Comment postuler au NGen — Défi de l’IA pour la fabrication (AI4M) : Guide complet

Le Défi de l’IA pour la fabrication (AI4M) de NGen finance des projets collaboratifs qui intègrent l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique dans la fabrication de pointe au Canada. Le programme offre une contribution non remboursable couvrant 40 % des coûts admissibles pour des consortiums dirigés par l’industrie. En date du 2 décembre 2025, l’appel en cours prévoit une date limite pour la déclaration d’intérêt le 17 juin 2025 et une date limite de demande finale le 17 juillet 2025.

Ce guide explique le processus complet de candidature à AI4M : critères d’admissibilité, documents requis, étapes de soumission, échéancier, attentes d’évaluation et conseils pratiques pour renforcer votre dossier. Il s’adresse aux fabricants, entreprises d’IA, PME et organismes de recherche qui préparent un projet de commercialisation.

Définition (40–50 mots) : Le Défi AI4M est une initiative de financement de NGen, dans le cadre de la Stratégie pancanadienne en IA, qui co‑investit dans des projets collaboratifs dirigés par l’industrie visant la commercialisation de solutions d’IA/AA en fabrication. Les consortiums doivent compter au moins un fabricant, une entreprise d’IA et au moins une PME.

Aperçu du NGen — Défi de l’IA pour la fabrication

AI4M investit jusqu’à 13 millions de dollars pour renforcer la fabrication de pointe au Canada par la commercialisation de technologies d’IA/AA. Le financement appuie des projets collaboratifs générant des gains mesurables de productivité, de qualité et de compétitivité grâce à des systèmes, outils et processus propulsés par l’IA.

Éléments clés :

• Modèle de financement : Contribution non remboursable couvrant 40 % des coûts admissibles.

• Taille des projets : Coûts totaux entre 1,5 M$ et 8 M$.

• Collaboration : Consortiums dirigés par l’industrie; au moins deux partenaires industriels.

• Partenaires minimum : Un fabricant et une entreprise d’IA; au moins un partenaire doit être une PME.

• Participants : Les organismes de recherche et autres contributeurs peuvent se joindre pour apporter leur expertise.

• Focus : Commercialisation à court ou moyen terme de l’IA/AA en fabrication (p. ex., optimisation de systèmes, robotique et automatisation, prototypage et essais rapides).

AI4M est pancanadien et ouvert à divers sous‑secteurs de la fabrication : automobile, aérospatiale, transformation des aliments et boissons, métaux, plastiques, électronique, machines, dispositifs médicaux, foresterie, et plus. La compétitivité repose sur des partenariats solides, une feuille de route claire de commercialisation, une stratégie PI et données crédible, et des retombées pour l’industrie canadienne.

Critères d’admissibilité

Utilisez cette liste pour valider votre admissibilité avant de postuler à AI4M.

Consortium et partenaires

• Minimum de deux partenaires industriels :

• Un fabricant

• Une entreprise d’IA

• Au moins un partenaire est une PME.

• Consortium dirigé par l’industrie (un partenaire industriel sert généralement de chef de file).

• Les organismes de recherche, universités et instituts peuvent participer pour renforcer les capacités.

• Les partenaires doivent démontrer la capacité technique et financière d’exécuter leurs rôles.

Portée et activités du projet

• L’objectif central est la commercialisation d’IA/AA en fabrication ou dans les chaînes d’approvisionnement.

• Exemples :

• Optimisation des systèmes à l’intérieur des usines ou à travers la chaîne d’approvisionnement

• Développement/intégration de solutions de fabrication avancée (robotique, systèmes autonomes, équipements d’automatisation)

• Prototypage et essais rapides de matériaux, produits ou procédés appuyés par l’IA/AA

• Le projet doit présenter une voie crédible vers l’adoption sur le marché et l’impact industriel.

Budget et financement

• Coûts admissibles totaux entre 1,5 M$ et 8 M$.

• Contribution de NGen à 40 % des coûts admissibles; cofinancement du consortium pour le solde (généralement en espèces et en nature admissible; confirmer les détails dans les directives financières).

