Comment postuler à Emplois d’été Canada (EEC) : Guide complet 2025–2026

Emplois d’été Canada (EEC) est une subvention salariale fédérale qui aide les employeurs à créer des emplois d’été de qualité pour les jeunes de 15 à 30 ans. Administré par Emploi et Développement social Canada (EDSC) et Service Canada, le programme offre jusqu’à 100 % de couverture salariale pour les OBNL admissibles et jusqu’à 50 % pour les employeurs des secteurs public et privé.

Rappel de la date limite : La période de présentation de demande 2025–2026 est ouverte du 4 novembre 2025 au 11 décembre 2025 à 23 h 59 (heure normale du Pacifique). Les demandes reçues après l’échéance ne sont pas acceptées.

Ce guide explique précisément comment postuler à Emplois d’été Canada, y compris les vérifications d’admissibilité, les documents requis, le processus via le SELSC (Services en ligne des subventions et des contributions) ou le formulaire en ligne, l’échéancier et des conseils pratiques pour renforcer votre dossier.

Aperçu d’Emplois d’été Canada (EEC)

EEC offre des contributions salariales afin d’aider les employeurs partout au Canada à offrir des emplois d’été de qualité. Le programme finance des postes offrant des expériences de travail significatives et encadrées qui favorisent le développement des compétences des jeunes.

Points clés :

• Type de programme : Subvention salariale (financement fédéral).

• Administrateurs : EDSC et Service Canada.

• Fenêtre de dépôt : Du 4 novembre au 11 décembre 2025, 23 h 59 HNP.

• Période d’emplois 2026 : En général du 20 avril au 29 août 2026.

• Employeurs admissibles : OBNL; secteur public; secteur privé comptant 50 employés ou moins à temps plein.

• Montant du financement : OBNL jusqu’à 100 % du salaire minimum adulte applicable (plus CSE). Secteurs public et privé jusqu’à 50 % du salaire minimum adulte (CSE non remboursées pour public/privé).

• CSE (Charges sociales de l’employeur) : Incluent généralement les cotisations patronales au RPC/RRQ, à l’AE et aux primes d’indemnisation des accidents du travail.

Avis sur les services postaux : En cas d’interruption des services de Postes Canada, les demandes et la correspondance par la poste peuvent être retardées. Il est fortement recommandé de postuler via le SELSC ou le formulaire en ligne afin d’éviter des retards.

Critères d’admissibilité

Avant de commencer, confirmez que votre organisation, votre projet et les postes envisagés respectent les règles d’EEC. Cette section résume les exigences pour faciliter votre auto-évaluation. Pour une confirmation finale, vérifiez les directives officielles du programme.

Admissibilité des employeurs :

• Organismes à but non lucratif (y compris organismes de bienfaisance et entreprises d’économie sociale).

• Employeurs du secteur public (p. ex. municipalités, bibliothèques publiques, établissements financés publiquement).

• Employeurs du secteur privé comptant 50 employés ou moins travaillant à temps plein dans l’ensemble de l’organisation.

• Inscrits et actifs au Canada avec un numéro d’entreprise (NE) de l’ARC.

• Capacité d’administrer la paie, y compris les retenues et les versements, par un compte de retenues à la source (RP) de l’ARC.

Admissibilité du projet et des emplois :

• Durée généralement de 6 à 16 semaines à l’intérieur de la période 2026.

• Horaire hebdomadaire généralement de 30 à 40 heures (temps plein). Moins de 30 h/semaine nécessite une approbation préalable.

• Le travail doit se dérouler au Canada. Le télétravail est admissible s’il est effectué au Canada; le travail à l’étranger est inadmissible.

• Les postes doivent être additionnels (ne pas remplacer ou déplacer des employés, bénévoles ou entrepreneurs existants).

• Milieu de travail sain, sécuritaire, inclusif et non discriminatoire, avec supervision et mentorat appropriés.

• Conformité aux normes de santé et sécurité et aux lois du travail applicables.

