Que finance Accueillez un stagiaire? Dépenses admissibles, montants et exemples (AUS)
Accueillez un stagiaire (souvent abrégé « AUS ») est une subvention salariale de stage au Québec, portée par la Fédération des chambres de commerce du Québec via Pratiques RH et financée par le Programme de stages pratiques pour étudiants (SWPP) du gouvernement du Canada. Le programme soutient les employeurs qui embauchent des étudiant.e.s admissibles pour des expériences d’apprentissage intégré au travail au Québec. Il finance uniquement les salaires, à 50 % jusqu’à 5 000 $ par stagiaire, ou à 70 % jusqu’à 7 000 $ pour les étudiant.e.s de première année et les personnes issues de groupes sous‑représentés.
Cet article précise exactement ce que finance AUS, la manière dont les montants sont calculés, les dépenses inadmissibles, les pièces justificatives, le calendrier de remboursement ainsi que les possibilités de cumul avec d’autres mesures comme le crédit d’impôt québécois pour stage. En date du 2 décembre 2025, la cohorte Hiver 2026 ouvre le 12 janvier 2026 à 9 h (HE). Vérifiez toujours l’état des périodes de dépôt avant de planifier vos réclamations.
Aperçu du financement du programme
Type de programme : Subvention salariale (aide financière non remboursable) pour des stages rémunérés réalisés au Québec.
Objectif : Aider les employeurs du Québec à répondre à leurs besoins de main‑d’œuvre, intégrer la relève et favoriser l’inclusion de la diversité étudiante, tout en compensant une partie du salaire des stagiaires.
Public visé : Entreprises privées et OBNL établis au Québec embauchant des étudiant.e.s postsecondaires admissibles dans le cadre d’un stage AIT.
Ce que finance AUS : Une partie du salaire brut du/de la stagiaire durant le stage approuvé.
Ce que AUS ne finance pas : Frais généraux, équipements, logiciels, formation, frais de recrutement, services professionnels ou toute dépense autre que le salaire brut.
AUS est gratuit à utiliser, offert en français et en anglais, et fonctionne par cohortes (été, automne, hiver). Le financement est limité et accordé selon le principe du premier arrivé, premier servi, sous réserve des budgets disponibles.
Montants et taux de financement
AUS applique un pourcentage au salaire brut du/de la stagiaire pendant la période admissible, avec un plafond par personne :
Taux standard : 50 % du salaire brut, jusqu’à un maximum de 5 000 $ par stagiaire.
Taux prioritaire : 70 % du salaire brut, jusqu’à un maximum de 7 000 $ par stagiaire.
Qui peut bénéficier du 70 % jusqu’à 7 000 $ :
Étudiant.e.s de première année d’études postsecondaires.
Étudiant.e.s issu.e.s de groupes sous‑représentés selon les lignes directrices du programme. Le programme peut demander une auto‑identification lors de la demande et des rapports.
Précisions de calcul :
Le « salaire brut » correspond au salaire versé avant impôts pour les heures travaillées pendant le stage approuvé.
Les heures supplémentaires peuvent être admissibles si elles sont payées comme salaire et prévues au contrat, sous réserve des plafonds.
Le plafond s’applique par stagiaire et par stage; au‑delà, les coûts sont à la charge de l’employeur.
L’employeur doit verser au minimum le salaire minimum applicable pour toute la durée du stage.
Exemples chiffrés :
Exemple 1 (50 %) : 12 semaines × 35 h × 20 $ = 8 400 $ de salaire brut. AUS à 50 % = 4 200 $, sous le plafond de 5 000 $.
Exemple 2 (50 % et plafond) : 16 semaines × 37,5 h × 25 $ = 15 000 $. AUS à 50 % = 7 500 $, mais la subvention est plafonnée à 5 000 $.
Exemple 3 (70 %) : 14 semaines × 30 h × 22 $ = 9 240 $. AUS à 70 % = 6 468 $, sous le plafond de 7 000 $.
Dépenses admissibles
AUS cible une seule catégorie de coûts : le salaire brut du/de la stagiaire. Pour être admissible, le salaire doit respecter toutes les conditions du programme.
Salaires admissibles :
Salaire horaire ou fixe versé au/à la stagiaire pour le temps travaillé et documenté durant le stage approuvé.
Indemnité de vacances si elle est incluse dans le salaire brut et versée pendant le stage.
Paie des jours fériés si elle est versée comme salaire pour des périodes incluses dans le stage et comprise dans le salaire brut.
Conditions transversales :
Le stage doit être réalisé au Québec.
L’employeur doit être établi au Québec et verser au moins le salaire minimum provincial (ou plus selon l’occupation).
Le/la stagiaire doit respecter l’admissibilité alignée au SWPP (inscription dans un établissement canadien et citoyen.ne, résident.e permanent.e ou personne protégée réfugiée).
Le stage doit constituer une expérience d’apprentissage intégré au travail liée au programme d’études, avec contrat et attestation de l’établissement.
