC finance une part des salaires versés aux jeunes pour des emplois d’été approuvés au Canada. Les OBNL peuvent recevoir jusqu’à 100 % du salaire minimum pour adultes, plus les CSE; les employeurs des secteurs public et privé peuvent recevoir jusqu’à 50 % du salaire minimum pour adultes (les CSE ne sont pas couverts). Les coûts doivent être engagés pendant les dates et heures approuvées.

Repères temporels pour le cycle 2025–2026 :

• Période de demande : du 4 novembre au 11 décembre 2025 (23 h 59 HNP)

• Confirmations de financement : prévues à compter d’avril 2026

• Fenêtre de travail typique : de la fin avril à la fin août 2026 (par exemple, du 20 avril au 29 août)

Les budgets sont limités et le financement est concurrentiel. Votre entente précisera le nombre de postes, les semaines, les heures par semaine et le plafond remboursable.

Montants et taux de financement

EEC fonctionne par partage des coûts. Le pourcentage dépend de votre catégorie d’employeur et du taux de référence (salaire minimum pour adultes de la province/du territoire où le travail a lieu).

• OBNL (organismes à but non lucratif)

• Jusqu’à 100 % du salaire horaire minimum pour adultes applicable.

• Les CSE (Charges sociales de l’employeur) sont admissibles au remboursement.

• Vous pouvez payer au‑dessus du minimum; le surplus est à votre charge.

• Employeurs du secteur public (p. ex., municipalités, bibliothèques publiques)

• Jusqu’à 50 % du salaire horaire minimum pour adultes applicable.

• Les CSE ne sont pas remboursées.

• Tout salaire au‑dessus du seuil remboursable est entièrement financé par l’employeur.

• Employeurs du secteur privé (50 employés à temps plein ou moins)

• Jusqu’à 50 % du salaire horaire minimum pour adultes applicable.

• Les CSE ne sont pas remboursées.

• Vous pouvez payer plus que le minimum; l’excédent est à votre charge.

Précisions importantes :

• Le repère appliqué est le « salaire minimum pour adultes », même si une province prévoit un salaire étudiant. Le remboursement d’EEC est plafonné au taux adulte de la province/du territoire où le travail s’effectue.

• Les heures hebdomadaires approuvées se situent généralement entre 30 et 40; seules les heures conformes à l’entente sont remboursables.

• La durée est généralement de 6 à 16 semaines consécutives par poste, sauf exception approuvée.

Dépenses admissibles

EEC cible principalement les salaires, avec une couverture limitée des CSE pour les OBNL. Pour être admissibles, les dépenses doivent être :

• Directement liées à un poste EEC approuvé et aux heures rémunérées du jeune

• Engagées entre les dates de début et de fin approuvées

• Versées au jeune comme employé avec retenues à la source normales

• Appuyées par des registres de paie adéquats

Catégories de coûts admissibles :

• Salaires horaires pour les heures approuvées, jusqu’à :

• 100 % du salaire minimum pour adultes (OBNL)

• 50 % du salaire minimum pour adultes (secteurs public et privé)

• Pour les OBNL seulement : CSE proportionnelles aux salaires admissibles, comprenant généralement :

• Cotisations de l’employeur au RPC/RRQ

• Primes d’AE de l’employeur

• Primes d’indemnisation des travailleurs (CNESST/WSIB/WCB selon la province)

• Indemnité de vacances et jours fériés, lorsqu’exigés par la loi et attribuables à la période d’emploi admissible

• Jours fériés payés approuvés tombant pendant la période d’emploi du jeune, conformément aux normes du travail (les OBNL peuvent réclamer le salaire et les CSE connexes; public/privé : seulement la part salariale jusqu’à 50 %, sans CSE)

• Dans des cas limités et avec approbation préalable, des mesures d’adaptation raisonnables pour un jeune en situation de handicap afin de permettre sa participation (p. ex., équipements ou services adaptés directement liés au poste). Ces coûts doivent être clairement identifiés et approuvés dans votre entente ou par votre agent de projet.

Conditions d’admissibilité influençant les coûts :

• Le travail doit se dérouler au Canada; le télétravail est admissible s’il est effectué depuis le Canada.

• Les tâches doivent correspondre à la description du poste approuvée.

• Le jeune doit être embauché spécifiquement pour le poste EEC; le remplacement d’employés existants n’est pas permis.