• Les coûts doivent être raisonnables, directement liés au projet et engagés pendant l’échéancier approuvé.

Géographie et échéancier

• Projets réalisés au Canada et profitant à la fabrication canadienne.

• Activités alignées sur le calendrier de l’appel (DOI et demande finale).

• Les partenaires doivent être prêts pour la vérification diligente financière.

Gouvernance et conformité

• Plan clair de PI et de gouvernance des données couvrant la propriété, l’accès, les licences et la commercialisation.

• Jalons, livrables et structure de rapport définis.

• Gestion des risques, éthique, confidentialité et cybersécurité adaptées à l’IA/AA en fabrication.

Documents requis

Préparez ces documents pour compléter votre candidature AI4M. Respectez les exigences de formatage, de dénomination des fichiers et les éventuelles limites de taille de téléversement.

Organisation et consortium

• Présentation du consortium : rôles, capacités, contributions technologiques et structure de gouvernance.

• Lettres d’intention ou d’engagement de chaque partenaire confirmant la portée, les ressources et le cofinancement.

• Formulaire de déclaration PME pour les partenaires concernés.

• Profils d’entreprise de tous les partenaires (incluant la structure et l’actionnariat).

• Preuves de cofinancement : lettres, approbations internes ou résolutions du CA pour les contributions en espèces et en nature.

Planification et technique

• Proposition complète (gabarit AI4M) : objectifs, cas d’usage, description technologique, lots de travaux, méthodologie, indicateurs de succès.

• Plan détaillé de projet : diagramme de Gantt, jalons, livrables et responsabilités par partenaire.

• Budget et justification (gabarit AI4M) : par catégorie de coûts et par partenaire, avec hypothèses.

• Plan de gestion des risques : risques techniques, opérationnels, financiers, réglementaires et mesures d’atténuation.

• Énoncé PI et gouvernance des données : PI d’arrière‑plan et de premier plan, modalités de licence, accès aux données, confidentialité et cybersécurité.

• Plan de commercialisation : analyse de marché, proposition de valeur, stratégie d’adoption, modèle d’affaires, calendrier de mise en marché.

• Plan de formation et de gestion du changement : requalification, documentation, mise à jour des PON, déploiement dans les usines ou sites.

Finances et conformité

• États financiers de chaque entreprise participante (généralement les deux derniers exercices; états intérimaires au besoin).

• Questionnaires ou formulaires de diligence financière requis.

• Entente de demande (brouillon/signature selon les instructions de contractualisation).

• Tableaux de PI du projet couvrant la PI d’arrière‑plan et de premier plan.

• Énoncés d’éthique ou autorisations réglementaires pertinentes à l’usage des données, le cas échéant.

Pièces opérationnelles (au besoin)

• CV des responsables techniques et commerciaux clés.

• Lettres de clients, sites pilotes ou usines confirmant l’accès et la disponibilité.

• Soumissions/factures ou énoncés de travaux de sous‑traitants et fournisseurs.

• Preuves des sources de données, de la préparation des données et des arrangements infonuagiques/infrastructure.

Pièges documentaires à éviter

• Engagements partenaires manquants ou lettres non signées.

• Budgets sans justification ou non alignés aux lots de travaux.

• Propriété PI ambiguë ou gouvernance des données insuffisante.

• Preuves de fonds de contrepartie insuffisantes.

• Proposition trop technique sans feuille de route de commercialisation.

Processus de candidature étape par étape

Suivez ce guide étape par étape pour postuler à AI4M. L’échéancier reflète l’appel en date du 2 décembre 2025.

Étape 1 : Valider l’adéquation et constituer le consortium

• Confirmez que votre projet commercialise l’IA/AA en fabrication et qu’il respecte l’enveloppe de 1,5 M$ à 8 M$.

• Réunissez au moins deux partenaires industriels : un fabricant et une entreprise d’IA; incluez au moins une PME.

• Identifiez des participants additionnels (p. ex., organismes de recherche) qui ajoutent des capacités essentielles.

• Désignez un demandeur principal et une structure de collaboration.

Étape 2 : Adhérer à NGen et créer votre compte au portail

• Assurez-vous que tous les partenaires sont membres de NGen et ont accès au portail de dépôt.

