Comment postuler à la Grappe des chaînes d’approvisionnement axées sur l’IA (Scale AI) : Guide complet
La Grappe des chaînes d’approvisionnement axées sur l’IA (Scale AI) cofinance des projets menés par l’industrie qui déploient ou commercialisent l’IA pour améliorer les chaînes de valeur. Pour les projets dirigés par l’industrie, Scale AI rembourse généralement jusqu’à 40 % des coûts admissibles, sur une base trimestrielle. Ce guide explique comment postuler, quels documents préparer, comment les projets sont évalués et les étapes après le dépôt.
Au 2 décembre 2025, Scale AI fonctionne selon un intake en continu pour les projets dirigés par l’industrie et lance à l’occasion des appels thématiques. Le processus est collaboratif et axé sur les résultats d’affaires, avec un cheminement clair allant du premier contact jusqu’à la signature d’un accord-cadre de projet (ACP), puis aux remboursements trimestriels.
Ce guide pas à pas aide votre équipe à passer de la vérification d’admissibilité à une soumission solide, alignée sur les critères de sélection de Scale AI.
Aperçu de la Grappe des chaînes d’approvisionnement axées sur l’IA (Scale AI)
Scale AI est la grappe canadienne des innovations mondiales dédiée aux chaînes d’approvisionnement propulsées par l’IA. Elle cofinance des projets multipartites dirigés par l’industrie qui déploient ou commercialisent des solutions d’IA pour améliorer la performance des chaînes de valeur, dans des secteurs comme la fabrication, le commerce de détail, la logistique, le transport, la santé et la construction.
Points clés :
Modèle de financement : Contribution non remboursable (cofinancement de type subvention).
Remboursement : Une portion prédéfinie des coûts admissibles (souvent jusqu’à 40 %) remboursée trimestriellement.
Durée typique : 12 à 18 mois; des échéanciers plus longs sont possibles s’ils sont prévus à l’accord.
Taille du financement : Aucun minimum ni maximum prédéfini; le montant dépend de l’envergure, du budget et de l’évaluation.
Intake continu : Dépôt de projets toute l’année; certains appels ciblés peuvent imposer des échéances.
Adhésion : Les non-membres peuvent soumettre; si le projet est sélectionné, l’adhésion à Scale AI est requise pour recevoir les fonds.
Scale AI sélectionne les projets selon la conformité stratégique, la collaboration, l’incrémentalité et le niveau de préparation, avec un barème couvrant l’équipe, l’impact d’affaires, l’alignement stratégique et l’impact écosystémique.
Exigences d’admissibilité
Avant de postuler, confirmez que votre organisation et votre projet répondent aux exigences suivantes. Utilisez cette liste pour l’auto-évaluation :
Consortium multipartite
Le projet compte plus d’un participant.
Au moins un partenaire est une PME (généralement moins de 500 ETP).
Pertinence sectorielle et chaînes de valeur
Les activités visent l’adoption de l’IA ou la commercialisation de produits d’IA améliorant des chaînes de valeur au Canada.
Secteurs possibles : fabrication, commerce de détail, logistique, transport, santé, infrastructures, TIC, etc.
Pertinence stratégique
La proposition s’aligne avec la stratégie de Scale AI visant à accroître la productivité via l’IA dans les chaînes de valeur.
Collaboration
Chaque partenaire contribue et bénéficie de façon significative; les rôles sont clairs (adopteur, entreprise de produits, fournisseur de services, partenaire académique, consultant).
Caractère incrémental et PI
Le projet crée un développement d’IA au-delà des activités courantes.
La propriété intellectuelle primaire à créer est identifiée; une approche de gestion de la PI est prévue.
Préparation et appui de la direction
Les dirigeants appuient officiellement le projet.
La faisabilité technique est démontrée (p. ex., disponibilité des données, POC).
Le consortium possède l’expertise en IA pour déployer et maintenir la solution.
Exécution au Canada
Les activités du projet sont réalisées au Canada. Des entreprises étrangères peuvent participer si les travaux et les retombées ont lieu au Canada.
Règle d’adhésion
Vous pouvez soumettre en tant que non-membre, mais l’adhésion est nécessaire pour recevoir les fonds si le projet est approuvé.
Partage des coûts et cumul
Le financement est une contribution avec partage de coûts. Vérifiez les limites de cumul avec d’autres aides publiques pour éviter le surfinancement.
Si vous répondez « oui » aux points ci-dessus, vous êtes probablement admissible à poursuivre.
Documents requis
Un dossier complet et bien structuré accélère l’examen. Préparez les éléments suivants :
Organisation et consortium
Dénomination légale et immatriculation de chaque partenaire.
Numéros d’entreprise (au besoin) et coordonnées.
Brèves fiches partenaires précisant le rôle (adopteur, produit, service, académique, consultant).
