Un accompagnement RS&DE pour bâtir des réclamations plus solides et mieux défendues
helloDarwin aide les entreprises canadiennes à évaluer l’admissibilité à la RS&DE, à chiffrer les dépenses admissibles et à structurer la documentation technique et financière nécessaire pour soutenir une réclamation.
De la qualification des travaux jusqu’à la préparation pour l’ARC et Revenu Québec, notre équipe vous aide à réduire les zones grises, à aligner les parties prenantes internes et à viser un meilleur résultat sur le crédit remboursable.
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Comment fonctionne notre accompagnement RS&DE
Évaluer l’admissibilité technique
Nous analysons vos projets, les incertitudes techniques, la démarche d’expérimentation et les résultats afin de déterminer où la RS&DE peut s’appliquer.
Chiffrer les dépenses admissibles
Nous vous aidons à structurer les salaires, la sous-traitance, les matériaux et les frais indirects pour documenter les coûts admissibles et mieux les quantifier.
Structurer une documentation défendable
Nous structurons les récits de projet, les preuves de soutien et les traces contemporaines afin que votre réclamation soit plus claire et plus facile à défendre.
Préparer et optimiser la réclamation
Nous vous aidons à aligner les volets techniques et financiers, à corriger les points faibles et à préparer votre équipe pour le dépôt et le suivi.
4
étapes, de l’analyse d’admissibilité à la préparation du dossier
2
volets considérés : ARC et Revenu Québec
1
parcours coordonné pour les volets techniques et financiers
360°
vision des projets, dépenses, preuves et préparation du dossier
Questions fréquentes sur l’accompagnement RS&DE
Quelles activités peuvent être admissibles à la RS&DE ?
Des activités peuvent être admissibles lorsqu’une équipe cherche à résoudre une incertitude technique au moyen d’une investigation ou d’une expérimentation systématique. Cela vise souvent le développement expérimental en logiciel, en fabrication, en amélioration de produits ou en innovation de procédés.
Quelles dépenses peuvent être incluses dans une réclamation RS&DE ?
Selon le dossier, les dépenses admissibles peuvent inclure les salaires, la sous-traitance, les matériaux consommés et certains frais indirects. Une revue adéquate est nécessaire pour déterminer ce qui est défendable et comment le documenter.
Quelle documentation faut-il conserver ?
Les bons dossiers RS&DE s’appuient généralement sur des récits techniques, des traces d’essais, des notes de projet, des décisions, une logique d’allocation du temps et des justificatifs financiers. Les réclamations les plus solides reposent sur une documentation produite près des travaux eux-mêmes.
Pouvez-vous accompagner les exigences de l’ARC et de Revenu Québec ?
Oui. Pour les réclamations au Québec en particulier, il est important de tenir compte des volets fédéral et provincial. Nous aidons les équipes à structurer l’information pour qu’elle soit plus cohérente d’une autorité à l’autre.
Quand faut-il commencer à préparer une réclamation RS&DE ?
L’idéal est de commencer avant l’échéance de la réclamation. En démarrant tôt, vous avez plus de temps pour clarifier l’admissibilité, combler les lacunes documentaires et recueillir les bons intrants internes pendant que les travaux sont encore récents.
Comment helloDarwin accompagne-t-il un mandat RS&DE ?
Notre rôle consiste à aider à évaluer l’admissibilité, à structurer le chiffrage des dépenses, à renforcer la documentation et à coordonner un dossier plus clair avec vos parties prenantes techniques et financières à l’interne.