Comment postuler à Accueillez un stagiaire (AUS) : étapes, documents et dates clés

Accueillez un stagiaire (AUS) offre aux employeurs du Québec une subvention salariale pour embaucher des étudiant.e.s admissibles en apprentissage intégré au travail (AIT). Financé par le gouvernement du Canada dans le cadre du Programme de stages pratiques pour étudiants (SWPP) et mis en œuvre par la Fédération des chambres de commerce du Québec (FCCQ) via Pratiques RH, AUS couvre jusqu’à 50 % du salaire, pour un maximum de 5 000 $, ou jusqu’à 70 % pour un maximum de 7 000 $ pour les étudiant.e.s de première année et les groupes prioritaires. Ce guide détaille la démarche de candidature, les documents requis et les échéances.

Au 1er décembre 2025, les cohortes Été 2025 et Automne 2025 sont fermées. La cohorte Hiver 2026 ouvre le 12 janvier 2026 à 9 h (HE). Comme l’enveloppe est limitée et concurrentielle, préparez votre dossier AUS à l’avance et soumettez-le dès l’ouverture.

Aperçu du programme Accueillez un stagiaire (AUS)

Accueillez un stagiaire est une subvention salariale québécoise visant à :

• Aider les organisations à répondre à leurs besoins de main-d’œuvre par l’AIT

• Favoriser l’inclusion de stagiaires issu.e.s de la diversité et de groupes sous-représentés

• Renforcer les liens avec les établissements d’enseignement

Faits saillants :

• Administré par la FCCQ via Pratiques RH; financement fédéral par le SWPP

• Soutien pour des stages de niveau professionnel, collégial et universitaire réalisés au Québec

• Taux de subvention :

• Jusqu’à 50 % du salaire brut, maximum 5 000 $ par stagiaire

• Jusqu’à 70 % du salaire brut, maximum 7 000 $ par stagiaire, pour les étudiant.e.s de première année et certains groupes prioritaires

• Aucuns frais pour postuler; service offert en français et en anglais

• Processus en trois étapes reliées aux pièces justificatives et aux talons de paie

Statut et dates (à valider avant dépôt) :

• Été 2025 : fermé

• Automne 2025 : fermé

• Hiver 2026 : ouverture le 12 janvier 2026 à 9 h

Critères d’admissibilité

Avant de postuler, confirmez l’admissibilité de l’employeur et du/de la stagiaire. AUS s’aligne sur les règles du SWPP.

Admissibilité de l’employeur :

• Lieu d’affaires : siège ou établissement au Québec; stage réalisé au Québec

• Type d’organisation : entreprise privée ou OBNL

• Rémunération : salaire au moins égal au salaire minimum du Québec pendant toute la durée du stage

• Couverture au travail : couverture CNESST ou équivalent

• Employeurs généralement non admissibles :

• Gouvernements et organismes publics (fédéral, provincial, municipal)

• Certaines grandes institutions financières (souvent 500+ employé.e.s)

• Organisations politiques partisanes

• Conflit d’intérêts : aucun lien direct inadéquat entre le/la stagiaire et la supervision (ex. lien familial immédiat)

• Empilage d’aides : pas de double financement fédéral pour les mêmes salaires

Admissibilité du/de la stagiaire :

• Inscription : inscrit.e dans un établissement canadien reconnu au moment du stage

• Statut : citoyen.ne canadien.ne, résident.e permanent.e ou personne protégée/réfugié.e

• Étudiant.e international.e : non admissible avec un permis de travail seulement

• Lieu du stage : au Québec, avec un plan d’apprentissage AIT

• Taux prioritaire (70 % jusqu’à 7 000 $) généralement applicable aux étudiant.e.s de première année et à certains groupes sous-représentés

En cas d’incertitude—télétravail au Québec, multi-établissements, plusieurs stagiaires—préparez vos questions et validez-les auprès du programme durant l’ouverture de la cohorte.

Documents requis

La complétude du dossier est déterminante. Les demandes incomplètes—en particulier sans convention de stage signée et consentement étudiant—sont annulées à la réception.

