Comment postuler à Assistance IA du PARI : Guide complet
Le Programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) – AI Assist soutient l’adoption et l’intégration de l’intelligence artificielle avancée par les PME canadiennes. Ce guide « Comment postuler » s’adresse aux organismes à but non lucratif et aux établissements postsecondaires qui souhaitent obtenir un financement pour offrir des services-conseils aux PME référées par les conseillers et conseillères en technologie industrielle (CTI) du PARI CNRC. Il précise aussi comment les PME accèdent au soutien par référence plutôt que par une demande directe.
Administré par le Conseil national de recherches du Canada (PARI CNRC), Assistance IA met l’accent sur l’IA générative (IAG), les réseaux neuronaux profonds (RNP) et l’apprentissage profond (AP). Vous trouverez ci-dessous le processus de candidature à Assistance IA, l’admissibilité, les documents requis, les échéances et des conseils pratiques pour soumettre une proposition solide. Dernière mise à jour : 1er décembre 2025.
Aperçu du programme Assistance IA du PARI
Assistance IA du PARI est un programme fédéral de contribution visant à accroître le nombre, la qualité et la compétitivité des PME canadiennes qui créent et intègrent l’IAG, les RNP et l’AP dans leurs produits et services de base. Par un appel de propositions concurrentiel, le PARI CNRC sélectionne des OBNL et des établissements postsecondaires pour offrir des engagements standardisés auprès des PME partout au Canada.
Points clés :
Types de candidats : organismes à but non lucratif canadiens (y compris établissements postsecondaires).
Voie pour les PME : les PME ne déposent pas de demande à cet appel. Elles reçoivent des services par référence d’un CTI du PARI CNRC.
Modèle de financement : contributions non remboursables qui remboursent les coûts admissibles.
Budget : enveloppe nationale prévue de 10,5 M$ jusqu’au 31 mars 2029.
Taille des projets : de 750 000 $ à 10,5 M$ par organisme financé.
Partage des coûts : jusqu’à 100 % des coûts admissibles (à l’exception de 500 $ versés par la PME par engagement à l’organisme prestataire).
Portée des services : collaboration individuelle (jusqu’à 20 heures sur un maximum de 4 mois) ciblant la faisabilité IA, la définition d’usages et l’examen de la qualité des données.
Échéances : DI au plus tard le 5 septembre 2025 à 17 h (HE); proposition détaillée (sur invitation) au plus tard le 31 octobre 2025 à 17 h (HE).
Ce guide explique comment postuler à Assistance IA pour offrir ces services à l’échelle nationale, incluant le Québec, l’Ontario, l’Ouest canadien et l’Atlantique, dans l’une ou les deux langues officielles.
Conditions d’admissibilité
Seuls les organismes à but non lucratif, y compris les établissements postsecondaires, peuvent postuler. Les candidats doivent satisfaire à toutes les conditions d’admissibilité suivantes d’Assistance IA :
Constitution et activités au Canada
Être un OBNL constitué en personne morale au Canada (fédéral, territorial ou provincial).
Posséder des installations et mener des activités au Canada avec des employés basés au Canada.
Déclarer des impôts sur les sociétés au Canada.
Prélever les retenues à la source exigées par les lois fédérales ou provinciales.
Expertise technique et expérience pertinente
Expertise significative en IAG, RNP et AP.
Au moins 3 ans d’expérience en services-conseils IA auprès de PME pour créer, déployer et intégrer l’IA dans des produits et services.
Capacité organisationnelle
Disposer d’une structure et d’un cadre organisationnels établis pour livrer le projet à l’échelle.
Détenir une assurance responsabilité professionnelle ou erreurs et omissions.
Publier une politique protégeant la confidentialité, les informations et les données des PME.
Sous-traitance
Possibilité de collaborer avec des sous-traitants (organismes ou particuliers) en décrivant l’intention et le processus d’intégration dans la DI. Les sous-traitants ou employés étrangers ne sont pas permis; le travail doit être réalisé au Canada.
Le PARI CNRC examinera les soumissions des sous-traitants quant au contenu canadien, à l’expertise et aux estimations de coûts.
