Comment postuler au Programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) : Guide complet

Le Programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) du Conseil national de recherches du Canada (PARI CNRC) offre une aide financière pour soutenir la R-D et la commercialisation technologique au sein des PME canadiennes. Si votre organisation vise la croissance grâce à l’innovation, le financement PARI—offert sous forme de contribution non remboursable pour des coûts admissibles—peut compenser les salaires, la sous-traitance et les dépenses directement liées à la R-D. Au 1er décembre 2025, le PARI CNRC appuie des projets d’innovation technologique partout au Canada et gère aussi des programmes stratégiques d’emploi jeunesse.

Ce guide explique comment postuler au PARI, quels documents préparer, comment se déroule le processus avec un conseiller en technologie industrielle (CTI) et ce qui suit l’approbation, y compris l’entente de contribution et les réclamations mensuelles.

Aperçu du Programme d’aide à la recherche industrielle (PARI)

Le PARI CNRC est un programme fédéral de financement de l’innovation conçu pour accélérer la R-D et la commercialisation dans les petites et moyennes entreprises (PME) canadiennes. Les organisations admissibles peuvent obtenir une contribution pour partager les coûts d’un projet d’innovation défini. Le PARI finance depuis longtemps des projets d’innovation technologique et, depuis 2018–2019, a reçu le mandat d’appuyer des projets de plus grande envergure avec un seuil de financement pouvant atteindre 10 M$ pour certaines entreprises à forte croissance identifiées par le PARI CNRC. L’objectif est une croissance transformatrice dans les cinq ans suivant la fin du projet, avec des retombées pour l’économie canadienne.

Le PARI repose sur la relation: il ne s’agit pas simplement de remplir un formulaire en ligne. Vous collaborez avec un CTI qui évalue votre entreprise et votre projet, aide à définir la portée et les jalons et—s’il y a adéquation—vous invite à soumettre une proposition formelle. Les étapes typiques incluent le filtrage d’admissibilité, la découverte par le CTI, l’élaboration de la proposition, l’évaluation (souvent en trois mois), la signature d’une entente de contribution et les réclamations mensuelles appuyées par des registres de temps et de coûts.

Exigences d’admissibilité

Avant d’investir du temps dans une proposition complète, vérifiez que vous répondez aux critères centraux d’admissibilité du PARI :

• PME canadienne constituée en société et à but lucratif.

• 500 équivalents temps plein (ETP) ou moins.

• Intention de croissance par le développement et la commercialisation au Canada de produits, services ou procédés nouveaux ou améliorés issus d’une technologie innovante.

Dans la pratique, les candidats les plus solides démontrent aussi :

• Un projet d’innovation technologique clair avec des risques et apprentissages techniques mesurables.

• La capacité de gestion et financière d’exécuter le projet et de soutenir la commercialisation.

• Une occasion de marché crédible et un plan de commercialisation (clients, canaux, tarification).

• Une équipe technique et de direction qualifiée et expérimentée en R-D.

• Des activités réalisées au Canada, où les retombées et la PI peuvent résider.

Cas particuliers :

• Les startups prérevenus peuvent être admissibles si elles sont incorporées et présentent des plans techniques et de commercialisation crédibles.

• Les sociétés à propriété étrangère peuvent être admissibles si elles sont incorporées au Canada et réalisent les travaux au Canada avec des retombées canadiennes.

• La plupart des OBNL, établissements d’enseignement et organismes de bienfaisance ne sont pas des demandeurs typiques à l’aide financière du PARI destinée aux entreprises (ils peuvent toutefois intervenir comme sous-traitants ou via d’autres programmes). En cas de doute, consultez un CTI.

Documents requis

Votre premier échange avec le PARI sera plus efficace si vous avez ces documents à portée de main. Ils facilitent le contrôle préalable, puis la proposition formelle :

• Plan d’affaires ou argumentaire (pitch deck) à jour.

• États financiers récents (idéalement audités ou examinés; à défaut, internes détaillés).

• CV ou courtes biographies de l’équipe de gestion et des principaux profils techniques.

• Aperçu de projet (1–3 pages) : problème, innovation, objectifs, approche technique, jalons, risques, rôles, chemin de commercialisation.

• Budget de projet préliminaire : salaires par rôle, sous-traitants/consultants, matériaux, déplacements (si applicables) et autres coûts directs de R-D; mentionnez les fonds de contrepartie.

• Échéancier de type Gantt avec jalons et livrables.

• Sommaire PI : PI existante, liberté d’exploitation, dépôts prévus.

• Validation marché/clients : lettres d’intention, pilotes, ventes initiales.

• Inscriptions d’entreprise et numéros de l’ARC, y compris immatriculations provinciales s’il y a lieu.

• Pour l’emploi jeunesse, descriptions de poste et confirmation des plans d’embauche admissibles.

Conseils de mise en forme :

• Utilisez des allocations de main-d’œuvre par rôle (ex. Ingénieur A à X % pendant Y mois).

• Séparez les dépenses de R-D admissibles des postes inadmissibles (marketing, opérations routinières).

