Comment postuler aux Systèmes de gestion de l’énergie électrique : Guide complet
Le programme Systèmes de gestion de l’énergie électrique (SGEE), offert par Hydro-Québec, fournit un soutien financier aux entreprises du Québec pour mettre en œuvre ou améliorer des systèmes de gestion de l'énergie. Cette initiative vise à encourager les sites industriels à optimiser leur consommation énergétique, entraînant ainsi des économies importantes et une efficacité énergétique améliorée. Ce guide décrit le processus de candidature au programme SGEE, garantissant que votre demande est complète, précise et bien préparée.
Aperçu des Systèmes de gestion de l’énergie électrique
Le programme SGEE est conçu pour aider les entreprises industrielles du Québec à développer, mettre en œuvre ou améliorer leurs systèmes de gestion de l'énergie électrique. En fournissant une aide financière, Hydro-Québec soutient les entreprises dans la surveillance en temps réel de la consommation d'électricité, permettant ainsi une meilleure efficacité énergétique et un contrôle opérationnel.
Principaux Avantages
Financement jusqu'à 50 % des coûts admissibles, plafonné à 75 000 $ par site.
Incitations financières supplémentaires basées sur les économies d'énergie réalisées grâce aux mesures mises en œuvre.
Critères d'Admissibilité
Pour être admissible au programme SGEE, votre projet doit répondre à des critères spécifiques :
Localisation : Le site doit être situé au Québec et connecté au réseau d'Hydro-Québec ou à un réseau autonome, municipal ou coopératif approuvé.
Consommation Électrique : Le site devrait avoir des factures d'électricité dépassant 750 000 $ au cours des 12 derniers mois.
Activités Industrielles : Le projet doit être associé à des activités industrielles, potentiellement y compris des laboratoires de recherche dans certaines conditions.
Documentation : Soumission de tous les documents requis comme décrit dans les lignes directrices du programme.
Documents Requis
Lors de la candidature, assurez-vous de disposer des documents suivants :
Document d'Avant-Projet (DAP) : Initialement rempli et soumis à Hydro-Québec.
Politique Énergétique : Signée par la direction, détaillant l'utilisation de l'électricité et les objectifs de réduction.
Rapport de Consommation d'Électricité Actuelle : Y compris les composantes significatives de consommation énergétique (UES) ciblées.
Liste des Équipements de Mesurage : Installations existantes et proposées.
Grille d'Estimation des Coûts : Coûts admissibles et non admissibles détaillés, internes et externes.
Processus de Candidature Étape par Étape
Étape 1 : Soumission du Document d'Avant-Projet
Remplissez le DAP et envoyez-le par courriel à PGEE_Projet_Industriel_OISI@hydro.qc.ca. Planifiez une première rencontre avec Hydro-Québec.
Étape 2 : Analyse Diagnostique
Si requis par Hydro-Québec, réalisez une analyse diagnostique pour définir votre stratégie de mise en œuvre du SGEE. Soumettez le rapport à Hydro-Québec pour validation.
Étape 3 : Soumission de la Politique Énergétique
Soumettez votre Politique Énergétique signée à Hydro-Québec. Cette étape est nécessaire si une analyse diagnostique a été réalisée.
Étape 4 : Soumission de la Proposition de Projet
Complétez le formulaire de Proposition de Projet fourni par Hydro-Québec. Incluez des données détaillées sur la consommation d'énergie, les cibles UES, et les outils de mesure prévus.
Étape 5 : Révision et Acceptation de la Proposition
Hydro-Québec examine votre proposition. Attendez-vous à une réponse concernant l'admissibilité dans les deux semaines.
Étape 6 : Signature du Contrat
Une fois acceptée, signez le contrat avec Hydro-Québec. Assurez-vous que le Comité Énergie est établi et qu’un gestionnaire Énergie est nommé.
Étape 7 : Mise en Œuvre du SGEE
Mettez en œuvre votre SGEE et coordonnez-vous avec Hydro-Québec pour planifier les audits nécessaires.
Étape 8 : Versement du Soutien Financier
Soumettez toutes les factures et grilles de coûts finales à Hydro-Québec. Après validation, Hydro-Québec vous informera du montant du soutien financier.
Étape 9 : Suivi Continu du Projet
Au cours des quatre prochaines années, soumettez des rapports périodiques et des audits pour garantir la conformité et recevoir un soutien financier continu.
Calendrier de Candidature
Candidature Initiale : Soumettez le DAP et planifiez une première rencontre.
Révision de la Proposition : Attendez-vous à une décision dans les deux semaines suivant la soumission.
Signature du Contrat et Mise en Œuvre : Typiquement dans les six semaines après acceptation.
Audit et Versement Financier : Annuellement, basé sur la documentation soumise.
Conseils pour une Candidature Réussie
Préparation : Assurez-vous que toute la documentation est complète et précise avant la soumission.
Communication : Maintenez un contact régulier avec Hydro-Québec pour obtenir des conseils.
Documentation : Conservez des enregistrements détaillés de toutes les activités et dépenses du projet.
Erreurs Courantes à Éviter
Documentation Incomplète : Assurez-vous que tous les documents requis sont soumis correctement.
Problèmes de Temporels : Respectez tous les délais et calendriers.
Manque de Détail : Fournissez des données et analyses complètes dans vos rapports.
Que se Passe-t-il Après Avoir Postulé
Une fois votre candidature soumise, Hydro-Québec examinera et fournira des commentaires. Si approuvé, vous recevrez un contrat pour finaliser la mise en œuvre du SGEE et commencer les audits. Le soutien financier dépend de la conformité à toutes les exigences du programme.
Conclusion
Postuler au programme Systèmes de gestion de l’énergie électrique nécessite une préparation minutieuse et le respect des directives d'Hydro-Québec. En suivant ce guide, vous pouvez maximiser vos chances de recevoir un soutien financier pour améliorer vos systèmes de gestion de l'énergie. Commencez votre candidature dès aujourd'hui pour profiter des opportunités significatives d'économies d'énergie et d'améliorations opérationnelles.