Lettres d’intention ou lettres de participation signées par tous les partenaires.
Appui des dirigeants et gouvernance
Lettres d’appui exécutif confirmant l’engagement, le financement et les ressources.
Plan de gouvernance (comité de pilotage, mécanismes décisionnels).
Déclarations de conflits d’intérêts au besoin.
Préparation technique et des données
Problématique et description de la solution d’IA.
Sources de données, évaluation de la qualité et plan de gouvernance des données.
Travaux préalables (POC, pilotes) et résultats.
Schéma d’architecture (modèles, algorithmes, infrastructure, intégration).
Plan de travail et jalons
Énoncé des travaux (EDT) détaillé par lots.
Jalons, livrables et critères d’acceptation.
Registre des risques avec mesures d’atténuation (techniques, opérationnels, données, vie privée, sécurité).
Budget et finances
Détail des coûts par partenaire, catégorie et période (trimestrielle si possible).
Plan de trésorerie et sources de financement (privé/public).
Pour chaque partenaire, états financiers récents ou équivalents démontrant la capacité.
PI et partage des connaissances
PI primaire à créer, PI de départ et approche de licences.
Plan de retombées pour l’écosystème (dans le respect de la confidentialité).
Conformité et exécution au Canada
Confirmation que les travaux seront réalisés au Canada.
Approches vie privée, cybersécurité et IA responsable si données sensibles.
Plan de remboursement et de tenue de dossiers
Méthodes de feuilles de temps, facturation, preuves de paiement.
Plan d’archivage et de conformité aux audits.
Conseils de format :
Utilisez des sections alignées sur les axes d’évaluation de Scale AI.
Assurez-vous que les chiffres concordent entre budget, EDT et trésorerie.
Décrivez clairement les rôles et bénéfices sans chevauchement.
Processus de candidature pas à pas
Suivez ces étapes pour déposer un projet dirigé par l’industrie auprès de Scale AI. Les délais varient selon la complexité et la réactivité des équipes.
Étape 1 : Valider l’adéquation et la préparation (1–2 semaines)
Vérifiez l’alignement avec la stratégie IA pour les chaînes de valeur.
Confirmez le consortium multipartite et la présence d’au moins une PME.
Évaluez la préparation interne : données, maturité de la solution, appui exécutif.
Au besoin, participez à une séance d’information pour valider l’adéquation.
Étape 2 : Constituer le consortium et définir les rôles (1–3 semaines)
Identifiez les partenaires clés :
Adopteurs responsables du déploiement et des bénéfices opérationnels.
Entreprises de produits et/ou fournisseurs de services d’IA.
Partenaires académiques pour R-D ou validation, si pertinent.
Consultants pour des expertises ciblées (p. ex., gestion du changement, gouvernance des données).
Obtenez des lettres d’intention et alignez responsabilités, budgets et apports.
Étape 3 : Rédiger la proposition initiale ou la note de concept (1–2 semaines)
Préparez une synthèse claire :
Problème de chaîne de valeur et résultats visés.
Approche IA et différenciateurs.
Consortium incluant au moins une PME.
Budget indicatif, cofinancement recherché et partage des coûts.
Durée et jalons de haut niveau.
Définissez la PI primaire et les retombées pour l’écosystème.
Étape 4 : Échanger avec l’équipe d’investissement et affiner la portée (1–3 semaines)
Présentez la note de concept pour obtenir une rétroaction préliminaire.
Intégrez les conseils sur l’alignement stratégique, la profondeur collaborative, le réalisme budgétaire et la gestion des risques.
Clarifiez les particularités si votre projet relève d’un appel thématique.
Étape 5 : Préparer la proposition détaillée (3–6 semaines)
Développez un dossier complet comprenant :
Plan technique, preuves de préparation des données et architecture.
EDT détaillé avec jalons et livrables liés aux résultats d’affaires.
Budget par partenaire et catégorie, phasé par trimestre.
Cadre PI et plan de partage des connaissances.
Gouvernance, appuis exécutifs et gestion des risques.
Préparation au remboursement (feuilles de temps, factures, preuves de paiement).
Assurez-vous que le budget ne contient que des coûts admissibles et reflète le taux de cofinancement.
Étape 6 : Dépôt et itérations avec les évaluateurs (2–4 semaines)
Déposez la proposition complète et répondez rapidement aux questions de précision.
Fournissez les compléments demandés (p. ex., analyses de données, sécurité).
Cadrez votre dossier avec le barème d’évaluation :
Équipe et gestion de projet (25 %)
Influence sur les affaires (20 %)
Alignement stratégique (30 %)
Impact sur l’écosystème (25 %)
Étape 7 : Décision de financement et confirmation d’adhésion (~4 semaines après dossier complet)
Après réception d’une soumission complète, la sélection prend généralement environ un mois.