Pièces pour l’étape 1 (dépôt de la demande) :

• Accord ou formulaire de consentement de l’étudiant.e

• Attestation de l’établissement d’enseignement confirmant l’inscription et l’AIT

• Contrat de stage signé précisant tâches, horaire, dates et supervision

• Preuve que le stage se déroule au Québec

• Coordonnées de l’employeur (adresse au Québec, personnes-ressources)

• Éléments souvent exigés ou utiles :

• Preuve de couverture CNESST/assurance en milieu de travail

• Confirmation d’un salaire au moins égal au salaire minimum du Québec

• Confirmation du statut du/de la stagiaire (citoyen.ne, résident.e permanent.e, personne protégée/réfugié.e)

Pièces pour l’étape 2 (premier versement) :

• Entente de subvention émise par AUS et signée

• Copie du premier talon de paie du/de la stagiaire

• Formulaire « informations bancaires » et spécimen de chèque pour dépôt direct

Pièces pour l’étape 3 (deuxième/dernier versement) :

• Sondage du superviseur de stage

• Sondage du/de la stagiaire

• Copie du dernier talon de paie

Option de versement unique :

• Dans certains cas, un paiement unique à la fin du stage peut être autorisé. Votre conseiller.ère précisera les modalités et le calendrier.

Processus de demande étape par étape

Suivez cet enchaînement pour correspondre à la mécanique AUS. Préparez chaque lot documentaire à l’avance pour soumettre rapidement à l’ouverture.

Étape 1 : Préparer et soumettre la demande AUS

1) Vérifier l’admissibilité

• Confirmez l’admissibilité de l’employeur et du/de la stagiaire selon AUS/SWPP.

• Validez que le stage se déroule au Québec et que le salaire respecte le minimum québécois.

2) Coordonner avec l’établissement d’enseignement

• Obtenez l’attestation officielle confirmant l’inscription et l’admissibilité du stage en AIT.

• Alignez les dates, objectifs d’apprentissage et modalités de suivi avec les exigences du programme.

3) Finaliser le contrat de stage

• Précisez le rôle, les tâches, la supervision, les dates de début et de fin, les heures par semaine et le taux horaire.

• Assurez que les tâches sont formatrices et liées au domaine d’études.

4) Obtenir le consentement étudiant

• Recueillez l’accord/consentement requis. L’absence de consentement entraîne l’annulation immédiate.

5) Rassembler les informations de conformité

• Préparez l’adresse au Québec, les identifiants d’entreprise au besoin, et les détails CNESST.

• Confirmez la configuration de la paie pour émettre des talons cohérents.

6) Créer ou accéder à votre compte AUS/Pratiques RH

• Mettez à jour le profil de l’organisation avant l’ouverture de la cohorte.

7) Déposer la demande rapidement

• Téléversez tous les documents requis dans le portail.

• Vérifiez la présence des signatures sur la convention de stage et le consentement étudiant.

• Soumettez dès le jour d’ouverture; les fonds sont limités et attribués selon la capacité de la cohorte.

Après le dépôt :

• Un accusé ou numéro de référence vous est transmis.

• Un.e conseiller.ère peut demander des précisions; répondez rapidement pour accélérer le traitement.

Étape 2 : Demander le premier versement

Après le début du stage et l’émission du premier salaire :

1) Signer l’entente de subvention

• AUS vous la transmet après l’approbation. Signez-la sans délai.

2) Fournir la preuve de paie

• Téléversez le premier talon de paie reflétant le taux, les heures et la période conforme au contrat.

3) Soumettre les coordonnées bancaires

• Remplissez le formulaire bancaire et joignez un spécimen de chèque pour le dépôt direct.

4) Attendre la confirmation

• AUS vérifie la cohérence entre votre dossier, l’entente et le talon de paie.

• Si conforme, le premier versement est émis selon l’échéancier du programme.

Étape 3 : Demander le deuxième (dernier) versement

À la fin du stage :

1) Compléter les sondages

• Le superviseur complète le sondage employeur.

• Le/la stagiaire complète le sondage étudiant.

2) Fournir la preuve finale de paie

• Téléversez le dernier talon de paie confirmant les dates et heures finales du stage.

3) Soumettre la demande finale

• AUS examine la demande avec les sondages. En cas de versement unique, suivez les consignes spécifiques.

4) Recevoir le dernier versement

• Le dépôt direct est la norme. Conservez toute la documentation pour fins de vérification.

Échéancier et délais

Dates clés :

• Hiver 2026 : ouverture le 12 janvier 2026 à 9 h (HE).

• Été 2025 et Automne 2025 : fermés.

Séquençage type :

• Analyse de la demande : de quelques jours ouvrables à quelques semaines selon l’achalandage.

• Premier versement : après signature de l’entente et validation du premier talon de paie.

• Versement final : après réception des sondages et du dernier talon de paie.

