Comment postuler à SCALE AI — Accélération : Guide complet

SCALE AI — Accélération offre un financement sous forme de remboursement aux organisations partenaires canadiennes qui livrent des programmes de haute qualité pour les startups et PME en IA axées sur les chaînes de valeur et d’approvisionnement. Jusqu’à 50 000 $ par startup ou PME soutenue est disponible en remboursement de coûts admissibles, les fonds étant alloués à chaque programme certifié en fonction du nombre de diplômés. Les startups et PME ne déposent pas de demande directement auprès de Scale AI; elles accèdent au soutien en rejoignant un programme partenaire accrédité.

Ce guide explique comment postuler à Scale AI — Accélération en tant qu’organisation partenaire (incubateurs, accélérateurs, centres d’innovation, laboratoires d’entreprise) et comment les startups/PME peuvent accéder au soutien en s’inscrivant à des cohortes accréditées. Il couvre l’admissibilité, les documents requis, le processus pas à pas, les délais, le remboursement, des conseils et les erreurs fréquentes. Information à jour au 1er décembre 2025.

Aperçu de SCALE AI — Accélération

L’initiative Accélération de Scale AI soutient la croissance des startups et PME canadiennes en IA qui développent des produits et services d’IA appliquée pour les chaînes de valeur et d’approvisionnement. Elle finance des organisations qui offrent des activités d’incubation/accélération, du mentorat, du soutien à la commercialisation et des collaborations industrielles.

Caractéristiques clés du programme :

• Modèle de financement : remboursement des coûts admissibles engagés au Canada

• Montant : jusqu’à 50 000 $ par startup ou PME soutenue

• Allocation : basée sur le nombre de startups/PME qui terminent (graduent) chaque programme certifié

• Bénéficiaires : le financement va aux organisations partenaires; les startups en bénéficient via des programmes accrédités

• Portée géographique : pancanadienne (Ontario, Québec, Alberta, Nouvelle-Écosse, Nouveau-Brunswick, et plus)

Exemples de programmes accrédités au Canada :

• Ontario : ventureLAB (Accelerate AI), Toronto Metropolitan University – The DMZ (Supply AI Program), MaRS Discovery District (Supply Chain AI)

• Québec : CEIM (Scale AI Québec), Le CAMP (Propulsion), HEC Montréal – École des dirigeants (Volet Chaîne d’approvisionnement), The Holt Xchange

• Alberta : Alberta Machine Intelligence Institute (AMII) – Supply Chain AI West

• Nouvelle-Écosse : Volta – Volta AI

• Nouveau-Brunswick : Propel ICT – Propel Virtual Accelerator

Critères d’admissibilité

Utilisez cette liste pour vérifier votre admissibilité avant de commencer.

Admissibilité des organismes (demande déposée par les programmes partenaires)

• Être un organisme établi au Canada (accélérateur, incubateur, centre d’innovation, laboratoire d’entreprise, initiative d’innovation ouverte).

• Offrir une initiative visant des startups/PME en IA développant des solutions appliquées aux chaînes de valeur/d’approvisionnement.

• Être en mesure de livrer une programmation structurée (cohortes ou admission continue) incluant mentorat, coaching, soutien à la commercialisation et à la PI, accès aux clients et au capital.

• Pouvoir suivre et déclarer les résultats (p. ex., taille des cohortes, nombre de diplômés, indicateurs de traction).

• Pouvoir engager et documenter des coûts admissibles au Canada liés aux activités du programme.

• Pouvoir respecter les lignes directrices de financement de Scale AI, l’entente de contribution et les exigences d’audit.

Admissibilité des startups et PME (pour bénéficier via les programmes accrédités)

• Entreprise établie au Canada.

• Développement de produits/services d’IA appliquée pertinents pour les chaînes de valeur/d’approvisionnement (logistique, fabrication, commerce de détail, agriculture, santé, etc.).

• Capacité à satisfaire les critères de sélection du programme accrédité (selon le partenaire : stade, traction, adéquation sectorielle).

• Capacité à participer et à compléter la programmation (la graduation est liée à l’allocation du financement).

Admissibilité des dépenses et activités (niveau élevé)

• Dépenses engagées au Canada et directement liées à la livraison des activités du programme.

• Les subventions en espèces ou investissements d’amorçage versés aux startups ne sont pas considérés comme des dépenses admissibles dans Accélération.

Documents requis

Préparez les éléments suivants pour faciliter l’évaluation. Les exigences peuvent varier; confirmez-les lors de l’admission.

Pour les organismes demandant la certification

• Profil de l’organisme et statut juridique (nom, adresse, immatriculation/incorporation, établissement au Canada).

• Description du programme :

• Objectifs, accent sur les chaînes de valeur/d’approvisionnement, secteurs cibles et stades visés.

• Modèle de livraison (cadence des cohortes, curriculum, structure de mentorat, partenariats industriels).

• Résultats attendus (nombre de startups/PME soutenues et diplômées).

• Budget et ventilation des coûts admissibles :

• Prévision par catégorie (salaires et traitements du personnel et des mentors, services de sous-traitance pour curriculum/mentorat, espaces/équipements liés à la livraison, communications et mobilisation, reddition de comptes et évaluation).