• Contrôlez les versions (v0.9, v1.0) et datez chaque fichier.

• Assurez la cohérence entre narratif, budget et calendrier.

Processus de demande étape par étape

Voici un processus structuré de candidature au PARI, reflet des pratiques courantes. Les étapes exactes et les intitulés peuvent varier selon la région, le secteur et la complexité du projet.

Étape 1 : Vérifier l’admissibilité de base

• Confirmez l’incorporation au Canada et le but lucratif.

• Confirmez votre effectif (≤ 500 ETP).

• Assurez-vous que le projet est une R-D technologique comportant risques techniques et apprentissages.

• Alignez-vous sur la commercialisation et les retombées au Canada.

Si ces critères sont cochés, passez au contact initial.

Étape 2 : Contacter le PARI CNRC pour une première discussion

• Composez sans frais le 1-877-994-4727 pour joindre le programme.

• Décrivez brièvement votre entreprise, le domaine technologique et le projet envisagé.

• Préparez votre plan d’affaires/argumentaire, états financiers et profils d’équipe. Ces éléments soutiennent le contrôle préalable et favorisent l’assignation à un CTI approprié.

Résultat : si votre dossier correspond au PARI, vous serez aiguillé vers un conseiller en technologie industrielle (CTI).

Étape 3 : Rencontre avec votre conseiller en technologie industrielle (CTI)

• Le CTI planifiera un appel de découverte et, souvent, une rencontre en personne ou virtuelle.

• Attendez-vous à des questions sur l’approche technique, le potentiel commercial, la capacité de l’équipe et les risques.

• Le CTI peut réaliser un diagnostic pour repérer les lacunes et recommander des stratégies.

• S’il y a adéquation, le CTI peut vous inviter à préparer une proposition formelle.

Conseil : Traitez cette étape comme une diligence d’investisseur—des jalons techniques mesurables et un chemin de commercialisation crédible sont essentiels.

Étape 4 : Coconstruire la portée, les jalons et le budget

• Avec la rétroaction du CTI, affinez l’objectif, le plan technique, les lots de travail et l’échéancier jalonné.

• Définissez des critères de réussite mesurables (ex. prototype atteignant la tolérance X, modèle avec précision ≥ Y %).

• Élaborez un budget par catégorie : main-d’œuvre par rôle, sous-traitants/consultants, matériaux/fournitures, essais spécialisés, déplacements limités liés à la R-D et autres coûts directs.

• Identifiez vos fonds de contrepartie et le cumul avec d’autres programmes (ex. subventions provinciales, crédit d’impôt RS&DE). Déclarez toutes les sources de financement.

Livrables fréquents à ce stade :

• Plan de travail détaillé et diagramme de Gantt.

• Feuille budgétaire avec phasage mensuel.

• Registre des risques et stratégies d’atténuation.

• Plan de commercialisation (segments, tarification, canaux, étapes réglementaires s’il y a lieu).

Étape 5 : Préparer et soumettre la proposition PARI

• Le CTI vous indiquera comment soumettre la proposition, généralement via un portail sécurisé du PARI CNRC ou un échange de fichiers sécurisé.

• Renseignez toutes les sections : profil d’entreprise, sommaire du projet, plan de travail technique, budget, équipe, plan de commercialisation, retombées au Canada et autres sources de financement.

• Joignez les pièces justificatives (finances, CV, lettres d’intention, sommaires PI).

• Validez la cohérence interne (portée ↔ jalons ↔ budget ↔ calendrier).

Contrôles qualité avant dépôt :

• Chaque coût correspond à une tâche et à un jalon.

• Les allocations de main-d’œuvre sont réalistes et non comptées en double.

• Les énoncés de travaux des sous-traitants sont précis (livrables, prix).

• Le cas de commercialisation s’appuie sur des preuves, non sur des souhaits.

Étape 6 : Évaluation par le PARI CNRC (généralement en trois mois)

Le PARI analysera la proposition selon :

• Le mérite technique et l’impact potentiel sur l’entreprise.

• La capacité de gestion et financière.

• La probabilité d’atteindre les résultats visés.

• La crédibilité du plan de commercialisation et l’opportunité de marché.

• Les retombées attendues pour le Canada (emplois, investissements, exportations, PI).

Répondez rapidement aux demandes de précisions. Fournissez des budgets ou échéanciers révisés au besoin. Informez votre CTI de tout changement majeur (équipe, financement, clients) pendant l’examen.

Étape 7 : Décision et, en cas d’approbation, entente de contribution

• Si retenu, vous recevrez une contribution non remboursable pour partager les coûts admissibles du projet.

• Examinez attentivement l’entente de contribution : dates de début/fin, catégories de coûts admissibles, exigences de rapports et de réclamation, clauses PI et de publication (s’il y a lieu), dispositions environnementales ou de sécurité, droits d’audit.

• Mettez en place vos contrôles internes (feuilles de temps, approvisionnement, preuves de paiement, conservation des documents) pour respecter le modèle de remboursement du PARI.

Note : L’entente définit la fréquence des réclamations (souvent mensuelle), les pièces requises et les montants maximaux. Pour les projets de grande envergure, la contribution peut atteindre des seuils plus élevés, selon l’identification par le PARI CNRC.