Sécurité de la recherche
Respect des exigences du CNRC en matière de sécurité de la recherche. Les projets ne peuvent comporter d’affiliation actuelle avec des entités figurant sur la liste des Organisations de recherche nommées. Les candidats retenus signeront une attestation de conformité.
Paramètres de prestation et couverture
Capacité à fournir des services dans des provinces/territoires précisés (p. ex., Québec, Ontario, Colombie-Britannique, Alberta, provinces de l’Atlantique, Territoires).
Capacité à offrir des services en français et/ou en anglais.
Respect des normes de service (réponse en 6 jours ouvrables; réalisation en 4 mois).
Documents requis
Préparez un dossier complet et structuré. Prévoyez au minimum :
Déclaration d’intérêt (DI)
DI d’environ 5 pages présentant : l’organisme, l’alignement avec Assistance IA, le modèle de prestation, et une estimation des coûts.
Preuve de la constitution d’OBNL au Canada et des informations d’enregistrement.
Confirmation des activités au Canada : emplacements, employés basés au pays.
Preuve de déclaration d’impôt et de conformité aux retenues à la source.
Attestations d’assurance (responsabilité professionnelle ou erreurs et omissions).
Preuves techniques et de prestation
Démonstration d’expertise IAG/RNP/AP (résumés de cas, méthodologies, outillage).
Historique : au moins 3 ans de services-conseils IA auprès de PME (exemples de résultats, références au besoin).
Modèle de service structuré autour de deux volets :
Définition des usages IA (outils, exigences techniques et d’affaires, intégration, exploration de solutions, composantes de coûts).
Examen de la qualité des données (gouvernance/éthique : transparence, confidentialité, sécurité, biais, équité, responsabilité, consentement, respect des lois; données existantes, sources alternatives, nouvelles données).
Confidentialité et sécurité
Politique publiée sur la protection des données et de la vie privée des PME.
Déclaration de conformité en sécurité de la recherche et gestion des risques.
Couverture régionale et linguistique
Liste des provinces/territoires desservis (p. ex., Québec, Ontario, C.-B., Alberta, Atlantique, Territoires).
Langues de service (français/anglais) et plan d’affectation du personnel.
Budget et tarification
Estimation sommaire des coûts dans la DI, fondée sur le coût par collaboration PME et la capacité mensuelle.
Budget détaillé (si invité) avec taux horaires par catégorie de ressources (en dollars canadiens, hors taxes) et modèle de coût par engagement.
Inclusion explicite des 500 $ versés par la PME par collaboration.
Plan de sous-traitance (au besoin)
Justification, garanties de contenu canadien, processus d’intégration.
Absence de sous-traitants ou d’employés étrangers.
Gouvernance et rapports
Approche de gestion de projet pour les demandes de remboursement mensuelles, évaluations post-service, rapports d’étape et rapport final via le Portail de l’innovation du PARI (PIP).
Erreurs fréquentes à éviter :
Omettre l’assurance ou la politique de confidentialité.
Ne pas préciser les régions/territoires et les langues de prestation.
Oublier d’intégrer les 500 $ par PME dans le modèle de coûts.
Proposer du travail réalisé à l’étranger.
Fournir des affirmations générales sans preuves concrètes d’expertise IAG/RNP/AP.
Processus de candidature étape par étape
Assistance IA suit un processus en trois étapes. Voici les étapes de la demande Assistance IA PARI et les attentes officielles.
Avant de commencer : Valider l’adéquation et la préparation
Vérifiez l’alignement avec les objectifs : services-conseils pour PME en IAG/RNP/AP.
Nommez un chef de projet et constituez l’équipe (technique, gestion, admin, finance).
Cartographiez la couverture régionale (p. ex., Québec, Ontario, Ouest, Atlantique, Territoires) et la capacité linguistique (FR/EN).
Définissez l’offre d’engagement standard (jusqu’à 20 heures sur 4 mois) et les normes de service (réponse en 6 jours ouvrables).
Mettez à jour votre politique de confidentialité et votre dispositif de sécurité de la recherche.
Élaborez le modèle de coûts par engagement et la capacité mensuelle; incluez les 500 $ payés par la PME.
