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En affaires depuis plus de 17 ans, InServio est une entreprise montréalaise dirigée par un ingénieur en informatique avec plus de 35 ans d’expérience. Notre mission est de vous aider à atteindre vos objectifs (profitabilité, notoriété, ...) en offrant la meilleure expérience pour vos clients/membres.
Nous nous spécialisons dans le développement de sites web, de base de données, d’applications web et mobile innovatrices. Nous offrons des solutions clé en main incluant l'hébergement et le soutien technique après-vente.
Nous avons un portfolio de solutions à vous présenter incluant une plateforme de communication avancée (SMS, courriels et appels personnalisés) permettant de joindre vos clients/membres dans leur langue de préférence. Veuillez consulter ce document (https://lk3.ca/4AHQUQL0) pour connaître ce qui nous distingue de nos compétiteurs.
profile_portfolio|portfolioProfileTitle
profile_expertise|expertiseAlternativeTitle
applications development
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artificial intelligence
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copywriting
digital marketing
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it services
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managing software
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marketing strategy
training
profile_expertise|expertisesServiceTitle
website design/modification
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Dariane Gauthier
Marc-André Thibault
Marie-Hélène
Normand Robert
Karine Deslauriers
Stacy Guay
Francois Martel
Marc Desgagné
Francois Martel
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- Le but du projet sera d'implanter une solution leur permettant d'optimiser leur pratique, améliorer la communication avec les membres, mieux gérer le cycle de vie des membres, réduire les activités manuelle, décentraliser la mise à jour des informations et avoir la possibilité de produire des rapports et statistiques
Outil de suivi des membres
- Gestion de compte: création de profil du bénévole, modification par celui-ci de ses informations. Mise à jour par l'organisme des formations que le bénévole à reçu
- Accès aux données: avoir accès aux informations des bénévoles, des notes inscrites au dossier
- Communication: communiquer avec un groupe de bénévole pour des campagnes promotionnelles (infolettre), pouvoir sélectionner par critères ou secteurs les récipiendaires de l'infolettre, pouvoir créer des templates de message
- Rapports: production de rapports autant sur l'historique du bénévole que des rapports destinés aux bailleurs de fonds
- Accès au logiciel: pouvoir autoriser ou refuser l'accès
- La solution devra être sécurisée et hébergée par le fournisseur ou par un hébergeur recommandé (clé en main)
- Le client peut fournir des fichiers Excel concernant les membres et les informations de ceux-ci. Tout est bien classé à ce niveau.
*La description est un résumé du projet. Le client a fourni 2 fichiers Words qui expliquent leur organisme, le but du projet, etc. Il y a aussi un fichier Excel ayant 2 onglets qui indiquent les demandes essentielles, importantes et optionnelles et le client invitera les finalistes (3) à remplir le document et à indiquer la faisabilité des éléments en fonction de leur expertise
Projet Gestion documentaire
- Le client a environ 2,000 photos, liens, PDF, vidéos offerts aux membres et aux non-membres
- Certains éléments sont offerts à tous, mais certains sont offerts selon le statut du membre (il y a environ 5 status au total)
- Les membres devront donc avoir accès, de façon sécuritaire et protégée, aux informations auxquels ils ont droit selon leur status
- Le client désire une plateforme facile à utiliser, dynamique (beau visuel). L’information doit être facile à trouver.
- Le client souhaiterait un système de classification simple à utiliser, mais aussi que la plateforme offre une barre de recherche afin de trouver facilement l’information
- La plateforme pourra être construite en français, mais devra pouvoir être bilingue dans un avenir rapproché (indiquer le surplus à prévoir pour la création de la version anglaise dans la soumission svp)
- Voici des fonctions souhaitées par le client:
- Ajout de documents, création de répertoires, historique de consultation des documents, téléchargement d'un document sur un ordi personnel, support de stockage important, affichage de métadonnées, archivage de documents, autorisation ou refus aux accès, etc.
