Comment postuler au Programme d’aide à l’exportation et au rayonnement culturel : Guide complet
Le Programme d’aide à l’exportation et au rayonnement culturel, administré par la SODEC, offre une aide financière cruciale aux entreprises culturelles québécoises cherchant à accroître leur présence sur les marchés internationaux. Ce programme est une ressource essentielle pour les entreprises audiovisuelles et interactives qui souhaitent diversifier leurs sources de revenus et renforcer leur portée mondiale.
Aperçu du Programme d’aide à l’exportation et au rayonnement culturel
Ce programme de soutien est conçu pour renforcer les entreprises culturelles du Québec en facilitant leur entrée sur les marchés hors Québec. Il aide à l'exportation et à la promotion de contenus culturels, assurant ainsi la visibilité soutenue des industries créatives québécoises. Les entités éligibles incluent les organisations à but lucratif et non lucratif, les coopératives, et même les praticiens individuels du secteur culturel. Le programme est segmenté en plusieurs volets, chacun ciblant des domaines spécifiques de développement commercial international.
Exigences d'admissibilité
Pour être admissibles au Programme d’aide à l’exportation et au rayonnement culturel, les demandeurs doivent répondre aux critères suivants :
Être une entreprise impliquée dans les médias audiovisuels ou interactifs.
Remplir les exigences de propriété québécoise détaillées dans les lignes directrices du programme.
Le siège social de l'entreprise doit être situé au Québec, servant de centre principal de prise de décision.
Doit être une entité légale telle qu'une entreprise à but lucratif, une organisation à but non lucratif, une coopérative ou un consortium d'entreprises culturelles québécoises.
Les praticiens individuels sont également admissibles, à condition qu'ils opèrent indépendamment dans le secteur culturel.
Documents requis
Les demandeurs doivent préparer un ensemble complet de documents, incluant :
Formulaire de demande complété spécifique au volet choisi.
Preuve de propriété québécoise.
États financiers et plans d'affaires.
Descriptions et objectifs du projet.
Budgets détaillés et prévisions financières.
Tout document supplémentaire spécifié pour des volets particuliers du programme.
Processus de demande étape par étape
Étape 1 : Accéder à SOD@ccès
Créez un profil utilisateur sur SOD@ccès, le portail électronique sécurisé.
Connectez-vous avec vos identifiants.
Étape 2 : Sélectionner le volet du programme
Choisissez le numéro de programme approprié correspondant au volet pour lequel vous souhaitez postuler.
Consultez le guide pour les numéros de programme spécifiques.
Étape 3 : Compléter le formulaire de demande
Remplissez le formulaire de demande minutieusement.
Assurez-vous que toutes les informations sont exactes et à jour.
Étape 4 : Soumettre la documentation requise
Téléchargez tous les documents nécessaires via SOD@ccès.
Assurez-vous que les documents sont complets, valides et signés le cas échéant.
Calendrier de candidature
Les candidatures sont acceptées toute l'année pour la plupart des volets. Cependant, certains volets ont des échéances :
Développement stratégique : du 14 mars au 17 avril 2025 pour les courts métrages ; du 12 mai au 15 juillet 2025 pour les longs métrages.
D'autres volets acceptent les soumissions à tout moment, nécessitant un délai minimum avant le début des activités.
Conseils pour une candidature réussie
Vérifiez que tous les documents sont signés et complets.
Articulez clairement vos objectifs de projet et les résultats escomptés.
Mettez en évidence l'impact potentiel de votre projet sur la visibilité culturelle du Québec.
Suivez attentivement les lignes directrices du programme pour éviter les erreurs courantes.
Erreurs courantes à éviter
Soumettre des candidatures incomplètes ou manquer les délais.
Ne pas fournir de plans financiers détaillés ou de descriptions de projet.
Négliger de vérifier les exigences de propriété québécoise.
Que se passe-t-il après avoir postulé
Une fois soumise, votre candidature sera examinée pour en vérifier l'exhaustivité. Les candidatures incomplètes peuvent être rejetées, nécessitant une nouvelle soumission. Les candidatures approuvées passeront à la phase d'évaluation, où les décisions de financement seront prises. Les candidats retenus seront informés et recevront des instructions pour accéder aux fonds.
Conclusion
Postuler au Programme d’aide à l’exportation et au rayonnement culturel peut considérablement renforcer la portée internationale de votre entreprise culturelle. Assurez-vous que votre candidature est complète et soumise à temps pour maximiser vos chances d'obtenir un financement. Pour des informations plus détaillées, consultez les lignes directrices du programme et envisagez de contacter la SODEC pour obtenir de l'aide.