Préparez les preuves de constitution au Canada, d’employés au pays, de déclaration d’impôt et de conformité aux retenues à la source.
Étape 1 : Déposer une Déclaration d’intérêt (DI)
À soumettre : DI concise (environ 5 pages) démontrant :
L’admissibilité et les activités au Canada.
L’expertise IAG/RNP/AP et au moins 3 ans d’expérience en conseils IA pour PME.
Le modèle de prestation : définition des usages IA et examen de la qualité des données.
La couverture régionale et linguistique.
L’estimation des coûts et la capacité mensuelle.
L’intention de recourir à des sous-traitants (le cas échéant) et le processus d’intégration.
Modalités : Demandez le formulaire de DI au PARI CNRC et soumettez la DI dûment remplie avant la date limite. Utilisez l’objet de courriel prescrit par le programme pour la soumission des DI.
Date limite : 5 septembre 2025 à 17 h (HE).
Suite : Le CNRC évalue, note et classe les DI selon les priorités du programme. Les meilleures DI sont invitées à soumettre une proposition. Tous les candidats reçoivent une notification par courriel.
Conseil : Participez au webinaire d’information Assistance IA planifié avant l’échéance afin d’éclaircir les attentes.
Étape 2 : Soumettre une proposition (sur invitation)
Accès et format : Les candidats invités recevront l’accès au Portail de l’innovation du PARI (PIP) pour déposer une proposition (environ 9 pages).
Contenu attendu :
Plan de prestation affiné : méthodologies, effectifs et ressources.
Budget détaillé avec taux horaires (en dollars canadiens, hors taxes) par catégorie de ressources et modèle de coût par collaboration PME.
Couverture provinciale/territoriale et langues de service.
Plan de sous-traitance (au besoin) avec garanties de contenu canadien.
Gouvernance, rapports, processus de demandes de remboursement mensuelles, indicateurs de performance.
Gestion des risques, sécurité de la recherche et protection des données.
Interactions : Le CNRC peut demander une rencontre (virtuelle ou en personne) pour compléter l’évaluation.
Date limite : 31 octobre 2025 à 17 h (HE).
Résultat : Les propositions sont notées et classées en fonction des priorités du PARI CNRC. Les meilleures sont recommandées pour financement et passent à la négociation de l’accord de contribution (étape 3). Tous les candidats sont avisés via le portail.
Étape 3 : Conclure un accord de contribution
Accord : Le PARI CNRC négocie et finalise un accord de contribution non remboursable avec les candidats retenus.
Sécurité de la recherche : Signature d’une attestation de conformité confirmant l’absence d’affiliation avec des organisations inscrites sur la liste des ORN.
Calendrier : Finalisation visée dans un délai d’environ 60 jours.
Démarrage : Le projet devient actif à la signature, et la prestation auprès des PME référées peut commencer conformément à l’accord.
Calendrier de candidature
Au 1er décembre 2025, le calendrier Assistance IA est le suivant :
DI : au plus tard le 5 septembre 2025 à 17 h (HE).
Proposition détaillée (sur invitation) : au plus tard le 31 octobre 2025 à 17 h (HE).
Accord de contribution : généralement finalisé dans les 60 jours suivant la sélection.
Durée du projet : de la signature jusqu’au 31 mars 2029.
Collaborations PME : jusqu’à 20 heures sur un maximum de 4 mois; une collaboration par PME et par exercice financier (sauf approbation du PARI CNRC pour des engagements supplémentaires).
Les délais de traitement peuvent varier selon le volume et la planification des évaluations. Prévoyez les approbations internes et les ressources en conséquence.
Conseils pour réussir votre candidature
Renforcez votre dossier Assistance IA grâce aux stratégies suivantes :
Mettre en avant une expertise IA approfondie
Présentez des exemples concrets d’IAG/RNP/AP auprès de PME : cadrage des problèmes, sélection des modèles, préparation des données, intégration.
Mettez en évidence la diversité sectorielle (fabrication, santé, agroalimentaire, logistique), au besoin.
Garantir l’accessibilité pancanadienne
Offrez des services en français et en anglais lorsque possible, avec une couverture claire du Québec, de l’Ontario, de l’Ouest canadien, de l’Atlantique et des Territoires.