Si approuvé :
Confirmez ou amorcez l’adhésion à Scale AI pour être admissible aux versements.
Finalisez le pourcentage de cofinancement et l’énoncé des coûts admissibles.
Étape 8 : Signer l’accord-cadre de projet (ACP) et démarrer (1–3 semaines)
Négociez et signez l’ACP précisant :
Portée, jalons et livrables.
Budget, catégories de coûts admissibles et modalités de remboursement.
PI, confidentialité et engagements de partage des connaissances.
Fréquence des rapports et obligations d’audit.
Après la signature, lancez le projet et mettez en place les mécanismes de reddition.
Échéancier de candidature
Calendrier indicatif pour une équipe réactive :
Validation et constitution du consortium : 2–6 semaines
Concept initial et rétroaction : 2–4 semaines
Préparation de la proposition détaillée : 3–6 semaines
Examen et sélection après dossier complet : ~4 semaines
Négociation et signature de l’ACP : 1–3 semaines
Total : 8–19 semaines entre le concept et l’ACP, selon la complexité et la vitesse d’itération. Le travail peut commencer après la signature, selon la date de démarrage convenue.
Conseils pour maximiser vos chances
Ancrer la proposition sur des résultats de chaîne de valeur
Quantifiez les gains de productivité, coûts, niveaux de service ou résilience.
Reliez les livrables IA à des indicateurs opérationnels et à un plan d’adoption.
Démontrer l’incrémentalité
Expliquez ce qui est nouveau par rapport aux activités courantes; décrivez modèles, méthodes ou intégrations créés.
Précisez la PI primaire et son rôle pour la commercialisation ou l’adoption.
Renforcer la crédibilité du consortium
Intégrez au moins une PME et clarifiez la contribution unique de chaque partenaire.
Mettez en avant collaborations antérieures, pilotes ou POC qui réduisent les risques.
Prouver la préparation des données et la faisabilité
Montrez la disponibilité et la qualité des données.
Décrivez la sécurité, la vie privée et l’IA responsable.
Être prêt pour les remboursements
Établissez à l’avance feuilles de temps, facturation et preuves de paiement.
Nommez un responsable des réclamations et organisez la tenue de dossiers dès le départ.
Prévoir la gestion du changement
Ajoutez formation, accompagnement et activités d’adoption pour assurer les bénéfices.
Engager tôt et itérer
Utilisez la rétroaction pour affiner portée, budget et jalons.
Répondez rapidement aux questions des évaluateurs.
Erreurs fréquentes à éviter
Projet à un seul participant ou sans PME
Résultats d’affaires flous ou faibles liens avec l’amélioration des chaînes de valeur
Budgets incluant des coûts inadmissibles ou partage des coûts imprécis
Préparation des données insuffisante, plan d’intégration imprécis, lacunes sécurité/vie privée
Absence d’appui exécutif ou gouvernance floue
Approche PI absente ou retombées écosystémiques non décrites
Dossier désorganisé entraînant des retards d’examen et de remboursement
Après le dépôt de votre demande
Examen et questions
Après le dépôt, attendez-vous à des questions ciblées; répondez avec concision et preuves à l’appui.
Décision
Une fois la proposition complète, la décision survient généralement en environ un mois.
Adhésion et ACP
Les non-membres doivent adhérer avant de recevoir les fonds.
L’ACP définit la portée, les jalons, les coûts admissibles, les taux de remboursement et la reddition.
Réalisation et rapports
Produisez des rapports périodiques alignés sur les jalons et les indicateurs.
Conservez des dossiers vérifiables : feuilles de temps, paie, factures fournisseurs, preuves de paiement, livrables.
Remboursements
Les réclamations sont généralement trimestrielles et remboursent une portion prédéfinie des coûts admissibles.
Alignez votre comptabilité interne sur les cycles de réclamation pour un bon flux de trésorerie.
Partage des connaissances et retombées
Respectez les engagements de partage convenus tout en protégeant la PI confidentielle.
Changements et avenants
En cas d’évolution de la portée ou de l’échéancier, demandez un avenant selon le processus prévu à l’ACP.
Conclusion
Postuler à Scale AI exige un cas d’usage clair lié aux chaînes de valeur, un consortium crédible incluant une PME, et un plan détaillé de développement incrémental et d’adoption de l’IA. En validant l’admissibilité, en préparant un dossier complet et en collaborant de manière proactive avec l’équipe d’investissement, les organisations peuvent naviguer efficacement le processus. Avec jusqu’à 40 % des coûts admissibles remboursés trimestriellement et un processus d’évaluation adapté aux réalités d’affaires, Scale AI offre une voie pragmatique pour accélérer l’adoption et la commercialisation de l’IA dans les chaînes de valeur canadiennes.