• Confirmation que les coûts sont engagés au Canada.

• Équipe et gouvernance :

• Biographies des personnes clés, rôles et capacité.

• Réseau de mentors/conseillers et pratiques de gestion des conflits d’intérêts.

• Résultats et performance :

• Indicateurs et plan de mesure (graduation, jalons de commercialisation, introductions clients, progrès en PI).

• Résultats antérieurs et exemples (si disponibles).

• Conformité et contrôles :

• Contrôles financiers, approche d’approvisionnement, tenue de dossiers et préparation à l’audit.

• Politiques EDI, PI et gouvernance des données, au besoin.

• Preuves de partenariats :

• Lettres d’intention ou d’appui d’acteurs industriels, investisseurs ou universitaires (le cas échéant).

Pour les startups/PME postulant à un programme accrédité

• Présentation de l’entreprise (adresse canadienne, numéro d’entreprise, incorporation/immatriculation).

• Description du produit et de l’IA (problème, solution, approche IA, sources de données).

• Marché et traction (clients, pilotes, revenus, pipeline).

• Bios et rôles de l’équipe.

• Justification de l’adéquation sectorielle et de la pertinence pour les chaînes de valeur.

• Pièces exigées par le programme (pitch deck, démo, références).

Processus de demande étape par étape

Deux parcours existent : celui des organismes qui souhaitent devenir partenaires certifiés et celui des startups/PME qui accèdent au soutien en rejoignant des cohortes accréditées.

A) Organismes : Demander l’agrément comme partenaire Accélération

1) Confirmer l’alignement stratégique

• Vérifiez que votre programme cible des startups/PME en IA liées aux chaînes de valeur/d’approvisionnement et que tous les coûts admissibles seront engagés au Canada.

2) Constituer le dossier de candidature

• Rassemblez les documents listés ci-dessus : plan du programme, budget, indicateurs, équipe, approche de reddition.

3) Échanger avec l’équipe d’investissement de Scale AI

• Participez aux séances d’information ou webinaires pour confirmer attentes, délais et nuances d’admissibilité.

• Préparez des réponses concises aux questions de diligence (design de cohorte, capacité, partenariats industriels, gestion des risques).

4) Soumettre la demande pour évaluation

• Transmettez le profil de l’organisme, la description du programme, la prévision financière et les preuves de capacité.

• Indiquez clairement les cohortes projetées, le nombre attendu de diplômés et l’appui prévu par startup.

5) Répondre à la diligence raisonnable

• Fournissez des précisions, documents additionnels ou ajustements requis (budgets affinés, indicateurs, EDI et gouvernance).

6) Recevoir la décision provisoire et conclure une entente de contribution

• En cas de sélection, examinez l’entente précisant :

• Plafonds et conditions de financement (p. ex., jusqu’à 50 000 $ par startup/PME soutenue).

• Catégories de coûts admissibles et normes de documentation.

• Échéancier des réclamations, fréquence des rapports, droits d’audit et exigences d’identification du financement.

7) Démarrer la livraison et suivre les résultats

• Recrutez la cohorte, livrez la programmation et tenez des registres détaillés (factures, paie, preuve de paiement, feuilles de temps, présence, registres de mentorat).

8) Soumettre les réclamations de remboursement

• Déposez les réclamations selon l’échéancier convenu avec tous les justificatifs.

• Conciliez les diplômés réels avec les règles d’allocation; le décaissement reflète la complétion/la graduation.

9) Rapporter les résultats et clôturer

• Transmettez des rapports périodiques et finaux avec indicateurs et résultats.

• Préparez-vous aux audits éventuels; respectez la conservation documentaire prévue.

B) Startups/PME : Accéder au financement via un programme accrédité

1) Identifier un programme accrédité pertinent

• Examinez les options par province (p. ex., ventureLAB, DMZ, MaRS en Ontario; CEIM, Le CAMP, HEC Montréal, Holt Xchange au Québec; AMII en Alberta; Volta en Nouvelle-Écosse; Propel ICT au Nouveau-Brunswick).

2) Vérifier l’admissibilité spécifique

• Confirmez le stade, le secteur et l’adéquation (validation, efficacité, croissance; pertinence chaîne d’approvisionnement; maturité IA).

3) Préparer votre candidature

• Préparez un pitch deck et un sommaire sur le produit, l’approche IA, la traction et les cas d’usage chaîne de valeur.

4) Postuler directement auprès du partenaire

• Suivez les exigences d’admission du partenaire (formulaires, entrevues, présentations).

5) Compléter la cohorte

• Participez pleinement et répondez aux critères de graduation; les allocations et remboursements sont liés au nombre de diplômés.

6) Conserver les preuves

• Tenez la documentation de votre participation et de vos résultats; les partenaires peuvent exiger des pièces pour leurs réclamations et rapports.

Délais de candidature

• Cadence d’admission : Les partenaires opèrent souvent en mode cohortes ou admission continue toute l’année. Les organismes qui demandent la certification devraient prévoir des fenêtres alignées sur la disponibilité budgétaire.