• Nommez un responsable interne de la candidature et téléversez les renseignements initiaux.

• Passez en revue le Guide de candidature, le Guide financier et le Guide PI pour aligner votre approche.

Étape 3 : Préparer et soumettre la Déclaration d’intérêt (DOI)

• Remplissez la DOI résumant l’enjeu manufacturier, la solution IA/AA, l’impact attendu, les partenaires et le budget sommaire.

• Mettez de l’avant les retombées économiques canadiennes et l’échéancier de commercialisation.

• Soumettez au plus tard le 17 juin 2025 (17 h, HNE).

• Surveillez les communications pour la rétroaction et les instructions de la suite.

Étape 4 : Rédiger la demande complète avec plan et budget détaillés

• Utilisez les gabarits AI4M pour la proposition et le budget.

• Fournissez une structure détaillée des travaux avec jalons et livrables.

• Justifiez chaque poste budgétaire (soumissions, références, hypothèses).

• Finalisez l’énoncé PI/données (PI d’arrière‑plan vs de premier plan, licences, accès, rétention).

• Alignez le plan de commercialisation avec des clients, pilotes, intentions d’achat, et une stratégie de mise en marché.

• Obtenez les lettres d’engagement des partenaires et les déclarations PME.

Étape 5 : Compléter la diligence financière pour chaque partenaire

• Rassemblez les états financiers et questionnaires requis.

• Préparez les preuves de fonds de contrepartie (en espèces et en nature admissible), avec approbations internes.

• Démontrez la capacité de chaque partenaire à soutenir sa part pendant toute la durée du projet.

Étape 6 : Vérifier la conformité et téléverser les pièces

• Recoupez toutes les pièces exigées avec la liste de vérification AI4M.

• Confirmez l’admissibilité des coûts et le cofinancement selon les règles budgétaires.

• Respectez les conventions de nommage et les limites de taille des fichiers.

• Validez tous les contacts, signatures et dates.

Étape 7 : Soumettre la demande finale avant l’échéance

• Déposez la demande complète via le portail au plus tard le 17 juillet 2025 (17 h, HNE).

• Conservez une preuve des fichiers déposés et la confirmation du portail.

• Informez les partenaires que le dossier est verrouillé pour l’évaluation.

Étape 8 : Évaluation, demandes de précisions et sélection

• Pendant l’évaluation, préparez-vous à répondre à des questions sur la portée, le budget ou la PI/gouvernance des données.

• Les critères incluent généralement :

• Excellence technique et faisabilité de la solution IA/AA

• Pertinence manufacturière et impacts mesurables au Canada

• Qualité de la collaboration et rôle des PME

• Potentiel de commercialisation et délai d’adoption

• Réalisme budgétaire, solidité du cofinancement et rapport coût‑valeur

• Jalons, gestion des risques, conformité et aptitude au suivi

• Les décisions de sélection sont communiquées à la fin de la revue.

Étape 9 : Contractualisation et démarrage du projet

• Finalisez et signez l’Entente de demande et les ententes de consortium/partenaires au besoin.

• Confirmez l’énoncé de travail, les jalons, les livrables et l’échéancier de rapports.

• Mettez en place les procédures de réclamation pour le remboursement des coûts admissibles.

• Démarrez le projet après approbation officielle et signature des ententes.

Échéancier de la demande

Dates clés pour cet appel :

• Webinaire d’information : 8 mai 2025 (12 h, HNE)

• Date limite de Déclaration d’intérêt (DOI) : 17 juin 2025 (17 h, HNE)

• Date limite de demande finale : 17 juillet 2025 (17 h, HNE)

Séquence typique :

• Semaines 1–4 : Formation du consortium, préparation de la DOI, planification précoce PI/données.

• Semaines 5–8 : Rédaction de la proposition complète, budgétisation, engagements partenaires, diligence.

• Dépôt : Au plus tard le 17 juillet 2025 (17 h, HNE).

• Revue et contractualisation : Généralement plusieurs semaines après le dépôt; la contractualisation suit l’approbation.