Dépenses non admissibles

EEC ne finance pas les coûts d’exploitation ou de projet autres que les salaires (et, pour les OBNL, les CSE). Exemples fréquents de coûts non couverts :

• CSE pour les employeurs des secteurs public et privé

• Toute portion salariale au‑delà du salaire minimum pour adultes applicable

• Équipement, outils, uniformes, chaussures de sécurité et EPI

• Frais de formation, certifications, cours ou examens

• Déplacements, transport, hébergement ou réinstallation

• Frais généraux (loyer, services publics, fournitures de bureau, internet, téléphone)

• Temps de supervision et de mentorat du personnel existant

• Recrutement (affichages, vérifications d’antécédents, examens médicaux)

• Primes pour heures supplémentaires ou heures excédant le maximum hebdomadaire approuvé

• Primes, honoraires, allocations, pourboires ou autres paiements non salariaux

• Coûts engagés avant la date de début approuvée ou après la date de fin

• Coûts liés à des activités réalisées à l’extérieur du Canada

• Coûts pour des postes qui ne respectent pas les normes de santé, de sécurité et d’inclusion

En cas de doute, considérez qu’un coût non salarial est non admissible à moins d’autorisation explicite dans votre entente.

Exigences de justification des dépenses

Pour obtenir le remboursement, vous devez démontrer que les salaires admissibles ont été versés et, pour les OBNL, que les CSE admissibles ont été engagées. Conservez des dossiers complets, notamment :

• Contrats d’emploi signés et description du poste EEC

• Preuve du droit de travailler au Canada et validation du NAS selon les règles de confidentialité

• Feuilles de temps ou registres électroniques indiquant dates et heures

• Registres de paie pour chaque période de paie couvrant le placement

• Talons de paie confirmant paie brute, retenues et paie nette

• Preuve de paiement (relevés bancaires ou confirmations des remises de paie)

• Pour les CSE (OBNL) : relevés de remises au RPC/RRQ et à l’AE, et états de primes d’indemnisation des travailleurs

• Pour les jours fériés et l’indemnité de vacances : calculs démontrant la conformité aux normes du travail et l’attribution à la période financée

• Si des adaptations pour un jeune en situation de handicap ont été approuvées : factures et preuves de paiement

Conservation : gardez les dossiers pendant au moins six ans après la fin du projet, ou plus si votre entente l’exige.

Exemples de projets financés

• OBNL communautaire

• Poste : Assistant aux programmes jeunesse, 35 h/sem. pendant 12 semaines

• Salaire minimum adulte provincial : 16,00 $/h

• Salaires admissibles : 35 × 12 × 16,00 $ = 6 720 $ (jusqu’à 100 % remboursable)

• CSE admissibles (OBNL) : RPC/RRQ, AE, indemnisation des travailleurs, jours fériés attribuables

• Si l’employeur paie 17,50 $/h, EEC rembourse jusqu’au taux adulte; le 1,50 $/h supplémentaire est à la charge de l’employeur.

• Municipalité (secteur public)

• Poste : Aide à l’entretien des parcs, 40 h/sem. pendant 10 semaines

• Salaire minimum adulte : 17,00 $/h

• Base salariale admissible : 40 × 10 × 17,00 $ = 6 800 $

• Montant remboursable : jusqu’à 50 % = 3 400 $

• Les CSE ne sont pas remboursées.

• Petite entreprise privée (≤ 50 employés à temps plein)

• Poste : Agent d’accueil en tourisme, 30 h/sem. pendant 14 semaines

• Salaire minimum adulte : 15,50 $/h

• Base salariale admissible : 30 × 14 × 15,50 $ = 6 510 $

• Montant remboursable : jusqu’à 50 % = 3 255 $

• La formation et les uniformes ne sont pas admissibles; prévoyez les autofinancer.

Ces scénarios supposent des semaines complètes à l’intérieur des dates approuvées. Les heures à l’extérieur de la période approuvée sont non admissibles.

Versement et processus de réclamation

EEC est généralement versé par remboursement après paiement des salaires. Votre entente de contribution précisera les modalités et les échéances.

À prévoir :

• Émission de l’entente : l’entente indiquera les postes, dates, heures hebdomadaires et plafonds remboursables.

• Paie d’abord : vous rémunérez le jeune via votre paie régulière, avec toutes les retenues et cotisations requises.