Conseils pratiques :

• Assemblez le dossier 3 à 4 semaines avant l’ouverture.

• Anticipez les délais administratifs de l’établissement d’enseignement.

• Déposez le jour d’ouverture pour maximiser vos chances dans l’enveloppe disponible.

Conseils pour réussir

• Dossier complet : la convention de stage signée et le consentement étudiant sont indispensables.

• Qualité AIT : définissez objectifs d’apprentissage, supervision et tâches pertinentes au domaine d’études.

• Préparation de la paie : salaires au moins au minimum québécois, dates confirmées, talons cohérents.

• Preuve de présence au Québec : gardez à portée les preuves d’adresse et de lieu du stage.

• Planification budgétaire : estimez le total salarial et la subvention attendue à 50 % ou 70 %.

• Coordination avec l’établissement : obtenez attestations et formulaires avant l’ouverture.

• Maîtrise des échéances : jalonnez l’ouverture, le premier talon, les sondages et la demande finale.

• Empilage avisé : plusieurs employeurs combinent AUS avec le crédit d’impôt québécois pour stage; respectez l’interdiction de double financement fédéral pour les mêmes salaires.

Erreurs fréquentes à éviter

• Pièces manquantes : une convention de stage ou un consentement absent entraîne l’annulation immédiate.

• Statut étudiant non admissible : étudiant.e.s internationaux/ales avec permis de travail seulement non admissibles.

• Rémunération insuffisante : un taux en dessous du minimum du Québec compromet la demande.

• Employeurs exclus : organismes publics et certaines grandes institutions financières ne sont pas admissibles.

• Attentes rétroactives : dépôt tardif en espérant couvrir des salaires déjà versés = risque de refus.

• Incohérences : divergences entre contrat, attestations et talons de paie retardent les paiements.

• Sondages oubliés : l’absence des deux sondages bloque le versement final.

• Erreurs bancaires : discordance du nom légal ou coordonnées bancaires inexactes = retards.

Ce qui se passe après le dépôt

• Revue initiale : AUS vérifie la complétude et l’admissibilité; des demandes de précision sont possibles.

• Décision et entente : en cas d’approbation, signature de l’entente de subvention.

• Premier versement : après talon de paie initial et coordonnées bancaires validées.

• Accompagnement : un.e conseiller.ère AUS peut vous guider sur les pièces et délais.

• Versement final : à la fin du stage, après sondages et dernier talon de paie.

• En cas de refus : vous recevrez les raisons (admissibilité, capacité). Redéposez à une cohorte ultérieure après correction.

Foire aux questions (FAQ)

• Comment faire une demande pour Accueillez un stagiaire?

Créez ou accédez à votre compte, rassemblez les documents requis et déposez dès l’ouverture. Trois étapes : demande, premier versement, dernier versement.

• Où déposer la demande AUS?

Dans le portail employeur AUS/Pratiques RH. Mettez à jour votre profil avant l’ouverture.

• Quels documents dois-je fournir?

Au minimum : consentement étudiant, attestation de l’établissement, contrat de stage. Pour les paiements : entente de subvention, premiers/derniers talons de paie, formulaire bancaire, deux sondages.

• Quand puis-je postuler pour Hiver 2026?

Le 12 janvier 2026 à 9 h (HE).

• Comment sont effectués les versements?

Généralement par dépôt direct en deux versements, après validation du premier puis du dernier talon de paie et des sondages. Certains cas permettent un paiement unique en fin de stage.

• Peut-on déposer pour plusieurs stagiaires?

Oui. Préparez un dossier complet par stagiaire pour éviter des retards.

• Les étudiant.e.s internationaux/ales sont-ils admissibles?

Non. Les stagiaires doivent être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou personnes protégées/réfugié.e.s et inscrit.e.s dans un établissement canadien.

Conclusion

Accueillez un stagiaire permet aux employeurs du Québec d’accéder à un financement gouvernemental pour structurer des stages de qualité tout en développant la relève. En préparant tôt vos documents, en respectant les standards AIT et en suivant le processus en trois étapes d’AUS, vous pouvez obtenir jusqu’à 50 % des salaires (5 000 $) ou jusqu’à 70 % (7 000 $) pour les étudiant.e.s de première année et certains groupes prioritaires. Avec l’ouverture Hiver 2026 le 12 janvier 2026 à 9 h, finalisez votre dossier maintenant pour soumettre dès le jour 1 et maximiser vos chances d’approbation.