- La solution doit pouvoir être éventuellement bilingue et elle doit être sécurisée
- Le but du projet sera d'implanter une solution leur permettant d'optimiser leur pratique, améliorer la communication avec les membres, mieux gérer le cycle de vie des membres, réduire les activités manuelle, décentraliser la mise à jour des informations et avoir la possibilité de produire des rapports et statistiques
Outil de suivi des membres
- Gestion de compte: création de profil du bénévole, modification par celui-ci de ses informations. Mise à jour par l'organisme des formations que le bénévole à reçu
- Accès aux données: avoir accès aux informations des bénévoles, des notes inscrites au dossier
- Communication: communiquer avec un groupe de bénévole pour des campagnes promotionnelles (infolettre), pouvoir sélectionner par critères ou secteurs les récipiendaires de l'infolettre, pouvoir créer des templates de message
- Rapports: production de rapports autant sur l'historique du bénévole que des rapports destinés aux bailleurs de fonds
- Accès au logiciel: pouvoir autoriser ou refuser l'accès
- La solution devra être sécurisée et hébergée par le fournisseur ou par un hébergeur recommandé (clé en main)
- Le client peut fournir des fichiers Excel concernant les membres et les informations de ceux-ci. Tout est bien classé à ce niveau.
*La description est un résumé du projet. Le client a fourni 2 fichiers Words qui expliquent leur organisme, le but du projet, etc. Il y a aussi un fichier Excel ayant 2 onglets qui indiquent les demandes essentielles, importantes et optionnelles et le client invitera les finalistes (3) à remplir le document et à indiquer la faisabilité des éléments en fonction de leur expertise
Projet Gestion documentaire
- Le client a environ 2,000 photos, liens, PDF, vidéos offerts aux membres et aux non-membres
- Certains éléments sont offerts à tous, mais certains sont offerts selon le statut du membre (il y a environ 5 status au total)
- Les membres devront donc avoir accès, de façon sécuritaire et protégée, aux informations auxquels ils ont droit selon leur status
- Le client désire une plateforme facile à utiliser, dynamique (beau visuel). L’information doit être facile à trouver.
- Le client souhaiterait un système de classification simple à utiliser, mais aussi que la plateforme offre une barre de recherche afin de trouver facilement l’information
- La plateforme pourra être construite en français, mais devra pouvoir être bilingue dans un avenir rapproché (indiquer le surplus à prévoir pour la création de la version anglaise dans la soumission svp)
- Voici des fonctions souhaitées par le client:
- Ajout de documents, création de répertoires, historique de consultation des documents, téléchargement d'un document sur un ordi personnel, support de stockage important, affichage de métadonnées, archivage de documents, autorisation ou refus aux accès, etc.
- La solution doit pouvoir être éventuellement bilingue et elle doit être sécurisée
- Le but du projet sera de créer un site web
- CMS au choix du fournisseur, pourvu qu’il soit simple à manier et leur permette d’être autonome
- 5 à 10 pages
- Unilingue francophone
- Site informationnel
- Une page sera catalogue pour offrir leurs produits (50 produits et moins). Il y aura un panier, mais le site ne sera pas transactionnel
- Il y aura une page d’adhésion comportant une dizaine de formulaires. Le client devra sélectionner son choix (exemple : inscription à un camp de jour), y avoir un panier (un prix), mais le processus n’a pas à être lié à un CRM ou quelconque logiciel. La réception du formulaire par courriel sera suffisante.
- Le site devra avoir quelques pages ayant l’option d’accessibilité universelle (malvoyant)
- Le client aimerait avoir un accompagnement afin de bien comprendre le CMS et avoir un support si des questions surgissent
- Le but du projet sera de développer une nouvelle version du site actuel afin de simplifier sa gestion. Ce projet aura aussi pour but de transférer la responsabilité de gestion et maintient des ressources technologiques nécessaire au fonctionnement du site, tel que le domaine et les bases de données.