• Expérience de travail de qualité : Tâches significatives, objectifs d’apprentissage, plan de mentorat et possibilités de développement des compétences.

Admissibilité des jeunes (pour l’embauche ultérieure) :

• Jeunes de 15 à 30 ans au début de l’emploi.

• Citoyens canadiens, résidents permanents ou personnes protégées en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés.

• Autorisés à travailler au Canada et possédant un NAS valide avant la date d’entrée en fonction.

• Les étudiants internationaux ne sont pas admissibles aux postes financés par EEC.

Documents requis

Préparez vos documents et renseignements à l’avance. Un dossier complet réduit les délais et évite les problèmes de dernière minute.

Organisation et admissibilité :

• Dénomination sociale, nom d’exploitation et NE (numéro d’entreprise) de l’ARC.

• Compte de retenues à la source (RP) pour les salaires et versements.

• Type d’organisation (OBNL, secteur public, secteur privé avec 50 employés ou moins).

• Pour les OBNL/organismes de bienfaisance, détails d’incorporation/inscription le cas échéant.

• Coordonnées d’un contact principal et d’un contact secondaire.

Paie et assurances :

• Numéro de compte à la commission des accidents du travail (CNESST/WSIB/WCB selon la province/territoire), le cas échéant.

• Preuve de capacité à administrer la paie, les retenues et les versements.

Projet et postes :

• Nombre de postes demandés, titres d’emploi, tâches et description des responsabilités.

• Adresse du lieu de travail et circonscription où se déroulent les activités.

• Dates de début et de fin de chaque poste (dans la fenêtre 2026).

• Heures hebdomadaires, horaire et modalités de supervision.

• Plan de mentorat et objectifs d’apprentissage.

• Mesures de santé, sécurité et inclusion.

Budget et salaires :

• Taux horaire par poste. Indiquez si vous prévoyez payer au-dessus du salaire minimum.

• CSE (pour les OBNL) : calcul des parts patronales au RPC/RRQ, à l’AE et aux primes d’indemnisation des travailleurs.

• Feuille de calcul du financement total demandé.

• Indication d’autres sources d’aide gouvernementale (règles de cumul).

Attestations et ententes :

• Confirmation d’avoir consulté les Modalités de l’entente d’EEC pour 2025–2026.

• Acceptation des règles du programme, y compris les exigences de rapports et de réclamation.

• Renseignements sur le signataire autorisé.

Optionnel mais utile :

• Plan de recrutement, y compris l’utilisation possible du Guichet-Emplois.

• Rendement antérieur ou expérience EEC (le cas échéant).

• Plans d’accessibilité et d’accommodement pour les jeunes en situation de handicap.

Processus de demande étape par étape

Suivez ces étapes pour préparer et soumettre une demande complète dans les délais. Vous pouvez postuler via le SELSC (recommandé), le formulaire en ligne, par la poste ou en personne dans un Centre Service Canada. En cas d’interruption postale, privilégiez le SELSC ou le formulaire en ligne.

Étape 1 : Confirmez votre admissibilité et votre portée

• Vérifiez votre type d’employeur et, si vous êtes du secteur privé, que vous avez 50 employés ou moins à temps plein.

• Assurez-vous que les postes respectent la durée (6–16 semaines), les heures (30–40 par semaine) et le lieu (au Canada).

• Planifiez des tâches significatives, la supervision et le mentorat pour répondre aux critères de qualité.

• Examinez les priorités nationales et locales pour positionner adéquatement votre demande.

Étape 2 : Choisissez votre mode de soumission

• SELSC : Idéal pour le suivi, le téléversement de pièces et la messagerie sécurisée.

• Formulaire en ligne : Pratique si vous ne pouvez pas utiliser le SELSC; maîtrisez la sauvegarde/reprise.

• Poste ou en personne : À utiliser uniquement si nécessaire; prévoyez des délais et conservez des preuves d’envoi. En cas d’interruption, évitez la poste.

Conseil de décision :

• Pour plusieurs postes ou des suivis anticipés, utilisez le SELSC pour centraliser les échanges.

