Vous êtes travailleur autonome et n'avez pas l'impression que votre productivité a atteint son plein potentiel? Pour avoir le sentiment du travail accompli à la fin de la journée et rentabiliser votre temps, vous devrez augmenter votre productivité. Pour savoir comment y arriver, lisez ce qui suit!
Comment augmenter sa productivité en tant que travailleur autonome?
1) Ayez des objectifs clairs et définis
Afin d’augmenter son niveau de productivité et d'être suffisamment motivé pour maintenir le cours de la semaine de travail qui s’annonce, il est essentiel de se constituer une liste d’objectifs à accomplir. Pour que cette dernière ne devienne pas un recueil de vœux pieux oublié sur le coin de votre bureau, elle doit faire état d’objectifs clairement définis et réalistes. N’y a-t-il donc rien de plus démotivant qu’un objectif impossible à atteindre?
Il est bien beau d’avoir des objectifs, mais encore faut-il savoir concrètement comment les atteindre. Pour ce faire, établissez toutes les actions ou les tâches devant être entreprises pour les mener à terme. Cette façon de faire vous évitera de devoir réévaluer constamment la suite des étapes à entreprendre pour faire avancer vos projets.
2) Respectez l’ordre de priorité de vos tâches
Être productif passe nécessairement par la capacité de reconnaître ce qui est important de ce qui l’est moins. Si la réalisation des objectifs dont nous venons de parler représente la destination de vos efforts, vous savez tout comme moi que ce chemin, comme tout voyage, sera jalonné d’imprévus. Ces derniers pourront facilement vous distraire et vous faire perdre le fil des choses.
Bien que des urgences puissent survenir et qu’il serait impensable de les ignorer, certaines sollicitations provenant de l’extérieur ou des tâches secondaires se pointant le bout du nez en cours de route devraient être effectuées au moment opportun.
L’erreur la plus commune est de vouloir tout régler au fur et à mesure afin d’éviter de voir la liste des choses à faire s’allonger. Pourtant, cela ne fait en sorte que de s’éparpiller et ne plus savoir où donner de la tête. Qu’arrive-t-il alors à ce projet si important sur lequel vous étiez en train de travailler? Il est mis de côté, alors qu’il incarne pourtant l’objectif à atteindre le plus important de votre liste. Il est donc absolument crucial de toujours respecter l’ordre de priorité des tâches à réaliser et de ne jamais en déroger, chaque chose en son temps comme on le dit si bien!
3) Créez un espace de travail calme et agréable
Travailler dans un espace de travail calme et adapté est définitivement un point important à considérer pour tout entrepreneur indépendant qui désire augmenter sa productivité. La création de cet espace est dépendante de plusieurs facteurs. Le premier de ceux-ci est le fait de pouvoir travailler en retrait dans un espace clos. Être entouré de gens qui circulent autour de vous est une source de distraction, surtout si quelqu’un vous interpelle alors que vous travaillez pour vous demander où se trouve ceci ou cela.
Dans un second temps, disons que votre mobilier de bureau doit vous permettre de travailler confortablement. N’hésitez donc pas à faire l’achat d’une chaise de bureau confortable afin de ne pas avoir besoin de changer de posture constamment.
Enfin, n’oublions pas de parler de l’ambiance. Pour que celle-ci devienne un atout à votre productivité, prenez soin de créer un décor que vous aimez dans votre espace de bureau et d’y d’inclure un peu de verdure. Bien que cela puisse sembler secondaire au premier abord, rappelez-vous qu’un endroit morne et blafard est rarement une source d’inspiration et que sans cette dernière, votre productivité n’a aucune chance d’atteindre de nouveaux sommets.
4) Soyez organisé!
Assurez-vous de bien organiser votre bureau et vos papiers. Les choses qui traînent et les papiers qui s’empilent pêle-mêle vous obligeront à passer une bonne partie de votre temps à chercher ce dont vous avez besoin pour travailler au quotidien, peu importe ce dont il s'agit. N'hésitez pas à vous procurer tout le matériel nécessaire pour dégager l'espace sur votre bureau dont des classeurs, qui seront d'une grande aide pour organiser toute votre paperasse. Disons également que l'utilisation de logiciels ou d'applications peut vous aider à limiter la présence de notes sur votre bureau.