Les délais de traitement varient selon le volume et la complétude des dossiers. Soumettez tôt pour éviter la congestion de dernière minute et faciliter les clarifications.

Conseils pour réussir

Renforcez votre candidature AI4M grâce à ces conseils :

• Centrez-vous sur un problème manufacturier : Quantifiez l’état de référence et fixez des cibles (rendement, qualité, temps d’arrêt, rebuts, TRG, énergie).

• Démontrez la préparation des données : Sources, qualité, annotation, gouvernance, sécurité et architecture infonuagique/périmétrique.

• Présentez une voie crédible vers le marché : Clients, pilotes, intentions d’achat, plan de mise en marché avec jalons.

• Répartissez le travail au bon endroit : Le fabricant pilote l’opérationnel; l’entreprise d’IA mène le développement/déploiement; le chercheur soutient les méthodes complexes.

• Rédigez un budget narratif solide : Reliez chaque coût à un lot de travaux; joignez des soumissions; explicitez les hypothèses.

• Clarifiez la PI et les données : Cartographiez la PI d’arrière‑plan et de premier plan, les licences et l’accès nécessaires à l’adoption et à l’essaimage.

• Mettez en valeur l’impact PME : Montrez comment les PME bénéficient ou dirigent; détaillez le renforcement de capacités et l’accès marché.

• Planifiez la gestion du changement : Formation, PON, sécurité, mobilisation des équipes d’usine.

• Réduisez les risques : Pilotez sur une ligne/site, puis déployez à d’autres; prévoyez des marges de manœuvre.

• Préparez la conformité : Modèles de rapports, suivi des coûts et conservation documentaire dès le jour 1.

Erreurs fréquentes à éviter

Évitez ces erreurs qui fragilisent souvent les demandes AI4M :

• Partenaires requis manquants (pas d’entreprise d’IA ou pas de fabricant) ou absence de PME.

• Dépôt de la DOI ou de la demande finale après l’échéance.

• Cas d’usage manufacturier vague, bénéfices non quantifiés.

• Preuves de fonds de contrepartie insuffisantes ou coûts non admissibles.

• Propriété PI floue ou gouvernance des données insuffisante.

• Portée trop ambitieuse sans phases pilotes ni jalons réalistes.

• Budgets sans justification ou désalignés des lots de travaux.

• Diligence financière incomplète ou lettres d’engagement non signées.

• Omission de la formation et de l’intégration opérationnelle.

• Fichiers dépassant les limites du portail ou mauvais gabarits.

Que se passe-t-il après le dépôt

Revue et décision

• Votre DOI est analysée, souvent avec une rétroaction orientant la demande complète.

• Les demandes complètes font l’objet d’une évaluation technique, commerciale et financière. Des demandes de précisions peuvent suivre.

Si approuvée

• Vous recevez un avis d’approbation et passez à la contractualisation.

• Le consortium signe l’Entente de demande et, au besoin, les ententes de consortium/partenaires.

• La mise en place du projet confirme les jalons, livrables, rapports et modalités de réclamation.

• Le financement est versé généralement en remboursement des coûts admissibles engagés et approuvés.

Si non retenue

• Vous pouvez demander une rétroaction générale pour améliorer une soumission future.

• Envisagez un nouvel appel après avoir renforcé le consortium, la portée ou la stratégie de commercialisation.

Pendant le projet

• Conservez des preuves pour toutes les dépenses admissibles.

• Transmettez les rapports d’avancement et réclamations selon l’échéancier convenu.

• Préparez-vous à des vérifications ou audits de conformité standard.

Conclusion

Postuler au Défi AI4M de NGen exige un consortium dirigé par l’industrie, un cas d’usage manufacturier ciblé, une stratégie de commercialisation claire et une budgétisation disciplinée. Commencez tôt, alignez-vous sur la couverture de 40 % et les exigences de cofinancement, et respectez les échéances 2025 (DOI : 17 juin; Finale : 17 juillet). Avec une préparation rigoureuse, votre équipe peut accélérer l’adoption de l’IA/AA dans les opérations manufacturières canadiennes et mettre en marché des solutions à fort impact.