• Pour des besoins d’accessibilité, contactez Service Canada tôt afin d’organiser les accommodements nécessaires.

Étape 3 : Ouvrez une session et mettez à jour votre profil

• Utilisateurs du SELSC : Créez ou mettez à jour votre compte bien avant la date limite. Validez le profil de l’organisme, le NE et le compte RP.

• Utilisateurs du formulaire en ligne : Lisez les instructions, les règles d’expiration de session et de sauvegarde avant de saisir les données.

• Demandes par la poste/en personne : Obtenez le formulaire à jour (EMP5396A) et suivez attentivement le guide de remplissage.

Étape 4 : Identifiez la circonscription et les priorités locales

• Déterminez la circonscription fédérale du lieu principal des activités. Utilisez l’adresse civique du site.

• Consultez les priorités locales de la circonscription et de la province/du territoire pour étoffer la justification.

• En cas de multiples sites, préparez les détails et attribuez chaque poste à la bonne circonscription.

Étape 5 : Remplissez les sections « employeur » et « projet »

• Saisissez les renseignements légaux, la taille et le secteur de l’employeur.

• Décrivez les postes, les objectifs d’apprentissage et les plans de supervision/mentorat.

• Indiquez les dates de début/fin, les heures hebdomadaires et la conformité aux normes du travail.

• Attestez d’un milieu sécuritaire et inclusif, avec protocoles de santé et sécurité.

Étape 6 : Établissez le budget et la demande de financement

• Fixez le salaire horaire par rôle et précisez si vous payez au-dessus du minimum.

• OBNL : Incluez les CSE (RPC/RRQ, AE, indemnisation des travailleurs) dans la demande.

• Secteurs public/privé : Demandez jusqu’à 50 % du salaire minimum adulte; ne réclamez pas de CSE.

• Fournissez le calcul clair par poste et un total pour le projet.

• Divulguez toute autre aide publique afin de respecter les règles de cumul.

Étape 7 : Validez, joignez et révisez

• Joignez les documents requis ou déclarations demandées.

• Confirmez que chaque poste respecte les règles de durée et d’heures.

• Évitez les doublons entre demandes; fusionnez au besoin selon les consignes.

• Relisez toutes les entrées, y compris la circonscription et les coordonnées.

• Faites approuver la demande par le signataire autorisé.

Étape 8 : Soumettez avant la date limite

• Soumettez via SELSC, formulaire en ligne, par la poste ou en personne au plus tard le 11 décembre 2025 à 23 h 59 HNP.

• Conservez la page de confirmation ou l’accusé de réception. Dans le SELSC, vérifiez l’état « soumis ».

• Pour les envois postaux, utilisez un service traçable et prévoyez des délais. En cas d’interruption, évitez la poste.

Étape 9 : Surveillez l’accusé de réception et les suivis

• Attendez un accusé de réception après la soumission.

• Surveillez votre boîte SELSC ou votre courriel pour les demandes d’éclaircissements.

• Répondez rapidement aux demandes de Service Canada afin d’éviter des retards ou une inadmissibilité.

Échéancier de la demande

Dates clés pour le cycle 2025–2026 d’EEC :

• Période de dépôt : Du 4 novembre au 11 décembre 2025 (23 h 59 HNP).

• Décisions et confirmations : À partir d’avril 2026.

• Période d’emplois : Généralement du 20 avril au 29 août 2026.

• Réclamations : Présentez rapidement vos réclamations après les périodes de paie. L’échéance finale survient généralement dans les 30 jours suivant la fin du dernier emploi financé.

• Rapports : Produisez les rapports d’activités et financiers selon les délais précisés dans votre entente.

Les délais de traitement varient selon la région et le volume. Soumettez tôt pour éviter les goulots d’étranglement et disposer d’un délai en cas de problème technique ou documentaire.

Conseils pour réussir

• Alignez-vous sur les priorités : Expliquez comment votre projet soutient les priorités nationales et locales d’EEC, les besoins de la communauté et les résultats pour les jeunes.