- Le site met à disposition plusieurs documents et banque de données liés à l’histoire du Québec. L’ensemble de l’information est disponible de manière public à l’exception d’une base de données où l’utilisateur doit être identifié avant de pouvoir la consulter.
- Une centaine d’utilisateurs consultent le site-web sur une base ponctuel. Les utilisateurs consultent l’information du site-web principalement à partir d’un ordinateur.
- Site bilingue FR/EN
- Pages souhaitées : accueil, formulaire de contact, recherche interactive dans la base de données, administration des utilisateurs (création de comptes via l'interface de manière autonome, consulter et télécharger les documents, gestion de l'abonnement incluant le paiement, possibilité de partager l'abonnement via un lien unique dans un courriel d'invitation qui expire après un certain temps)
- Un cahier des charges détaillé sera fourni à l'achat du projet
- Le but du projet sera de créer un site web distinct pour chaque organisme
- Pour chacun des sites web:
- Environ 5 pages chaque (la cliente sera à conseiller à ce niveau)
- Francophone unilingue
- CMS au choix du fournisseur, en autant qu’ils puissent faire les modifications eux-mêmes
- Logos et contenu fourni
- Le client est en accord avec un template si cela peut lui sauver des coûts ou respecter son budget.
- Les deux OBNL ont une identité visuelle différente, mais ils pourraient utiliser le même gabarit
- Prévoir une formation CMS ou un vidéo de formation interne ou externe
- Le but du projet sera de centraliser l’information et de simplifier le processus logistique
- Les besoins du client sont :
- Catégoriser les personnes selon leur secteur;
- Indiquer l’organisme qu’ils représentent;
- Pouvoir inscrire des informations de base telles que leur adresse, lieu de travail, leur courriel, leur site web et leur état (actif/inactif).
- Lors d’une modification de profil (par exemple un retrait de comités), pouvoir les enlever des comités auxquels ils sont associés à partir d’un seul endroit (ou une seule action). Faire une mise à jour globale à partir d’un seul endroit.
- Par la suite, la base de données a pour but de générer des listes selon des critères afin de leur envoyer des communications via Outlook
- La base de données devra, si possible, pouvoir communiquer avec Outlook afin de se sauver des manipulations diverses
- L'objectif de travailler avec Access sera de ne pas avoir de coûts récurrents ou des coûts récurrents très élevés
- Le but du projet sera de créer un nouveau site web pour le client en changeant de CMS qui sera facile de modification et qui sera plus esthétique
- Ils souhaitent avec ce site web promouvoir leurs événements, gérer leurs membres et procéder les paiements d'adhésion
- Ils ne sont pas fermés à la plateforme à utiliser pour procéder les paiements mais aimeraient ne pas payer de frais mensuels (à voir)
- Ils voudraient avoir du coaching pour pouvoir faire des modifications sur le site web (contenu et ajouter des modules)
- Le client va fournir le texte et les images
- Pas de préférence pour le CMS
- Ils veulent s'assurer d'avoir une plateforme sécuritaire
- Exemple de site qu'ils aiment: https://connexionnature.org/
- Le but du projet sera de créer un site vitrine simple, facile à naviguer pour les utilisateurs
- Le client souhaite:
- Un site de 5-10 pages
- CMS au choix du fournisseur, en autant qu’il soit simple à manier à l’interne
- Site unilingue francophone
- Contenu fourni
- Du SEO de base
- Le but du projet sera de créer un site web Ecommerce pour l'entreprise
- Ils aimeraient mettre la possibilité sur leur site d'acheter leurs forfaits
- L'objectif est de mettre en valeur leur entreprise et de gérer les paiements en ligne
- Ils auraient de 10 à 30 forfaits à ajouter
- Ils veulent également intégrer Afterpay pour l'achat des forfaits
- Ils aimeraient mettre des promotions en ligne
- Ils veulent facilement ajouter des produits et modifier les promotions
- Le client fera la rédaction des produits et du contenu statique
- Le client a déjà photos pour les visuels pour le site
- Ils aimeraient intégrer une infolettre sur le site
- Le site sera en français et en anglais
- Pas de préférence pour le CMS
- Le but du projet sera de créer un site vitrine.