Étape 8 : Réaliser le projet et soumettre des réclamations mensuelles

Le PARI rembourse. Vous engagez les dépenses, puis réclamez la portion admissible avec pièces justificatives. Instaurez la rigueur dès le premier jour :

• Feuilles de temps : codées par projet, signées/approuvées, heures par rôle et lot de travail.

• Preuves de paie : talons, sommaires T4 (lorsqu’ils sont disponibles), registres de paie et preuves de paiement.

• Factures et preuves de paiement : sous-traitants, laboratoires d’essai, matériel; inclure les énoncés de travaux et la réception des livrables.

• Déplacements : journaux et reçus, uniquement s’ils sont autorisés et directement liés à la R-D.

• Rapports d’avancement : brefs narratifs mensuels liés aux jalons, livrables et apprentissages techniques.

Votre CTI demeure engagé durant le projet. Communiquez les jalons atteints et tout changement de portée. Obtenez une approbation préalable pour les modifications importantes (portée, réallocations budgétaires, prolongations).

Étape 9 : Clôture et rapport final

À la fin du projet :

• Soumettez le rapport technique final (objectifs, résultats, écarts, prochaines étapes).

• Déposez la réclamation financière finale avec toutes les pièces.

• Préparez-vous à une vérification ou un examen documentaire; conservez les dossiers selon la période de rétention prévue à l’entente.

Une clôture réussie vous positionne pour de futures opportunités PARI et soutient la commercialisation et la croissance.

Calendrier de candidature

Chaque projet est unique, mais voici un repère réaliste :

• Contact initial au rendez-vous avec le CTI : 1 à 3 semaines, selon la région et la charge.

• Cadrage et élaboration de la proposition : 2 à 6 semaines (davantage pour les projets complexes).

• Évaluation du PARI : généralement dans les trois mois suivant le dépôt.

• Finalisation de l’entente de contribution : 1 à 3 semaines après l’approbation, sous réserve de la contractualisation.

• Démarrage du projet : à la signature de l’entente et selon les dates d’admissibilité des coûts.

Pour éviter les retards :

• Commencez tôt, surtout si vous ciblez un trimestre précis.

• Prévoyez du temps pour les soumissions de sous-traitants et les approbations internes.

• Maintenez à jour vos états financiers et documents corporatifs.

Conseils pour réussir

• Soyez précis : transformez l’ambition en jalons techniques mesurables et critères de réussite clairs.

• Montrez votre capacité : équipe, infrastructures et trésorerie adaptées.

• Prouvez le besoin marché : preuves client objectives et étapes crédibles vers le marché.

• Alignez les retombées canadiennes : emplois, PI, fabrication, exportations—dites-le clairement et prudemment.

• Calibrez la portée : ciblez une phase réalisable en 6–18 mois avec résultats tangibles.

• Documentez rigoureusement : mettez en place feuilles de temps, codification et processus d’approvisionnement avant le Jour 1.

• Soyez transparent : divulguez le cumul avec d’autres sources (ex. subventions provinciales, RS&DE) et votre gestion du partage des coûts.

• Impliquez votre CTI : sollicitez la rétroaction tôt et intégrez-la à votre proposition.

Erreurs fréquentes à éviter

• R-D floue : description de fonctionnalités au lieu d’incertitudes techniques et d’apprentissages.

• Dérive budgétaire : coûts non reliés aux tâches définies ou sur-allocation du personnel.

• Histoire commerciale faible : peu de validation client, parcours vers le marché flou, prévisions irréalistes.

• Documentation tardive : feuilles de temps manquantes, factures impayées, absence de preuves de paiement.

• Élargissement de portée sans approbation : jalons ou sous-traitants modifiés sans consentement préalable.

• Surpromesse : retombées ou délais exagérés nuisant à la crédibilité.

Après le dépôt de votre demande

• Si approuvée : signez l’entente de contribution, alignez vos contrôles internes et lancez les activités. Soumettez des réclamations mensuelles avec pièces et narratifs d’avancement. Planifiez des suivis réguliers avec votre CTI.

• Si approuvée sous conditions : répondez aux conditions (ex. preuve de cofinancement, précision des jalons) dans le délai imparti.

• Si refusée : demandez une rétroaction au CTI. Vous pourriez réviser la portée, renforcer les preuves de commercialisation ou redéposer lorsque le contexte évolue. Envisagez les programmes complémentaires et le volet emploi jeunesse si l’embauche de jeunes talents soutient votre plan d’innovation.

Conclusion

Postuler au PARI CNRC est un processus encadré par la relation avec un CTI et par une proposition de R-D et de commercialisation étayée par des preuves. En confirmant l’admissibilité, en préparant des documents clairs, en coconstruisant une portée et un budget rigoureux et en maintenant une discipline de rapport, votre organisation peut naviguer efficacement le processus de demande du PARI et positionner son innovation pour une croissance au Canada et à l’international. Pour le filtrage initial et être mis en relation avec un CTI, composez le 1-877-994-4727.