• Misez sur la qualité : Décrivez clairement les tâches, les objectifs d’apprentissage et le plan de mentorat. Précisez la supervision et la formation.

• Montrez votre préparation : Confirmez la capacité de paie (NE et RP), les mesures de santé et sécurité, et un plan de recrutement.

• Salaire concurrentiel : Offrir un salaire au-dessus du minimum et des stages plus longs (dans la fenêtre du programme) peut bonifier votre dossier.

• Soyez précis : Quantifiez les heures, les tâches, les outils utilisés et les compétences visées. Évitez les formulations vagues.

• Accessibilité : Présentez vos accommodements pour les jeunes en situation de handicap et un processus d’intégration inclusif.

• Vérifiez la circonscription : Assurez-vous que l’adresse du site correspond à la circonscription prévue; une erreur peut retarder l’évaluation.

• Choisissez le bon canal : Utilisez le SELSC pour la transparence et la rapidité des échanges, surtout avec plusieurs postes.

• Déposez tôt : Évitez les problèmes de dernière minute, les expirations de session et les retards postaux.

Erreurs fréquentes à éviter

• Absence de compte RP : L’absence d’un compte de retenues à la source peut bloquer le financement.

• CSE inadmissibles : Les employeurs publics/privés ne peuvent pas réclamer les CSE.

• Heures ou durée non conformes : Postes à moins de 30 h/semaine (sans approbation) ou hors de la plage 6–16 semaines.

• Lieu inapproprié : Le travail à l’extérieur du Canada est inadmissible; le télétravail doit être effectué au Canada.

• Doublons : Soumettre les mêmes postes dans plusieurs demandes ou circonscriptions sans respecter les règles de fusion.

• Tâches vagues : Descriptions génériques sans objectifs d’apprentissage ni détails de supervision.

• Signature incomplète : Oublis du signataire autorisé ou attestations manquantes.

• Ignorer les interruptions postales : Compter sur la poste près de la date limite pendant une interruption.

Après le dépôt de la demande

Accusé de réception et évaluation :

• Vous recevrez un accusé de réception (message SELSC ou courriel/lettre).

• Service Canada évalue l’admissibilité, la qualité de l’expérience de travail et l’alignement avec les priorités. La concurrence et le budget disponible s’appliquent.

Décision de financement :

• Les confirmations de financement débutent en avril 2026.

• En cas d’approbation, vous recevrez une entente comprenant les Modalités de l’entente, avec les exigences de rapports et de réclamation.

• Lisez l’entente attentivement et signez dans les délais.

Embauche et réalisation :

• Recrutez des jeunes admissibles (15–30 ans; citoyens, résidents permanents ou personnes protégées) et vérifiez leur NAS avant l’entrée en fonction.

• Intégrez, supervisez et offrez le mentorat selon votre demande.

• Tenez vos dossiers : feuilles de temps, registres de paie et preuves des CSE (pour les OBNL).

Réclamations et rapports :

• EEC rembourse généralement sur présentation de réclamations après le paiement des salaires. Suivez les consignes indiquées dans votre entente.

• Les réclamations finales sont habituellement dues dans les 30 jours suivant la fin du dernier emploi financé.

• Respectez les délais des rapports d’activités et financiers. Conservez les pièces pour vérification.

Si votre demande n’est pas approuvée :

• Tenez compte des commentaires reçus, alignez davantage votre projet sur les priorités et préparez-vous tôt pour le prochain appel.

• Surveillez les futurs appels et participez aux séances d’information pour renforcer votre prochaine demande.

Conclusion

Postuler à Emplois d’été Canada (EEC) exige une préparation rigoureuse, une description claire des postes et un dépôt ponctuel. Confirmez votre admissibilité, rassemblez vos documents, choisissez le bon canal de dépôt et soumettez votre demande complète d’ici le 11 décembre 2025 à 23 h 59 HNP. Mettez l’accent sur la qualité de l’expérience, la supervision et l’inclusion pour vous démarquer. Pour toute question ou besoin d’accommodement, contactez Service Canada pendant les heures d’ouverture avant l’échéance.