- La cliente aimerait avoir une page par services donc un total de 8 pages en comptant les pages d'accueil, à propos et page contact.
- Les pages de services seront (Charcuterie, fromage, prêt à manger, planches de charcuterie et de fromages)
- Le contenu visuel sera fourni par elle
- Le contenu rédactionnel sera fourni par elle mais la cliente souhaite obtenir de l'aide et des conseils en rédaction pour valoriser le SEO du site.
- La cliente aura besoin d'être autonome pour changer le contenu du menu de la semaine par la suite.
- Elle a déjà un Logo donc peut être partir de là pour le graphisme du site
- Aucune préférence pour le CMS, idéalement quelque chose de facile à utiliser car elle n'est pas à l'aise avec la technologie.
- Le site sera en Français mais elle souhaite tout de même savoir si avec ce budget elle peut obtenir une traduction des textes en anglais (traduction faite par l'agence).
- La client souhaite un design sur mesure mais à besoin de savoir si c'est possible avec ce budget.
- Pas de préférence pour le CMS
- Site uniquement en FR et contenu sera fourni par le client
- Principales sections :
- Nouvelles (couvrant l'actualités)
- Spectacles (critiques et photos de spectacles, donc ils ont besoin d'une galerie photo simple.)
- Entrevues (texte et vidéos)
- Critiques d'albums
- Calendrier des spectacles à venir (aucun service de vente en ligne est nécessaire pour le site)
- Équipe
- Le but du projet sera d'effectuer une refonte du site web dans le but d'améliorer le rendu visuel
- Il s'agit d'un site informatif seulement et ne vise pas à convertir
- Ils recherchent un look professionnel
- Tout le contenu est déjà produit et sur le site actuel
- Il y a 5 pages sur 1 template sur le site web actuel, le nouveau site pourra être sur plusieurs pages ou une longue page
- Aucune préférence pour le CMS - le client souhaite toutefois être autonome sur les modifications de contenu
- Le but du projet sera de développer un tout nouveau site pour présenter leurs services
- Pas de préférence pour le CMS mais un template facile d'usage pour pourvoir ajouter du contenu de manière autonome (photos)
- Site bilingue FR/EN
- Contenu FR fourni par la cliente et elle aura besoin d'aide pour la traduction en EN
- Elle souhaite présenter ses services, ses produits et aussi ses chalets. Pas de vente ou de réservation en ligne, uniquement partager les photos aux visiteurs
- Le but du projet sera de créer le site web vitrines pour l'entreprise
- L'objectif du site vitrines est de présenter l'entreprise et agir comme carte de visite, ainsi que rediriger vers le site de commandes pour la prise de commandes
- Le site vitrines doit pouvoir lier vers le site de commandes de manière autant seamless que possible
- Le nouveau site vitrines compte environ 10 pages
- Toute l'arborescence, l'infographie et le contenu du site web a été créé/ sera fourni
- Si le fournisseur est en mesure de gérer des changements et améliorations au site en ASP.net, cela permettrait au client de déléguer tout le volet web au même fournisseur pour ce mandat
- Ils auront des améliorations et autres optimisations prévus pour le site web vitrines suite à son lancement (non inclus dans le budget)
- Le but du projet sera de développer un site vitrine pour présenter leurs services
- Pas de préférence pour le CMS
- Site unilingue FR
- Contenu fourni par la cliente
- Site simple de 5 - 7 pages pour présenter leurs services de peinture
- Le but du projet sera de faire le changement vers PHP 7.8