• Réclamations intermédiaires (au besoin) : pour des projets plus longs ou plusieurs postes, vous pouvez soumettre des réclamations périodiques avec preuves de paie. Certains OBNL peuvent être admissibles à une avance; ce n’est pas garanti et dépend de l’entente.

• Réclamation finale : soumettez‑la dans les 30 jours suivant la fin du dernier poste financé. Les réclamations tardives peuvent ne pas être payées.

• Vérification et paiement : Service Canada confirme les heures, les taux et les CSE (OBNL). Les délais varient selon les volumes et la complétude des dossiers.

Conseils pratiques :

• Harmonisez, si possible, vos périodes de paie avec le calendrier de rapport EEC.

• Rapprochez les heures avec l’entente chaque semaine pour éviter les trop‑perçus.

• Signalez par écrit tout changement approuvé (début, heures) avant de réclamer.

Cumul avec d’autres programmes

Vous pouvez combiner EEC avec d’autres financements, sous réserve de plafonds et sans double financement des mêmes coûts.

• OBNL : l’aide publique totale pour les mêmes salaires ne peut pas dépasser 100 % des salaires admissibles. La part EEC peut être ajustée pour respecter ce plafond.

• Secteurs public et privé : la part EEC demeure plafonnée à 50 % du salaire minimum adulte. D’autres fonds publics peuvent contribuer, mais l’aide publique totale pour les mêmes salaires ne doit pas dépasser 100 %.

• Divulgation : vous devez déclarer tout autre financement lors de la demande et au moment des réclamations. Le non‑respect peut entraîner des récupérations.

Conseils budgétaires concrets

• Fixez un taux horaire attrayant. Payer au‑dessus du minimum peut faciliter le recrutement; budgétez le supplément.

• Planifiez des heures conformes à l’entente. Si 35 h/sem. sont approuvées, ne réclamez pas 40 h sans approbation préalable.

• Alignez les dates d’emploi sur la fenêtre de livraison. Toutes les heures payées doivent se situer entre les dates approuvées.

• Pour les OBNL, projetez soigneusement les CSE. Utilisez les taux courants du RPC/RRQ, de l’AE et de l’indemnisation des travailleurs.

• Isolez les coûts non admissibles. Suivez l’équipement, la formation et les uniformes dans un centre de coûts hors EEC.

• Documentez correctement les jours fériés. Conservez les calculs démontrant l’admissibilité et le mode de calcul.

• Préparez‑vous à la vérification. Conservez feuilles de temps, preuves de paie et remises en ordre.

FAQ sur les coûts couverts

• EEC couvre‑t‑il les CSE pour les employeurs privés ou publics?

• Non. Les CSE sont remboursables uniquement pour les OBNL.

• EEC paie‑t‑il l’équipement, les uniformes ou l’EPI?

• Non. Ces coûts sont non admissibles et à la charge de l’employeur.

• Les primes d’indemnisation des travailleurs sont‑elles remboursables?

• Pour les OBNL, oui, comme partie des CSE proportionnelles aux salaires admissibles. Pas pour le public/privé.

• EEC couvre‑t‑il l’indemnité de vacances et les jours fériés?

• Lorsque la loi l’exige et que c’est attribuable à la période financée, la portion salariale est admissible. Pour les OBNL, les CSE connexes le sont aussi.

• EEC finance‑t‑il la formation ou les certifications?

• Non. Les frais de formation et de certification ne sont pas admissibles.

• Peut‑on réclamer des heures à temps partiel?

• EEC finance généralement des postes à temps plein (30–40 h/sem.). Les exceptions exigent une approbation explicite.

• Peut‑on réclamer du télétravail à l’étranger?

• Non. Le travail doit être effectué au Canada.

• Quelle est l’échéance de la réclamation finale?

• En règle générale, 30 jours après la fin du dernier poste financé. Votre entente confirme l’échéance exacte.

Conclusion

EEC est une subvention salariale axée sur le remboursement d’une part des salaires des jeunes — jusqu’à 100 % pour les OBNL (CSE incluses) et jusqu’à 50 % pour les employeurs publics et privés. Élaborer un budget autour des salaires admissibles, tenir une paie rigoureuse et déposer des réclamations complètes dans les délais sont les clés d’un remboursement rapide. En cas d’incertitude sur un coût, fiez‑vous à votre entente et demandez une clarification avant d’engager la dépense.