Les salaires doivent être réellement versés et appuyés par des talons de paie. Les heures non rémunérées ne sont pas admissibles.
Exemples par secteur :
Fabrication : Stagiaire en amélioration des procédés payé à l’heure pour des activités de terrain encadrées par un superviseur d’usine.
Technologie/TI : Stagiaire en assurance qualité payé à l’heure pour des tâches de sprint liées à son programme.
Commerce de détail et e‑commerce : Stagiaire en marketing numérique payé à l’heure pour fiches produits, analyses et campagnes.
OBNL : Stagiaire en communication payé à l’heure pour les contenus, l’intendance et l’appui aux programmes.
Construction/logistique : Stagiaire en coordination de projets payé à l’heure pour horaires, rapports et inventaires.
Dépenses inadmissibles
AUS ne finance aucune dépense autre que les salaires admissibles. Sont notamment exclus :
Cotisations et avantages de l’employeur (p. ex., RPC/RRQ, AE, RQAP, assurances collectives, cotisations REER).
Primes, commissions, incitatifs ou allocations (repas, déplacements, téléphone, véhicule).
Équipements, outils, licences logicielles, portables, EPI ou tout achat de capital.
Frais de formation, certifications, conférences ou adhésions professionnelles.
Frais de recrutement et RH (annonces, agences, vérifications).
Frais généraux et d’administration (loyer, services publics, internet, comptabilité).
Déplacements et hébergement du/de la stagiaire.
Salaires versés en dehors des dates du stage approuvé.
Salaires financés par une autre subvention salariale fédérale pour la même personne et période (pas de double financement).
Heures non rémunérées ou bourses non traitées comme salaire sur la paie.
Stages réalisés hors Québec ou auprès d’employeurs non admissibles.
La règle directrice est simple : AUS rembourse une portion du salaire brut du/de la stagiaire, selon le taux et le plafond, pour un stage admissible au Québec.
Pièces justificatives des dépenses
Pour réclamer le financement AUS, conservez des dossiers clairs et vérifiables. Attendez‑vous à fournir ce qui suit aux différentes étapes :
Avant ou lors de la demande :
Accord/consentement de l’étudiant.e.
Attestation de l’établissement d’enseignement confirmant l’inscription et le caractère AIT du stage.
Contrat de stage signé précisant le rôle, les dates, l’horaire, le salaire et la supervision.
Pour le premier versement :
Entente de subvention signée fournie après l’approbation.
Premier talon de paie du/de la stagiaire (nom, période, heures et salaire brut).
Coordonnées bancaires (souvent un formulaire et un spécimen de chèque) pour le dépôt.
Pour le second/dernier versement :
Sondages du superviseur et du/de la stagiaire (évaluation du programme).
Dernier talon de paie confirmant la fin du stage, les heures et le salaire brut total versé.
Bonnes pratiques :
Tenir des feuilles de temps validées par un.e superviseur.e.
S’assurer que les talons de paie affichent clairement le salaire brut et les périodes.
Aligner les dates du contrat et les périodes de paie pour éviter des écarts.
Conserver les documents pour fins de vérification pendant au moins six ans après la fin du projet, sauf indication contraire.
Garder la preuve de couverture CNESST/assurance en cas de demande.
Exemples de projets financés
Les scénarios suivants illustrent l’application d’AUS dans divers secteurs et tailles de projets.
Fabrication (Saguenay–Lac‑Saint‑Jean) :
Rôle : Stagiaire en optimisation des procédés, 12 semaines, 37,5 h/sem., 21 $/h.
Salaire brut : 12 × 37,5 × 21 $ = 9 450 $.
AUS à 50 % : 4 725 $ (sous le plafond de 5 000 $).
Activités : Études de temps, mise à jour de PON, documentation qualité.
Technologie/TI (Montréal) :
Rôle : Stagiaire de première année en informatique, 14 semaines, 30 h/sem., 23 $/h.
Salaire brut : 14 × 30 × 23 $ = 9 660 $.
AUS à 70 % : 6 762 $ (sous 7 000 $).
Activités : Tests, tri des bogues, documentation DevOps alignés au programme.
OBNL (Outaouais) :
Rôle : Stagiaire en communication, 10 semaines, 35 h/sem., 20 $/h.
Salaire brut : 10 × 35 × 20 $ = 7 000 $.
AUS à 50 % : 3 500 $.
Activités : Contenus, infolettres, logistique d’événements.
Commerce de détail et e‑commerce (Québec – Capitale‑Nationale) :
Rôle : Stagiaire en marketing numérique, 16 semaines, 20 h/sem., 22 $/h.
Salaire brut : 16 × 20 × 22 $ = 7 040 $.
AUS à 50 % : 3 520 $.
Activités : Fiches produits, tableaux de bord analytiques, SEO/SEM.
Construction/logistique (Montérégie) :
Rôle : Stagiaire en technologie du génie civil, 15 semaines, 37,5 h/sem., 24 $/h.
Salaire brut : 15 × 37,5 × 24 $ = 13 500 $.