Confirmez la disponibilité des ressources dans chaque région et votre capacité à répondre en 6 jours ouvrables.
S’aligner sur la portée du programme
Soulignez les deux volets clés : définition des usages IA et examen de la qualité des données avec gouvernance et éthique.
Expliquez comment vous adapterez chaque collaboration aux besoins des PME tout en conservant une méthodologie reproductible.
Présenter un budget clair et raisonnable
Indiquez des taux horaires transparents (en dollars canadiens, hors taxes) par catégorie de ressources.
Intégrez explicitement les 500 $ par collaboration PME dans votre modèle de coûts.
Respectez les règles d’admissibilité et la nécessité des dépenses.
Prioriser la livraison et la conformité au Canada
Confirmez que tout le travail sera réalisé au Canada; n’incluez pas de sous-traitants ou d’employés étrangers.
Joignez les attestations d’assurance et votre politique de confidentialité des données.
Décrivez vos mécanismes de sécurité de la recherche et vos contrôles internes.
Planifier une prestation à l’échelle
Démontrez une capacité mensuelle réaliste et une gestion efficace de l’admission des PME référées par les CTI.
Décrivez vos processus de rapports, de demandes de remboursement, d’assurance qualité et d’amélioration continue.
Erreurs courantes à éviter
Oublis essentiels
DI/proposition incomplète, absence d’assurance ou de politique de confidentialité.
Non-spécification des provinces/territoires et des langues de prestation.
Éléments inadmissibles ou non conformes
Sous-traitants étrangers ou travail effectué à l’extérieur du Canada.
Coûts non admissibles (p. ex., déplacements, brevets, licences, terrain, impôts fonciers).
Faible justification budgétaire
Taux horaires ou coût par collaboration peu transparents.
Omission des 500 $ par PME dans le modèle de coûts.
Surpromesse de capacité
Volumes mensuels irréalistes sans dotation adéquate.
Échéanciers flous ne respectant pas le standard de 4 mois.
Manque de spécificité IA
Déclarations générales sans exemples IAG/RNP/AP, méthodologies ou outillage concrets.
Insuffisance de pratiques claires en gouvernance et éthique des données.
Décalage avec les règles de communication
Intention de faire la promotion externe des collaborations financées (non permis).
Ce qui se passe après la soumission
Étape DI
Le PARI CNRC évalue, note et classe les DI selon les priorités du programme.
Vous recevez un avis par courriel indiquant si vous êtes invité à déposer une proposition.
Étape proposition
Dépôt via le Portail de l’innovation du PARI (PIP).
Rencontre éventuelle (virtuelle ou en personne) pour clarifier certains points.
Avis de résultat transmis via le portail.
Accord de contribution et démarrage
Si sélectionné, négociation et signature d’un accord de contribution non remboursable (objectif : dans les 60 jours).
Réception de références de PME par l’intermédiaire des CTI du PARI CNRC.
Réalisation de chaque collaboration PME (jusqu’à 20 heures en 4 mois) en respectant les normes de service.
Utilisation du PIP pour les demandes de remboursement mensuelles, les évaluations post-service par PME, les rapports d’étape et le rapport final.
Examen à mi-parcours prévu; des examens ponctuels peuvent avoir lieu.
Si votre dossier n’est pas retenu, envisagez d’améliorer le modèle de prestation, de renforcer la couverture régionale ou bilingue, de clarifier le budget et de surveiller les appels ultérieurs.
Conclusion
La candidature à Assistance IA du PARI suit trois étapes : soumettre une DI concise d’ici le 5 septembre 2025; si invité, déposer une proposition détaillée d’ici le 31 octobre 2025; puis conclure un accord de contribution dans un délai d’environ 60 jours. Les dossiers solides démontrent une prestation au Canada, une expertise IAG/RNP/AP, une couverture régionale et bilingue claire, des pratiques robustes de confidentialité et de sécurité de la recherche, et un budget transparent et admissible intégrant les 500 $ par collaboration PME. Utilisez ce guide pour organiser vos documents, aligner votre proposition sur les objectifs du programme et planifier une prestation conforme et de haute qualité auprès des PME partout au Canada.
