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Nous développons des solutions numériques inclusives, durables et performantes.
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Un nouveau robot conversationnel pour les municipalités - AMI par Activis
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website design/modification
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V
Véronique Guay
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L'agence a réalisé un site Web selon nos exigences.
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Les outils de suivi et l'accompagnement à chaque étape du projet.
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24 octobre 2022
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2-10
OSBL
Beloeil, QC
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Création & modification de site Web
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*PROJET PREMIUM
Merci de lire ce document avant l'achat de ce mandat. Le client a sélectionné un accompagnement premium. Une fois le projet acheté, vous devrez remplir le formulaire Google ci-joint (obligatoire). Les informations seront présentées au client lundi le vendredi 25 juin par le responsable de projet. Si vous êtes retenu, vous serez facturé la totalité du prix de vente de 1,000$*
Projet: Plateforme web / Création d’une plateforme de consultation participative
Client: Organisme MRC/ Montérégie
Budget: 37,000$ dans la trésorerie pour ce projet/ possibilité de plus si subvention (si nécessaire)
Date de début / Date limite: Début pour juillet / livrable pour septembre (flexible)
Client:
- La personne de contact est le directeur
- L’organisme existe depuis plus de 5 ans
- L’organisme est un pont entre les MRC afin d’aider au développement social et éducatif
- Le client a une connaissance limitée dans le domaine
- Le CMS de l’organisme est Wix
- Le client utilise Mailchimp
Projet:
- Le but du projet sera de créer une plateforme web participative de consultation citoyenne
- Le client désire :
- Une plateforme qui fera apparaître d’abord les 5 comités (ex : Santé. Éducation…)
- Par la suite, en cliquant sur un comité, cela amènera aux dossiers en cours (projets consultatifs)
- En cliquant sur le dossier désiré, cela amènera aux discussions en cours (commentaire et avis de tous)
- Le citoyen pourra alors commenter le projet et y joindre un fichier
- La forme et la grosseur des fichiers doivent être flexibles, mais le maximum que l’on pourrait voir ce sont des PDF de 200 à 300 pages
- Généralement, ce serait des liens, ou de brefs documents
- Le citoyen devra indiquer son humeur ou son intérêt face au projet (ex :en faveur, neutre, etc.)
- Cela devra se traduire automatiquement dans un graphique en temps réel sur la page
- Le visuel des graphiques doit être clair et attrayant afin de bien voir les tendances
- Le client désire que l’entrée de donnée (sign in) soit facultative. Il veut ainsi recevoir le plus de commentaires possible, de la part de tous. Il aimerait suggérer au visiteur d’inscrire ses informations ‘’personnelles’’ par la suite au commentaire, de façon suggestive et facultative
- Le client aimerait pouvoir extraire les données de ceux qui les soumettent sur la plateforme (adresse, courriel, ville…)
- Le client détient ses données actuelles dans Excel. Il serait prêt à utiliser la solution du fournisseur. Il utilise ces données pour de l’envoi de courriel principalement et pour des données statistiques.
- Leur site permet un membership gratuit. Il y aurait aussi ces données à intégrer/connecter avec l’outil
- En plus de la collecte de données, la base de données unifiées permettrait l’envoi de courriel (soit du logiciel proposé ou d’un logiciel connecté tel que Mailchimp)
Fournisseur Recherché:
- Le client souhaite communiquer en français
- Le client accepte le télétravail
- Les critères Premium sont :
- Le client veut pouvoir utiliser facilement les données de gestion tirées de la plateforme
- Le client veut que cela soit simple d’envoyer des courriels (que les listes soient connectées à un seul endroit)
- Que la demande de membership soit intégrée dans la plateforme, ou que les informations puissent être intégrées automatiquement à la base de données
- Le client est en phase de démarrage de son projet et n’a pas reçu de soumissions en dehors de notre plateforme face a ce projet
- Le client a été abordé initialement par Bang the Table. Cette solution est une option coûteuse (surtout à long terme), qui ne leur appartiendrait pas, qui ne leur permettrait pas de garder les données lors de l’échéance du contrat
- La plateforme offre plusieurs avantages haut de gamme; ils n’ont pas nécessairement besoin d’autant d’options
- Le client recherche une relation à long terme
Budget & Contact :
- Le client a reçu un financement de 37,000$ pour ce projet, donc budget de 37,000$ et moins
- Si le fournisseur a une certitude que le client pour ce projet peut aller chercher une subvention, le client peut donc augmenter le budget en conséquence
- Si le client obtient une subvention (ou se qualifie pour celle-ci), il peut avancer les fonds de sa trésorerie sans problème
- Le client choisira les finalistes le vendredi 25 juin. Il aimerait recevoir les soumissions (ou être en contact) le lundi et mardi suivant.
- Le client veut décider du fournisseur dans la première semaine de juillet et débuter aussitôt (selon les disponibilités du fournisseur). Les livrables souhaitables sont pour septembre si possible, mais le client comprend les limites de sa requête et est flexible à ce niveau
Pour toute question ou commentaire : olivier@hellodarwin.co ou poste 514-201-6959 p.268
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CRÉATION & MODIFICATION DE SITE WEB
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, Brossard, Québec, Canada