AUS à 50 % : 5 000 $ (plafond atteint).
Activités : Rapports de chantier, suivi des matériaux, coordination d’échéancier.
Santé/éducation (Estrie) :
Rôle : Étudiant.e issu.e de la diversité en administration, 12 semaines, 32 h/sem., 21 $/h.
Salaire brut : 12 × 32 × 21 $ = 8 064 $.
AUS à 70 % : 5 644,80 $.
Activités : Soutien à l’admission, gestion documentaire, initiatives qualité.
Versement et processus de réclamation
AUS verse généralement la subvention en deux paiements calés sur la paie. Dans certains cas spécifiques, un seul paiement en fin de stage peut être accordé; votre conseiller.ère confirmera si cela s’applique.
Schéma standard à deux versements :
Premier versement :
Déclenché après l’approbation et la remise de l’entente signée, du premier talon de paie et des coordonnées bancaires.
Montant versé pour soutenir la trésorerie en début de stage, selon les paramètres du programme.
Deuxième versement :
Déclenché après la fin du stage et la transmission du dernier talon de paie et des sondages (superviseur et stagiaire).
Ajustement final en fonction du salaire brut admissible, du taux et du plafond.
Délais :
Les délais varient selon l’achalandage et la qualité des dossiers. Des documents complets et exacts réduisent les retards.
Planifiez des délais raisonnables entre la soumission et le dépôt; synchronisez vos réclamations après la paie et à la fin du stage.
Conseils de conformité :
Utiliser le même nom du/de la stagiaire sur tous les documents (contrat, attestation, paie).
Veiller à la concordance des périodes de paie avec les dates de stage.
Tenir un calcul en continu des heures × taux × pourcentage pour anticiper les deux versements.
Règles de cumul
Les employeurs souhaitent souvent cumuler AUS avec d’autres mesures. Les principes généraux :
Cumul provincial : AUS peut souvent se combiner avec des mesures québécoises, comme le crédit d’impôt pour stage en milieu de travail, à condition de ne pas dépasser 100 % des salaires et de respecter les règles propres à chaque programme. De nombreuses organisations au Québec jumellent AUS et crédit d’impôt pour réduire le coût net.
Cumul fédéral : AUS ne peut pas se cumuler avec une autre subvention salariale fédérale pour la même personne et période. En particulier, on ne peut pas demander deux aides SWPP sur les mêmes salaires (AUS et un autre partenaire SWPP) pour des dates qui se chevauchent.
Déclaration : Vous devez déclarer tout autre financement public dans votre dossier AUS. Le montant peut être ajusté pour respecter les limites de cumul.
Partage des coûts : AUS exige toujours une contribution de l’employeur. Même avec cumul, assurez‑vous que l’aide publique totale ne dépasse pas les salaires admissibles.
Comme les règles peuvent varier selon les cas, validez votre stratégie de cumul avec votre conseiller.ère AUS avant d’engager les budgets.
Conseils budgétaires concrets
Partir du plafond : Établissez le budget à rebours des 5 000 $ (50 %) ou 7 000 $ (70 %). Si le calcul dépasse le plafond, celui‑ci prévaut.
Aligner les dates : Faites coïncider les dates de stage avec les cohortes. Les coûts hors dates approuvées ne sont pas admissibles.
Discipline de paie : Paramétrez des périodes de paie qui facilitent le rapprochement; évitez les débuts/fins au milieu de période.
Documenter l’admissibilité au 70 % tôt : Si vous visez le 70 %, confirmez le statut de première année ou la diversité dès le départ.
Anticiper les hausses de salaire minimum : Ajustez le taux horaire en cours de stage si nécessaire pour rester admissible.
Séparer les coûts non admissibles : Budgétez à part l’équipement, les logiciels et la formation pour éviter les confusions dans les pièces justificatives.
Tenir des feuilles de temps : Même pour un salaire fixe, consignez les heures et les activités approuvées par un.e superviseur.e.
Gérer la trésorerie : Prévoyez la contribution de l’employeur et le délai entre la soumission et les dépôts de la subvention.
Conclusion
Accueillez un stagiaire est une subvention salariale claire pour les stages au Québec : 50 % du salaire brut jusqu’à 5 000 $ par stagiaire, ou 70 % jusqu’à 7 000 $ pour les étudiant.e.s de première année et les personnes issues de groupes sous‑représentés. Le programme finance uniquement les salaires, pas les équipements ni les frais généraux. Avec des documents complets — contrat, attestation et talons de paie — vous réclamez en deux versements alignés à la paie. De nombreux employeurs cumulent AUS avec le crédit d’impôt québécois pour stage, tant que l’appui public total ne dépasse pas les salaires et sans double financement fédéral. Planifiez les heures, le taux horaire et l’encadrement pour optimiser les dépenses admissibles et respecter toutes les conditions. En date du 2 décembre 2025, la cohorte Hiver 2026 ouvre le 12 janvier 2026 à 9 h (HE); préparez vos documents à l’avance pour sécuriser le financement.