5) Utilisez des applications
Bien que les recommandations précédentes vous seront d’une grande aide pour augmenter votre productivité, il peut être utile d’avoir recours à diverses applications pour vous soutenir dans cette démarche. Parmi celles-ci, mentionnons premièrement Toggl. Cet outil permet de comptabiliser le temps alloué à chaque tâche en temps réel et d’analyser sa productivité grâce à des rapports détaillés.
Ensuite, parlons de Do it (tomorrow). Il s’agit en fait d’un planificateur de tâches équipé d’un système de rappel pour ceux qui auraient besoin d’un aide-mémoire. De plus, l’outil reporte automatiquement au lendemain les tâches qui n’ont pas été complétées au cours de la journée.
Enfin, n’oublions pas de parler de Any.do. Cette application est une formule tout-en-un qui permet de regrouper en un seul espace votre liste de tâches, vos notes ainsi que des rappels sur les événements ou les projets à venir. Vous pouvez également l’utiliser pour y organiser le déroulement de vos journées ou de vos semaines.
Consultez notre article sur les applications pour connaitre d'autres outils web qui pourront vous aider dans votre productivité.
6) Choisissez un horaire qui vous convient
Oui, il est vrai qu’une large part de la population travaille de jour. Mais cela veut-il automatiquement dire qu’il doit en être de même pour vous? Si vous avez de la difficulté à vous réveiller et que vous passez une bonne heure à vous frotter les yeux devant votre écran d’ordinateur en plus de traîner de la fatigue toute la journée, il est évident que votre concentration en payera les frais.
Voilà pourquoi vous devriez profiter de la latitude offerte par votre statut de travailleur autonome pour gérer vous-même votre horaire et ainsi, travailler dans les moments où vous avez le plus d’énergie.
7) Prenez des pauses
Par désir de vouloir accomplir le plus de tâches possible au cours de la journée, il peut être tentant de ne pas prendre de pause et de travailler devant son ordinateur. Toutefois, cette façon de faire n’est pas idéale pour maintenir un niveau de productivité respectable et encore moins pour l’augmenter.
Il est facile, en effet, de valider l’idée selon laquelle votre degré de concentration et d’attention n’ira pas en augmentant au fur et à mesure que les heures avanceront. Un temps de repos sur l’heure du dîner, de même qu’une ou deux pauses de 15 minutes dans votre journée de 8 heures vous donneront la chance de retrouver votre focus et de reprendre votre travail avec une énergie renouvelée. Alors si vous aviez tendance à passer toute votre journée rivé devant votre écran ou la tête plongée dans vos papiers, prenez l’habitude de prendre des pauses. Comme vous gagnerez en productivité, cela ne sera pas du temps perdu!
8) Si possible, réalisez les tâches compliquées en début de journée
Si deux tâches ont la même importance, gardez celle dont le niveau de complexité est le plus élevé pour le début de la journée. Comme vous serez moins fatigué à ce moment, il sera plus facile d’être productif et d’avoir l’énergie requise pour réaliser ce projet ou cette tâche compliquée.
9) Évitez les distractions!
Éviter les distractions est si facile à dire et pourtant si difficile à faire ! Mais comment réussir cet exploit ? Premièrement, fermez la porte quand vous travaillez et ce, même si votre bureau est à l'écart du reste de la maison. Cela vous évitera d'entendre tout bruit susceptible de vous faire perdre votre concentration. Dans un second temps, prenez soin d'aviser vos proches que vous ne souhaitez pas être dérangé pendant vos heures de travail (à moins d'une urgence évidemment).
10) Faites attention à votre alimentation!
Ce n'est pas d'hier que l'on parle du lien étroit qui unit l'alimentation au fonctionnement du cerveau. Afin de permettre au vôtre de fonctionner à plein régime tout au long de votre journée, évitez de manger des aliments trop riches en graisses ou en sucres. Ces derniers sont difficiles à digérer, ce qui aura tendance à vous fatiguer plus qu'à vous énergiser.
À ce propos, disons aussi que les pâtisseries industrielles devraient être consommées avec modération étant donné leur forte composition en graisses saturées, lesquelles nuisent à la qualité de la mémoire. Optez plutôt pour une grande dose de fruits et de légumes dont l'apport en vitamines et en minéraux permet de lutter efficacement contre la fatigue et le stress.