• Périodes d’évaluation : Les délais de diligence et d’examen varient; prévoyez le temps nécessaire pour les clarifications et la négociation de l’entente.

• Périodes de livraison : Les cohortes accréditées durent généralement de 3 à 12 mois, selon le programme.

• Réclamations : Les remboursements suivent des échéanciers convenus pendant et après la livraison. Les dates et intervalles sont définis dans l’entente de contribution.

Conseil : Prévoyez une marge de 6 à 12 semaines entre le dépôt et l’entente pour couvrir la diligence et la contractualisation. Les délais peuvent varier selon la complexité et le volume.

Fonctionnement du remboursement

• Modèle : Tout le financement est versé sous forme de remboursement des coûts admissibles engagés au Canada et rattachés aux activités du programme.

• Plafond : Jusqu’à 50 000 $ par startup ou PME soutenue, avec des allocations basées sur le nombre de diplômés pour chaque programme certifié.

• Documentation : Les réclamations exigent généralement :

• Grand livre détaillé des coûts et sommaires par catégorie.

• Factures et reçus; preuve de paiement (relevés bancaires ou confirmations).

• Dossiers de paie et feuilles de temps pour les salaires/traitements imputés au programme.

• Contrats et livrables des sous-traitants/mentors.

• Preuves de livraison (agendas, présences, registres de mentorat).

• Calendrier : La fréquence et les délais de traitement des réclamations sont définis dans l’entente de contribution.

• Inadmissible : Les subventions en espèces ou investissements d’amorçage aux startups ne sont pas des dépenses admissibles dans Accélération. Les coûts hors catégories approuvées ou engagés à l’extérieur du Canada sont généralement inadmissibles.

Conseils pour réussir

• Ancrez-vous aux chaînes de valeur : Reliez explicitement curriculum, mentorat et accès industriel à des cas d’usage concrets.

• Visez les résultats : Définissez des indicateurs clairs (graduation, pilotes, introductions clients, jalons PI, préparation à l’investissement).

• Montrez votre capacité : Mettez en avant l’expérience de l’équipe, la force du réseau de mentors et des processus établis pour sélectionner, accompagner et assurer le suivi.

• Budgétez avec précision : Alignez les coûts aux catégories admissibles et à la règle des coûts engagés au Canada; évitez les postes ambigus de frais généraux.

• Prouvez la demande : Ajoutez lettres d’appui, partenaires industriels ou données de pipeline pour valider un recrutement solide.

• Plan de mesure robuste : Présentez une collecte de données et une reddition alignées sur l’entente.

• Préparez l’audit : Établissez dès le départ des flux de documentation et des échéances de conservation.

Erreurs fréquentes à éviter

• Présumer des subventions directes aux startups : Accélération ne finance pas directement les startups; le financement passe par les programmes certifiés.

• Manque de clarté sur les chaînes de valeur : Les candidatures « IA » génériques sans lien chaîne d’approvisionnement sont défavorisées.

• Logique de graduation faible : Les allocations reposent sur les diplômés; concevez des cohortes favorisant la complétion.

• Hypothèses erronées sur les coûts : Les octrois en espèces aux startups ou coûts engagés hors Canada ne sont pas admissibles.

• Documentation insuffisante : L’absence de factures, preuves de paiement ou feuilles de temps retarde ou réduit les remboursements.

• Indicateurs trop optimistes : Fixez des cibles réalistes et défendables; soyez prêts à expliquer vos hypothèses.

Après le dépôt de la demande

• Pour les organismes :

• Examen et diligence : Attendez-vous à des demandes de précisions et à des itérations sur les budgets, indicateurs et plans de livraison.

• Décision et contractualisation : En cas de succès, finalisez une entente de contribution précisant plafonds, coûts admissibles et calendriers de réclamation et de reddition.

• Livraison et réclamations : Lancez la programmation, tenez les registres, déposez les réclamations selon l’échéancier, et rapportez les résultats.

• Pour les startups/PME :

• Décision du partenaire : Le programme accrédité communique l’admission et les étapes d’intégration.

• Participation : Engagez-vous pleinement pour satisfaire les critères de graduation; votre complétion appuie l’allocation de remboursement du partenaire.

• Après la cohorte : Poursuivez avec les connexions et ressources mobilisées; vos résultats peuvent être suivis pour la reddition.

Conclusion

SCALE AI — Accélération finance des programmes partenaires canadiens qui aident les startups et PME en IA à faire croître des solutions pour les chaînes de valeur et d’approvisionnement. Les organismes postulent pour devenir partenaires certifiés et reçoivent des remboursements de coûts admissibles engagés au Canada — jusqu’à 50 000 $ par startup/PME soutenue, liés aux diplômés. Les startups/PME ne déposent pas de demande directement auprès de Scale AI; elles rejoignent des programmes accrédités à travers le pays et en bénéficient via ces cohortes. En s’alignant sur les chaînes de valeur, en préparant une documentation solide et en planifiant la mesure et l’audit, les candidats peuvent naviguer le processus de Scale AI — Accélération avec assurance.