E3K Solutions
Brossard, Québec
Optimisez votre entreprise avec e3k
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2020
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175 000$
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11-25
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Chez e3k, votre réussite nous tient à cœur. C’est pourquoi nous mettons les meilleurs experts Odoo à votre service pour augmenter votre efficacité et vous aider à faire plus avec moins!
e3k aspire à faciliter votre vie et celle de votre équipe en vous accompagnant dans votre transformation numérique, améliorer votre productivité et contribuer à la continuité de vos affaires.
Nous cherchons à nous positionner comme étant un partenaire Odoo incontournable et être reconnu comme le partenaire de service le plus humain, le plus efficace et le plus engagé qui soit.
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Logiciel de gestion
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- Le projet a deux objectifs
- Développer un interface où les détaillants pourront se connecter et effectuer leurs commandes de manière autonome - soit en ajoutant le tout sur le site du client, ou en créant un nouveau site web (idéalement juste ajouter la fonction au site, propulsée par le ERP)
- Rassembler leurs inventaires et autres opérations afin de simplifier leurs processus
- Présentement des produits sont gardés en inventaire sur Woocomerce (250 environ) et d'autres produits sont sur leur système de gestion des semences(250 environ)
- Idéalement, Agendrix, Sage, Asana et leur logiciel de production seraient tous pris en charge par le logiciel. Le client pourrait aussi garder tous ces logiciels s'ils sont bien connectés entre eux, mais idéalement tous sous la bannière du même ERP
- Enjeux actuels
- Actuellement, leur 200 détaillants doivent procéder à leur commande en appelant directement la pépinière et demander à un employé de rentrer la commande, qui sera rentrée manuellement via leur système de production et gestion des semences interne,
- Woocomerce ne fait pas l'affaire pour gérer leur type d'inventaire (selon le client)
- Ils sont ouverts à une solution sur-mesure ou à implanter une solution déjà existante, ils vont se fier aux recommendations
- Le client a
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Progiciel de Gestion Intégré (PGI)
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Commerce de détail
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LOGICIEL DE GESTION
PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉ (PGI)
Logiciel de gestion
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- Le but du projet sera d’établir un ERP afin de rendre la gestion globale plus efficace
- Le client utilise Sage 50 pour sa comptabilité et garde ce logiciel obligatoirement
- Le client n’a pas de site web, la création n’est pas une priorité présentement
- Il n’y a pas de système d’inventaire, c’est une personne qui fait le dénombrement manuellement
- L’entreprise fabrique, pour l’instant, une centaine de produits
- Il y a actuellement une dizaine de transactions par semaine
- Les besoins spécifiques du client sont :
- La gestion d’inventaire doit permettre le fractionnement des unités, qui sont généralement calculées en kg
- (ex : produit 1 = 0.5 de matière A, 0.25 de matière B et 0.25 de matière C)
- Un produit peut être composé d’une trentaine de matières premières différentes
- (ex : produit 1 = 0.5 de matière A, 0.25 de matière B et 0.25 de matière C)
- Gestion des stocks en temps réel; basé sur les commandes en cours, les commandes à effectuer et les produits vendus et expédiés
- À chaque nouvelle commande, le système doit ajuster l’inventaire des besoins en intrants (inventaire actuel et actuel des commandes en cours)
- Le client désire une fonction de CRM avec les fonctionnalités de base. Cette fonctionnalité pourrait ne pas être directement dans la solution ERP (ça pourrait être un CRM SAAS standard, mais connecté au ERP)
- Le client veut des rapports de production exécutée, en cours et à faire
- La gestion d’inventaire doit permettre le fractionnement des unités, qui sont généralement calculées en kg
- Le client est ouvert à toutes solutions, mais préférerait, si possible, un ERP existant, mais modifiable, ce qui ferait en sorte que l'implantation du ERP soit dans de délais plus courts et raisonnables
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Progiciel de Gestion Intégré (PGI)
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Beauté & soins
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LOGICIEL DE GESTION
PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉ (PGI)
Logiciel de gestion
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- Le but du projet sera d'avoir une BD uniforme, d'avoir des rapports/mesures de performance et de faciliter leur gestion opérationnelle.
- Ultimement, le franchiseur veut avoir une offre complète pour aller chercher plus de franchisés (plateforme technologique pour faciliter leurs gestions).
- Il y a 3 acteurs avec le système;
- Détaillant (franchisé)
- 22 au QC actuellement
- Ils font les ventes vers les clients finaux, envoient un bon de commande au franchiseur et envoie une demande de crédit au franchiseur
- Franchiseur;
- Reçoit les demandes des franchisés et doit traiter la demande de marge de crédit manuellement (actuellement)
- Il doit ensuite envoyer la demande aux fournisseurs/manufacturiers, qui eux vont livrer chez le détaillant. Le franchiseur paie le fournisseur directement
- Il doit intégrer le catalogue de ses fournisseurs sur son site e-commerce. Il doit pouvoir créer des micro-sites pour chaque franchisé -- cette fonctionnalité sera en phase 2, suivant la mise en place du ERP
- Fournisseur;
- Les fournisseurs doivent pouvoir recevoir un bon de commande quand la commande est passée, et voir l'état de la traite de la marge de crédit en temps réel
- Ils doivent pouvoir envoyer leur inventaire/prix au franchiseur, qui pourra ensuite pousser cette BD sur son logiciel d'inventaire (pas sur leur site e-commerce, ce sera en phase 2)
- Détaillant (franchisé)
- Le mandat est donc de;
- Faciliter l'intégration de produits (fournisseurs) dans la BD générale du franchiseur - liée à l'inventaire des fournisseurs
- Développer un site e-commerce pour montrer l'inventaire, avec une fonction de créer des micro-sites par franchisé -- cette fonctionnalité sera en phase 2, suivant la mise en place du ERP
- Avoir une interface de rapports (quels produits sont vendus par quel franchisé, à quel prix, etc.)
- Faciliter le traitement des demandes de crédit de manière automatique + envoyer des notifications aux franchisés (ex: votre crédit est sur le point d'être atteint, votre demande est acceptée, etc.)
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Progiciel de Gestion Intégré (PGI)
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Commerce de détail
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LOGICIEL DE GESTION
PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉ (PGI)
Logiciel de gestion
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- Le but du projet sera de fournir un logiciel de gestion d'inventaire à chaque centre afin qu'ils puissent gérer l'inventaire plus adéquatement
- La raison du changement est de faciliter, simplifier et uniformiser la gestion de l'inventaire pour les différents centres
- Ils aimeraient fonctionner avec un système de code-barres pour faciliter l'utilisation par leurs employés. Il y aurait donc du matériel physique dans la solution (scanner, imprimante pour code-barre, etc.)
- Ils ont commencé à regardé différents logiciels comme Lightspeed etc., ils en viennent à la conclusion qu'ils n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités de gestion omnicanale/e-commerce proposées ainsi que le frais récurrents étaient trop élevés pour leur réalité
- Ils n'ont pas besoin de lier la solution à un site web, à une solution comptable ou autres. Peut-être dans quelques année, mais initialement, ils veulent une solution capable de détailler l'inventaire présent dans chaque centre, avec leurs caractéristiques (types, catégories, couleurs, grandeurs, etc.)
- Ils n'ont pas de préférence entre un logiciel de gestion personnalisé ou une solution existante
- La proposition devra être accompagnée d'un plan de maintenance de la solution
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Progiciel de Gestion Intégré (PGI)
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Entreprise technologique
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LOGICIEL DE GESTION
PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉ (PGI)
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1000 Rue du Lux, Brossard, Québec, J4Y 0E3, Canada